? ? ? 大家好,今天佳佳姐又和大家分享一本書《怎么才叫會(huì)說話》。掌握溝通技巧,改善人際關(guān)系。
? ? ? 先講一個(gè)小故事,朱元璋做了皇帝后,從前的苦難朋友紛紛從鄉(xiāng)下趕來投奔他,想通過從前的情誼得到封賞,其中一個(gè)人說:“我主萬歲!還記得嗎?從前,我們兩都替人家看牛。有一天,我們?cè)谔J花蕩里煮偷來的豆子,大家搶著吃,罐子都被打破了。你只顧從地上抓豆子吃,不小心把紅草葉子也吃進(jìn)嘴里了,葉子梗在喉嚨口,還是我出的主意,叫你用青菜葉子放在手上一并吞下去……”朱元璋嫌他說話太不體面,還沒等他說完就連聲大叫:“拖出去砍了,拖出去砍了!”
而另外一個(gè)人說:“我主萬歲!當(dāng)年微臣隨駕掃蕩蘆州府,打破罐州城,拿住豆將軍,紅孩兒當(dāng)關(guān),多虧菜將軍?!彼脑捳f的很委婉,這里的罐州城指的是煮豆子的瓦罐,豆將軍自然是指偷來的豆子,紅孩兒指的是泥地里的紅草葉子,菜將軍則是青菜葉子。你看,同樣是狼狽地吃豆子,在他的嘴里變成了英勇地打江山,既讓朱元璋隱隱想起了年少時(shí)與他們一起玩耍的日子,又保全了他如今九五之尊的面子,哄得朱元璋很開心,就封他做了大官。
這就是說話的藝術(shù),會(huì)說話與不會(huì)說話結(jié)果很明顯。同一件事,會(huì)說話的人,被封了大官,不會(huì)說話的人,卻丟了性命。所以說,會(huì)說話,也是成功的一大因素。普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的人際溝通。因此,會(huì)說話,絕對(duì)是一項(xiàng)讓你人生加分的能力。
怎樣學(xué)會(huì)說話?今天咱們講的這本書就能為我們提供新鮮、有趣、實(shí)用的說話技巧。
《怎樣才叫會(huì)說話》可以說是全世界最受歡迎的教授談話技巧的圖書,艾倫·加納在書中充分運(yùn)用近年來交際學(xué)、心理學(xué)專家的研究成果,以一種新鮮、有趣的方式,分門別類地介紹了人際交往中可以用到的各種說話技巧,比如提問、稱贊、傾聽等,幫助你更好地掌握措辭的技巧,提升溝通能力。
好的,給大家介紹完本書的基本情況,那么下面,我就為你來詳細(xì)講述書中的內(nèi)容。
我用三個(gè)問題,來為你歸納一下書中重點(diǎn)。
第一個(gè)問題,如何開始一場(chǎng)談話?
第二個(gè)問題,如何讓他人喜歡與你交流?
第三個(gè)問題,如何應(yīng)對(duì)社交中的矛盾與沖突?
好,我們先來看看第一個(gè)重點(diǎn),如何開始一場(chǎng)談話?
生活中我們常常會(huì)因?yàn)椴恢廊绾闻c陌生人展開一場(chǎng)談話,而錯(cuò)失了很多重要的機(jī)會(huì),比如升職、更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、甚至喜歡的人。開始一場(chǎng)談話真的有這么難嗎?其實(shí)不然,只要掌握了方法,每個(gè)人都能做到。
很多人不敢開口和人談話,是害怕自己被拒絕,有些人甚至因此,對(duì)與陌生人交流產(chǎn)生了緊張情緒,變得“內(nèi)向”了!被拒絕真的有那么可怕嗎?在書中,作者舉了一個(gè)例子,他的一個(gè)學(xué)生跑到大街上和陌生人隨機(jī)交談,邀請(qǐng)不認(rèn)識(shí)的人去參加聚會(huì),然后他發(fā)現(xiàn),根本就沒有人會(huì)沖著他揮拳頭、對(duì)著他尖叫,或者罵他一頓,最糟糕的情況也不過是人家不理他而已。
而且有研究顯示,當(dāng)你向陌生人發(fā)出請(qǐng)求時(shí),大約20%的人會(huì)拒絕你的請(qǐng)求,80%不會(huì)拒絕你,所以不要害怕,勇敢踏出第一步。
克服了自己的緊張情緒后,應(yīng)該做什么呢?首先,你得找到那些可能會(huì)與你展開交流的人,最好找有時(shí)間,又對(duì)你感興趣的人,他們一般會(huì)給你一些暗示,比如說點(diǎn)頭、微笑、時(shí)不時(shí)的眼神交匯,伸展他們的手臂或腿,仔細(xì)觀察,一旦你決定和對(duì)方談話,就給予適宜的回應(yīng),然后開始說話。
