行業(yè)總結(jié)|軟件實施過程中各階段PPT總結(jié)思路(一)

最近很多朋友都和我抱怨,項目過程,各個階段都要總結(jié),都要寫PPT,很是煩惱。

對于小蟲來說,凡事都有套路,只要善用總結(jié)。

接下來我會分兩個部分:

一、各階段PPT總結(jié)思路

二、各階段PPT優(yōu)化思路

而今天開始,我們先來交流一下第一部分中的第一小節(jié)。

以下言論純屬個人觀點,與本人毫無關(guān)系,如有雷同,請找個人!


前言說明:概述我整個內(nèi)容整體思路和框架

軟件項目階段劃分大家應(yīng)該都很清晰:項目啟動(規(guī)劃)、需求調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)構(gòu)建、上線準(zhǔn)備、上線運行、項目驗收;不同軟件公司可能有些許差別;

而我個人覺得,項目啟動、藍(lán)圖設(shè)計(方案匯報)、階段匯報、項目驗收,這四個階段是基本都要進(jìn)行匯報的;

另外,整個總結(jié)基本框架思路如下:

總結(jié)基本框架思路

好了,總算能切入正題,今天我們和大家交流,項目啟動會的思路。


項目啟動會,顧名思義,項目開始前召開的一次座談會;

定親酒席,七大姑八大姨都紛紛到場,雙方家長認(rèn)識一下,寒暄過后,雙方的項目組開始正式進(jìn)行聯(lián)姻,聯(lián)姻前雖未告知多少禮金,但是提出了二孩的要求,并明確10月份要達(dá)成這個目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)就順理結(jié)婚。

水平有限,比喻不恰當(dāng)之處,多多包容。切入官方模式。

一、明確匯報對象

啟動會參與的人員大多是雙方領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)及骨干,他們想聽什么?其實我們在沒有真正接觸的時候是很難拿捏他們希望聽取的內(nèi)容的;

啟動會至少有一個目的,借助啟動會能帶動這些核心人員的積極性;一般做法有三個

1、從上至下,高空作業(yè)型

? ? ? 由甲方公司領(lǐng)導(dǎo),多次強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的重要性;雖然距離會有點遠(yuǎn),但是還是有一定的壓迫性;

2、從左到右,制度規(guī)范型

? ? ? 配合管理制度,獎懲制度約束著項目組成員及各部門核心人員,這種是最具壓迫,與他們的切身利益相關(guān),但需要甲方能夠強(qiáng)力配合;

3、從下由上,服務(wù)同理型

? ? ? ?所謂換位思考,針對行業(yè)性質(zhì),點明系統(tǒng)的上線成功會給大家?guī)淼氖呛锰幎噙^壞處,系統(tǒng)更多是服務(wù)客戶,服務(wù)企業(yè);曉之以理,動之以情,但是對于顧問的要求會大大增加。

二、區(qū)別階段屬性

小蟲做項目,針對客戶會有個小的區(qū)別,一個是企業(yè);二個是政府、事業(yè)單位;為何如此劃分,個人總結(jié)兩段打油小句,方便大家區(qū)別記憶;

1、民營公司,初次見面,提前備課

行業(yè)特性為引線,項目價值做鋪墊。

實施范圍多強(qiáng)調(diào),雙方規(guī)矩很重要。

2、國企單位,弱化專業(yè),服務(wù)至上

單位領(lǐng)導(dǎo)很重視,時間安排多留心。

價值上線做依據(jù),服務(wù)配合為主要。

三、梳理匯報框架

上面提到不同單位及階段內(nèi)容需要調(diào)整,而小蟲針對啟動會的框架基本如下:


啟動會-匯報框架

綜上所述,啟動會標(biāo)記的項目的開始,需要雙方領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的認(rèn)知及配合,為接下來項目實施做好鋪墊和準(zhǔn)備;實施做到最后,不再是做項目,而是做人。


以上,完畢。

以下,預(yù)報第二小節(jié):藍(lán)圖設(shè)計(方案匯報)。


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