今天，樊登說書學(xué)習(xí)《搞定》一書，英文原名《getting things done》，在國(guó)外被簡(jiǎn)稱為GTD工作法。主要通過時(shí)間和精力管理，減輕工作壓力，提高工作效率。講記得住的要點(diǎn)摘錄如下:
1.按照緊急，重要分別為坐標(biāo)軸，將事物劃分至四個(gè)象限，時(shí)間管理的老生常談問題了。專注于處理重要不緊急事物，比如時(shí)間管理計(jì)劃，比如學(xué)習(xí)和專業(yè)能力的提升。否則，這些都將堆積起來，變成重要緊急的大山，帶給人無限壓力。
2.使用日程表記錄某待辦事項(xiàng)，一定要提前預(yù)留準(zhǔn)備時(shí)間。比如在后天上午要開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，除了接受回憶邀請(qǐng)外，一定提前預(yù)留充分的準(zhǔn)備時(shí)間，并將這個(gè)也標(biāo)注到日程表中。預(yù)留的時(shí)間最好是自己預(yù)估所需時(shí)間的1.5倍，所以我計(jì)劃明天晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半用于完成PPT。
3.計(jì)劃好的事務(wù)，一旦放入TODOlist中，立刻將其從腦海中拿走，要充分相信智能手機(jī)和郵箱的提醒功能。反復(fù)憂慮是最無用的。
4.開始做某件事，最好不要半途而廢，不要把同一件事反復(fù)放入文件籃，否則只會(huì)越來越多，而每次撿起又需要花費(fèi)精力。如果實(shí)在做不完，作為一個(gè)新事物，重新規(guī)劃時(shí)間和計(jì)劃。
5.不要頻繁切換，以為并行工作意味著高效率，可能對(duì)于偏體力勞動(dòng)而言如此，比如大家熟知的等水開的過程中時(shí)洗茶壺。對(duì)于現(xiàn)在的重腦力勞動(dòng)而言，反復(fù)切換是對(duì)大腦的傷害。并且，每次切換都耗費(fèi)精力。就像我們?cè)趦蓚€(gè)杯子之間來回倒水，即使不喝，水也會(huì)越來越少。要避免精力的無形損耗。
把零散的事情，如簽字，請(qǐng)教問題，集中在精力較差時(shí)間做，比如午休后，下班前和晚餐時(shí)。
6.開始做事前，杜絕“完美主義”引發(fā)的拖延。勇敢的面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧。的確有可能你耗盡全力，也只能完成80%。在結(jié)果導(dǎo)向的職場(chǎng)中，這比你道兒浪蕩，拖到最后一刻拼命趕工完成的60%更讓人欽佩。模板的事情，刻不容緩，我也沒有任何理由推遲和拖延。
以上，與大家共勉。
