
把自己的大部分時間都花費在美好的事物上會是一件很有趣的事情。
我們一直以來想要提高學習效率、提高工作效率。
難道追求效率是為了做更多的事情嗎?顯然不是。
其實就是為了留出更多的自由時間去做自己喜歡的、美好的事情。
在今天和明天之間會有很多的時間,在我們精神狀態(tài)最好的時候,應該學會高效率的去做最重要的事情。
根據時間管理的四象限法則,可以把要做的事情分成四類:
1.很重要很緊急
2.很重要不緊急
3.不重要很緊急
4.不重要不緊急
這個理論的核心理念就是要把我們的時間、精力用來處理很重要但不緊急的事情上。
從長遠來看這樣做對你個人將會非常有意義,因為重要的事情對我們的生活和工作影響最深。
如果想高效的做事,獲得高效的成長,首先就應該找到重要不緊急的事情去完成。
2.
如何才能找到重要的事情,這3個方法或許能夠幫助到你。
接受不完美
如果想著把每件事都高效完成,或者想把自己每一次的計劃都符合預期,這也是是過于理想化了。
做事情需要建立在理性的基礎之上,想找到重要的事情,就要學會接受現(xiàn)實,就是接受不完美。
承認自己的不足,看到自己的劣勢,不掩蓋不回避,完全接受并且慢慢去修正。
比如有人想一個月看5本書,但是它的閱讀能力只能一個月看1本書。
如果他不接受自己閱讀能力不足的現(xiàn)實,非要去看5本,這5本書就成了他認為的最重要的事情,結果也是可想而知的,肯定是完不成的。
如果他接受了自己閱讀能力的現(xiàn)實,這個月只看1本書,這1本書就成了重要的事情。
去做了,然后還能如期完成,這樣既有效率又增加自己的信心,還能留出更多時間做其他事情。
日程記錄
很多時候我們找不到重要的事情,是因為對自己能力的誤判。
這個問題的解釋可以看下之前推送的文章,有詳細解釋:為什么時間這么難掌控?這篇文章告訴你真相和解決辦法!
想要找到重要的事情,就要對自己的能力有一個大致確定的評估結果。
衡量能力最好用的方法就是記錄下做一件事情花費的時間,這里用到的就是日程記錄。
其實過程非常簡單,就是記錄下來你做一件事情的時間;同時把記錄的時間進行歸類,分成幾個大塊來看。
這樣你就會明白自己能力的強弱,大部分時間都花在了什么地方,產生了多少價值。
根據這個記錄就能夠找到自己最值得花費時間去做的最重要的事。
回顧
蘇格拉底說過不經過反思的人生是不值得過的!
有些事情原來很重要,隨著時間的推移可能變成不重要不緊急的事,或者緊急不重要的事。
當你全力去完成一個項目里面重要的事情時,如果后來項目的戰(zhàn)略方向有所調整、或者有些任務停止。
很可能重要的事情就變成了不重要不緊急的事,或者變成了緊急不重要的事。
你若是不去回顧自己的整個工作與項目變化的關聯(lián)性,不快速做出反應,就會浪費大量的時間和精力。
通過設定一定的時間,對做過和正在做的事情進行回顧,就能知道事情的變化,以及自己所花費的時間。
最后看看這件事是否還值得投入足夠的時間,這樣才能把握住重點。
3.
要相信人一生的事情太多了,根本是做不完的,也沒必要做完。
我們只需要找到最重要的事情把它做好;把時間、精力集中花費在重要的事情上就足夠了。
因為只有重要的事情才會對我們的工作、生活產生持續(xù)的價值。