看書不理解EVM同學(xué)II用10分鐘看這篇就夠了

?項目管理有3大工具——分解、CPM、EVM,可以說弄懂了這3大工具,項目管理基本就懂了。

EVM雖然很重要,但是這工具要記憶的公式多,而且考綱及實際考試對計算題要求越來越少的原因,導(dǎo)致很多老師覺得從備考角度而言,性價比不高---不愿意花精力教EVM,很多學(xué)員對EVM也不關(guān)注了。真的是這樣嗎?其實不然。我認(rèn)為至少有3個必須EVM的理由:

在考試中,EVM可能是計算題、也可能是情景題、還可能會是概念題、也有可能是概念計算題;

在備考中,EVM能夠幫助我們建立聯(lián)想,通過聯(lián)想構(gòu)建項目管理的知識體系、相關(guān)概念;

實際工作中,EVM能夠幫助項目經(jīng)理快速了解項目現(xiàn)狀,判斷項目未來趨勢;

試問這樣一個工具,我們有什么理由不學(xué)好它呢?

1.引入

項目成功主要評估3點滿足商業(yè)目標(biāo)、符合管理指標(biāo)、相關(guān)方滿意度高”,其中符合管理指標(biāo)主要指“范圍、進度、成本、質(zhì)量”4大指標(biāo),這4指標(biāo)中范圍、進度、成本”3者構(gòu)成績效測量基準(zhǔn)將質(zhì)量圍在中間,形成“三角制約”的態(tài)勢。

由此可見,管好“3角制約”,對管好項目至關(guān)重要,再者管好3者基本可以管好質(zhì)量,因為質(zhì)量相關(guān)的管理與驗證活動在范圍中也是有嚴(yán)格的規(guī)劃與約定。(熟悉下面內(nèi)容的同學(xué),可略過)

2.基本參數(shù)

2.1參數(shù)說明

掙值管理主要有4個基本參數(shù):EV、AC、PV、BAC,考試中、實戰(zhàn)中,判斷項目現(xiàn)狀、預(yù)測項目未來趨勢,都是基于這4個參數(shù)的數(shù)學(xué)公式做出變化。

4個基本參數(shù)的基本描述及圖形中表示如下2圖。

2.2舉例說明參數(shù)---出差

公司派您出差10天幫客戶對客戶系統(tǒng)進行檢查維護,并與客戶商討項目升級需求。

出差交付成果是客戶簽字認(rèn)可的檢查維護單一份、系統(tǒng)升級方案性需求一份。

對應(yīng)的BAC、PV、EV、AC分別如下圖:

3.主要公式

績效公式共有4個,2個差異公式、2個績效指標(biāo)公式。

3.1績效公式

3.2完工預(yù)測

完工預(yù)測有兩個非常關(guān)鍵參數(shù),那就是EAC與ETC,對應(yīng)的概念如圖示:

項目團隊可根據(jù)項目績效,對完工估算(EAC)進行預(yù)測,預(yù)測的結(jié)果可能與完工預(yù)算(BAC)存在差異——VAC。如果 BAC 已明顯不再可行,則項目經(jīng)理應(yīng)考慮對EAC進行預(yù)測。差異關(guān)系如圖示:

項目變化多,在預(yù)測計算 EAC?時,通常用已完成工作的實際成本(AC),加上剩余工作的完工尚需估算(ETC)。項目團隊要根據(jù)已有的經(jīng)驗,考慮實施 ETC?工作可能遇到的各種情況。

3.3完工尚需績效指數(shù)

實戰(zhàn)中,除了根據(jù)現(xiàn)有發(fā)生成本、績效預(yù)測還需要多少錢之外,還有一種情況需要預(yù)測

這種情況就是“假如不再追加預(yù)算,必須按原有項目預(yù)算完工”或者“追加一點預(yù)算,但是下不為例”,這時項目經(jīng)理需要根據(jù)“剩余的工作與剩余的錢”想辦法提高團隊成員工作績效,并計算出所需的績效指數(shù),以此作為調(diào)動團隊成員目標(biāo)。這個績效指數(shù)叫完工尚需績效指數(shù)TCPI(To-Complete Performance Index)。

4.公式總結(jié)

5.EVM解題思路

EVM題目大多是圖文并茂的應(yīng)用題,當(dāng)我們通過上述幾步記住公示后,面對EVM這類題目,解題時可以借鑒思維導(dǎo)圖“發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題”思維方式去解題。

第一步:EV=? ;PV=? ?;AC=10.5萬美元;BAC=12萬美元

第二步:成本偏差公式是CV=EV-AC,AC已知,求EV;根據(jù)題意還能知道EAC值以及EAC屬于非典型公式,EAC=AC+(BAC-EV),EAC、BAC、AC值都有了,進入第三步;

