習(xí)慣三：要事第一 自我管理的原則
先用幾分鐘的時(shí)間思考一下下面兩個(gè)問題：
1、在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀，但是你一直沒有去做？
2、在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你一直沒有去做？
習(xí)慣一積極主動(dòng)告訴我們：”你是創(chuàng)造者，你掌控自己的人生“。這個(gè)習(xí)慣的基礎(chǔ)是人類特有的四大天賦，即想象力、良知、獨(dú)立意識(shí)以及最為重要的自我意識(shí)。習(xí)慣二以始為終是關(guān)于第一次的創(chuàng)造或者智力上的創(chuàng)造的習(xí)慣，其原則基礎(chǔ)是想象力和良知這兩大天賦。習(xí)慣三是關(guān)于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣，是對(duì)前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露。
獨(dú)立意志：有效管理的先決條件
獨(dú)立意志指的是做出決定和主動(dòng)選擇，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。我們要做的，就是平常做出每一個(gè)決定的時(shí)候合理的運(yùn)用獨(dú)立意志。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的，就是哪些事情是重要的；而作為管理者，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。從這個(gè)意義上說，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條例，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。
四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)
如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓。有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史，猶如人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)間管理理論也可分為四代。
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力。
第二代理論強(qiáng)調(diào)行事與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。
第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的管理上。
別讓瑣事牽著鼻子走
這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理，推拖不得。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急。
在時(shí)間管理矩陣中，第一類事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為危機(jī)或問題。有人覺得，這類事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力，他們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。結(jié)果就是壓力大、筋疲力盡、被危機(jī)牽著鼻子走、忙于收拾殘局。如果你過分注重第一事務(wù)，那么它們的范圍就會(huì)變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。
有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題，疲于奔命，因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下，在這些人的時(shí)間管理矩陣中，他們把90%的時(shí)間花在第一事務(wù)上，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上，用在第二和第三類事務(wù)上的時(shí)間則少之又少，這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過的生活。
有些人幾乎將所有的時(shí)間都用在第三和第四類事務(wù)上，可以說他們過的是一種不負(fù)責(zé)任的生活。
高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事務(wù)都是不重要的，他們還通過花費(fèi)更多時(shí)間在第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量。
第二類事務(wù)包括人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)、防患于未然等等，人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。
高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理，但是這類時(shí)間的數(shù)量相對(duì)來說很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類事務(wù)，完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力。
有了時(shí)間管理矩陣，我們?cè)賮砜匆幌麻_頭的兩個(gè)問題，請(qǐng)查看自己的答案屬于以上哪一類事務(wù)？重要而緊急嗎？答案多半是第二類。因?yàn)橹匾?，才?huì)使生活大為改觀，卻因?yàn)椴粔蚓o急，所以受到忽略。但是只要我們來及著手進(jìn)行，效能就會(huì)大為增進(jìn)。
勇于說“不”
若要專注于事務(wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時(shí)需要有說“不”的勇氣。
人各有志，各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)，必要時(shí)，應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人，在緊急與重要之間，知道取舍。
第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
和諧一致、平衡功能、圍繞中心、以人為本、靈活變通、便于攜帶
自我管理四步驟
1、確認(rèn)角色：第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色；
2、選擇目標(biāo)：思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)；
3、安排進(jìn)度：為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間；
4、每日調(diào)整：根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
有效管理是把握重點(diǎn)的管理，它把最重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后，再靠自制力來掌握重點(diǎn)，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動(dòng)所左右。
