Step 3 Self-introduction?自我介紹

首先需要有一個自我介紹。如果你是第一次與這位導(dǎo)師，或者工作人員書信來往的話。

你需要告訴導(dǎo)師關(guān)于你自己的重要信息，這樣方便老師將你準(zhǔn)確的“對號入座”。

·你的姓名年紀(jì)專業(yè)▼

比如?

“Dear Professor Lee，

My name is Rita, I am a second-year student majoring in Accounting and Finance……”

·你和他最近一次交集點?▼

畢竟導(dǎo)師有的時候日理萬機，有可能并不記得每個人的姓名和班級，這時候你就要讓他能快速地想起你……

比如?

“Dear Professor Lee，

My name is Rita. I am a second-year student majoring in Accounting and Finance. I attended last Accounting class sitting in the front row with a pink hair.”

Step 4 Purpose?目的

在簡短又清晰明確的自我介紹之后，再詳細表述之前，你需要明確這篇郵件的目的。

這個部分也是最簡單的了，一般情況下你的Purpose與你的Subject Line比較相似。

呀哥在下面例舉了幾個較為常用的句型，可以變換使用……

·當(dāng)你對作業(yè)或者論文有疑問時?▼

I have a question about the assignment/dissertation you gave us…… 我對您上周布置的作業(yè)和論文有點疑惑

·常用句型?▼

I am writing to inquire…我是來詢問您……

I am writing to reference to…?我寫信是為了xxx事情

I am writing to confirm …?我寫信是為了來確認(rèn)……