第三步:EAC=AC+(BAC-EV)=12.5萬美元;10.5+(12-EV)=12.5;EV=10萬美元。得到EV后代入CV公式,即可算出CV=10-10.5=0.5萬美元。答案選D

6.EVM知識地圖

上述5步解決EVM的計算難點。接下來,我們要展現(xiàn)EVM神奇之處,那就是用EVM構(gòu)建項目管理的知識地圖。學(xué)過PMP的伙伴一定知道,在PMP中有一張知識總圖,那就是“51049”知識地圖(點擊可訪問)。但是您們未必知道,EVM也是一張知識地圖,在這張地圖上,可以神奇的聯(lián)想很多知識點。

6.1.五大過程組聯(lián)想記憶

在圖中,我們可以很清晰看到用紅色圓圈、白色字體標(biāo)注的1~5,5個數(shù)字,這5個數(shù)字代表了“啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組。

啟動可以聯(lián)想到“制定項目章程”,由規(guī)劃可以聯(lián)想到“3大基準(zhǔn)及相關(guān)過程知識點”,由執(zhí)行可以聯(lián)想到“3大線索及貫穿線索的幾十個過程及相關(guān)知識點”,由監(jiān)控可以聯(lián)想到“貫穿工作績效線與變更請求的幾十個過程”相關(guān)知識點,由收尾可以聯(lián)想到“3件事及合同行政2收尾”。簡單圖示如下:

記憶力好的同學(xué)可以嘗試如下圖一樣去聯(lián)想記憶

對圖中簡寫不熟悉的伙伴,可以掃上圖二維碼信息發(fā)送"了解簡寫"獲取進一步信息。

6.2.十大知識領(lǐng)域聯(lián)想記憶

EVM針對績效測量基準(zhǔn),綜合評估“范圍、進度、成本”績效,在EVM這張圖上,PV代表“范圍、進度、成本基準(zhǔn)”;EV代表實際完成工作的計劃價值——從一定程度上代表了實際范圍、實際進度與計劃成本;AC代表實際完成工作的實際成本;在這幾個代表中,可以很明顯看到,“范圍、進度、成本”知識領(lǐng)域中的“規(guī)劃過程與監(jiān)控過程”,其實就是三大知識領(lǐng)域的所有過程了。

由此,我們可以分3步聯(lián)想“范圍、進度、成本”3大基準(zhǔn)

1.得到基準(zhǔn)聯(lián)想。分別對得到3個基準(zhǔn)過程進行聯(lián)想;

2.維護基準(zhǔn)聯(lián)想。在EVM圖上,根據(jù)偏差、績效指數(shù),對基準(zhǔn)維護進行聯(lián)想;

3.變更基準(zhǔn)聯(lián)想。當(dāng)基準(zhǔn)發(fā)生變化時,會引起變更請求產(chǎn)生,此時,根據(jù)項目三角形的“三重制約”以及“五重制約”,很容易聯(lián)想到其他知識領(lǐng)域的知識點;

除此之外,我們還可以聯(lián)想到,要“按時按預(yù)算保質(zhì)保量完成項目”,我們需要在“資源制約前提下”,根據(jù)“質(zhì)量及風(fēng)險管理水平”,調(diào)配好資源,這些資源,內(nèi)部資源是資源管理、外部資源是采購管理,內(nèi)部資源管理重點在“人盡其才、物盡其用”,外部資源管理重點在“買買買、合同績效與索賠”。有的時候,資源也可以從相關(guān)方那里獲取,獲取相關(guān)方資源最好的方式就是溝通。這里的聯(lián)想,可以因人而異,因人不同,展開不同的聯(lián)想。如果實在想進一步了解老師的聯(lián)想,大家可以掃碼獲取進一步信息。

7.補充.掙得進度

有心的同學(xué)可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn),無論過程中EV是怎么落后PV,或者是如何超前PV的,但是等到項目結(jié)束的時候發(fā)現(xiàn)“EV=PV”,也就是說,過程中進度的落后與超前不見了,完全成了剛剛好,咋辦呢?

PMBOK第六版針對這個情況,提出了“掙得進度”概念來考察進度績效,以彌補掙值管理的缺陷。

如需PMP備考知識or項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗咨詢掃碼關(guān)注。

- End -

備考學(xué)員,如果您覺得寫的不錯,請幫忙點右下“在看”哦,謝謝!

附:往期考試經(jīng)典,點擊下面鏈接即可訪問。

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (1)引論

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (2)項目運行環(huán)境

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (3)項目經(jīng)理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (4)項目整合管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (5)項目范圍管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (6)項目進度管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (7)項目成本管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (8)項目質(zhì)量管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (9)項目資源管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (10)項目溝通管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (11)項目風(fēng)險管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (12)項目采購管理

思維導(dǎo)圖讀PMbok第6版 - (13)項目相關(guān)方管理

備考最后一天回顧神器,PMP數(shù)字口訣

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