聰明人的溝通技巧,如何做到有效表達?

01 多說一句話的意義

一個人哪怕再牛,總有牛不起來的時候。生活在群體中,難免有求于人。

怎么樣得到別人的理解獲得幫助,使事情的進展達到預(yù)期,這里面除了禮貌之外,還得需要注意的一個點,那就是在請求別人時,多那么一句話的解釋。

不然,憑什么幫助你,僅僅是你需要幫助嗎?No,別鬧了,大家都挺忙的。

話說回來,既然要人幫忙,那必是你一人搞不定了。大膽簡潔表達出理由,別人更能感同身受。

記得有次,我去外面辦事,那個地方在郊區(qū)。第一次去找了很久,那天把要簽字的手續(xù)完成了3個,還差一個當事人不在。

隔了二天,先聯(lián)系了對方,急急的驅(qū)車去。人是找到了,可他把單子一看,說“你這樣的付款方式,還得我開了付款單,讓我們大老板簽字才行哦,可他現(xiàn)在去開會了呀。”

我一聽急了,“前天你們大老板在,可誰都沒告訴我還有這個手續(xù),他又是個忙人,難得碰到見他?!?/p>

那人正在處理手續(xù)齊全的付款單,頭都沒抬一下。

我想了想,“你這么忙,我還是要打擾你一下,今天真是太不巧了,也不知道你們還有這道程序,我不是本地的,來一趟挺不容易。你看,能不能幫個忙,我知道這樣挺麻煩你的?!?/p>

“哦,這樣啊,不過這是個必要的手續(xù),那就只好我到時找他補簽了,不然不符合財務(wù)要求?!?/p>

“嗯嗯,那太謝謝了?!?/p>

本來覺著沒希望的事,想到又得跑一趟,心情挺沮喪的,抱著試試看的想法,多說了一句,使事情得到了最好的結(jié)果。

有時候還是不要那么清高好伐,大多數(shù)人是通情達理的,除非你沒有合理的說法。

02 表達不同觀點

我有個同事,說話那個直白。真真是“直得不能轉(zhuǎn)彎”,一說話就會杠上,加上業(yè)務(wù)能力強,整個公司大部分人,他都嗤之以鼻,看不上眼。

于是乎,時間一久,大伙了解他的個性,都對他敬而遠之。他感到了自己在單位的“孤立”,很是郁悶。

過來向我訴苦,“我對誰都沒有壞心,都是他們怎么說,我才就話回話的,怎么呢了就?!?/p>

“你吶,是個熱心快腸的人,也好打抱不平,大家也沒說你不好,只是呢,有些地方要注意?!?/p>

“在公司你的技術(shù)好,大家是公認的,沒少背地夸你。今天,剛來公司的小廣做了個模子向你請教,本來是想得到你的肯定,你倒好,把別人批評了一通,還說他是木魚腦袋,朽木不可雕。人家可郁悶著呢,你說怎么解?!?/p>

“我知道自己毛病,也想改來著,可是一接別人的話,我就管不住了?!?/p>

這是很多人的通病,其實有一個最簡單的方法可以解,那就是:不管怎么樣,先尊重別人的看法,爾后再說出自己的觀點。不要用過激的語言無意識傷害人。

俗話說,“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒?!币痪浜寐牭脑捒梢宰寚篮亩斐錆M暖意,一句刻薄無情的話,讓人覺得六月飛雪,剎那心涼。

03 你的有效反饋

聽說閩清曾參加過寫作訓(xùn)練營的打磨,寫文章很有一套。

同樣愛好文學(xué)的洲洲,趁午休時間發(fā)來一篇小文讓閩清指教。

對洲洲的信任,閩清很重視,很快點開文章快速讀起來。

并在旁邊標注著自己的看法和建議。

在一個小時內(nèi),就把帶著反饋的文章發(fā)回了洲洲。

這速度和效率不亞于本職工作。

這是閩清從書上學(xué)到的一種有效處理反饋的方法:

?SAQ法

?S即Specific 明確

比如洲洲這篇文,閩清認真看完全文,從標題到正文,覺得文筆雖好,但內(nèi)容描寫不是很貼切,而且通篇好像沒有重點,標題和正文不搭。讓人看了不知道作者到底要表達什么,這是典型的自嗨模式。

于是,閩清標注:看后可見作者文字功力深厚,但內(nèi)容重點不詳,作者用心良苦,讀者不明深意。很明確指出文章的弊病。

?A即Actionable 可行

在指出問題后,閩清又建議:著重一個點上引申主題,可以故事形式展開。參閱某大咖描寫的此類文章。先模仿再個性化。

?Q即Quick 迅速

閩清之所以如此快速把建議發(fā)回,基于越早反饋,作者還在狀態(tài)中,對于作品情節(jié)印象深刻,能較好把握,易于修改。

值得注意的是,反饋要以先贊美,肯定其好的一面,再指出瑕疵。

讓他人能夠接受,并作出改正的反饋,才是有效反饋。


總結(jié)一下:常多說一句話得到他人的理解;用合情合理的方法表達自己的不同觀點,避免由此產(chǎn)生不必要的誤會;對別人認真做好有效反饋,讓他從中受益。

這就是聰明人的溝通技巧,希望可以幫到你。

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