申請(qǐng)、請(qǐng)示和報(bào)告，是公文寫(xiě)作中經(jīng)常會(huì)用到的三個(gè)文種。但不知是何原因，一些小伙伴在工作中總是容易把它們混淆在一起。分不清應(yīng)該在什么情況下，選擇使用哪一文種。

拿筆者所在單位來(lái)說(shuō)，許多童鞋不管單位遇到什么事情，都會(huì)以報(bào)告的形式向上級(jí)反映。而上級(jí)的一些領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候也會(huì)對(duì)下級(jí)交代，讓其有事打個(gè)報(bào)告上來(lái)。同時(shí)還有一部分人，動(dòng)不動(dòng)就嚷著要打請(qǐng)示報(bào)告。

凡事都以報(bào)告的形式向上級(jí)反映合適嗎？報(bào)告能代替申請(qǐng)和請(qǐng)示嗎？請(qǐng)示報(bào)告能寫(xiě)在一塊嗎？答案是不合適，不能代替和不能寫(xiě)在一塊。

如果凡事打報(bào)告不合適，報(bào)告也不能代替申請(qǐng)和請(qǐng)示，那么我們到底該怎么辦呢？下面我們就來(lái)談一談，什么是申請(qǐng)、請(qǐng)示和報(bào)告，它們之間有哪些相同之處，又有哪些區(qū)別，日常工作中我們到底該如何使用。

一、申請(qǐng)

申請(qǐng)是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。

（一）格式要求

1、標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種寫(xiě)法，一種寫(xiě)法是直接寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”，另一種寫(xiě)法是在“申請(qǐng)書(shū)”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書(shū)”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書(shū)”等，正常情況下一般使用第二種寫(xiě)法。

2、稱(chēng)謂

頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、正文

正文部分是申請(qǐng)書(shū)的主體，一般按照介紹現(xiàn)狀、說(shuō)明理由、提出請(qǐng)求的順序進(jìn)行撰寫(xiě)。

4、結(jié)尾

寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”、“希望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。

5、署名、日期

個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章，注明日期。

（二）注意事項(xiàng)

1、現(xiàn)狀介紹要實(shí)事求是。

2、理由說(shuō)明要充分、合理。

2、申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)得清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

4、一文一事，一個(gè)申請(qǐng)只辦理一個(gè)事項(xiàng)。