這時(shí)候,難題又來了,該說些什么呢?開場(chǎng)白一般有三個(gè)話題:對(duì)方和自己,以及你們所處的場(chǎng)景。3選1,最佳的選擇是談?wù)搱?chǎng)景,因?yàn)閳?chǎng)景不會(huì)讓對(duì)方反感,但又會(huì)比談?wù)撟陨砀菀滓鲈掝}。加入你們?cè)谔鹌返?,你就可以說,“誒,我覺得這家店的環(huán)境真不錯(cuò)”等等。第二個(gè)選擇是談?wù)搶?duì)方,因?yàn)楹芏嗳硕己茉敢庹務(wù)撟约海軜芬庀蚰阏故咀约?。你甚至可以直接表達(dá)對(duì)對(duì)方的興趣,跟他說:你看起來很不錯(cuò),我想跟你認(rèn)識(shí)一下,這樣會(huì)給對(duì)方留下深刻印象,對(duì)方也很樂意與你展開交談。但是一般情況下,不要談?wù)撟约海驗(yàn)檎務(wù)撟约汉懿蝗菀滓鹪掝},別人很難一開始就對(duì)你感興趣,要知道,陌生人對(duì)自己的興趣遠(yuǎn)勝于你。
找好了開場(chǎng)話題,就該運(yùn)用適宜的開場(chǎng)方式了,一般有提問題、發(fā)表意見和陳述事實(shí)三種表達(dá)方式,這三個(gè)里面最好的表達(dá)方式是提問題,因?yàn)樘釂栴}能將主動(dòng)權(quán)拋給對(duì)方,讓對(duì)方輕松的參與到交流中來。
好了,說完了方法,舉個(gè)實(shí)戰(zhàn)例子吧,比如說在電影院排隊(duì)看電影時(shí),你可以說:“這電影都是怎么宣傳的?”“有哪些演員參與呢?”“你為什么選擇看這部電影呢?”這樣的開場(chǎng)白,對(duì)方很容易與你交談起來。
在整個(gè)過程中,還有一個(gè)小技巧,那就是充分利用自由信息,所謂自由信息就是你通過對(duì)方的只言片語、衣著作為所得到的任何信息,比如他之前說的話、看的書、穿著、口音等等,這些關(guān)于自身的信息,對(duì)方大半都是感興趣的,認(rèn)真觀察這些信息,然后加以利用,你的開場(chǎng)白就有了。
好了,說到這里,你學(xué)會(huì)如何開始一段交談了嗎?我們來總結(jié)一下,首先你需要克服自己的緊張情緒,不要害怕被拒絕;第二步,你可以通過別人暗示的信息找到最佳交談人選;第三步,用自由信息作為談?wù)摰脑掝},以提問的方式開始交談。
好,我們?cè)賮砜纯吹诙€(gè)重點(diǎn),如何讓他人喜歡與你交流?
首先,提一個(gè)問題,在怎樣的情況下,你才會(huì)喜歡與別人交流呢?注意關(guān)鍵詞“喜歡”,對(duì)我來說,是在放松的、能感覺自己是被尊重的、能夠有一些小小的自我實(shí)現(xiàn)的談話場(chǎng)景中。以己推人,別人大概也是在這些情景下才會(huì)喜歡與我們交流,《怎有樣才叫會(huì)說話》就提供了三個(gè)能滿足這些需求的說話技巧:通過恰當(dāng)?shù)奶釂柎龠M(jìn)交談,積極傾聽他人的話語以及學(xué)會(huì)表達(dá)誠(chéng)實(shí)的贊美。
首先來說說通過提問促進(jìn)交談。生活中的對(duì)話大多以提問開始,這樣可以引導(dǎo)對(duì)方多表達(dá),讓雙方迅速進(jìn)入交談狀態(tài),從而化解相對(duì)無言的尷尬。然而提問題也是有講究的,問的好,談話就會(huì)順利,問的不好,你會(huì)更尷尬。
舉個(gè)例子,第一次見面時(shí)學(xué)員莉莎對(duì)作者艾倫提了一些問題:“你上這門課有多長(zhǎng)時(shí)間了?”“你經(jīng)常上這門課嗎?”“你還教別的嗎?”“你在哪里上的學(xué)呢?”“你住在哪里?”這些問題,乍一聽沒太大的問題,但仔細(xì)一想,東一句西一句地非常無厘頭,而且問題越來越私密,就像在查戶口,審訊嫌疑犯一樣,越來越讓人難以招架。在這種情況下,誰還能愉快的與莉莎交談下去呢?所謂尬聊,大概就是這樣了,然而,大多數(shù)人都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。
其實(shí),提問是最可以讓別人在交談中放松的。那么要怎么提問呢?提問有兩種類型,封閉式提問和開放式提問,封閉式提問大多是是非題及選擇題,比如“你喜歡吃蘋果嗎?”“我們幾點(diǎn)去超市?5點(diǎn)半,6點(diǎn)還是6點(diǎn)半?”這些問題的答案非常簡(jiǎn)單,也很枯燥,回答問題的人根本沒有拓展的空間,通常幾句話就結(jié)束了交流。
而開放式提問則與之相反,既有趣又富有深度,還能讓對(duì)方向你表達(dá)更多的信息。什么是開放式提問呢?舉個(gè)例子,如果你詢問一個(gè)人來自何處,在得知他來自上海后,不要接著問其他不相關(guān)的問題,比如“你在哪里工作?”,而是應(yīng)該繼續(xù)問:“你怎么從上海過來了?”“上海和這里哪些地方最不同?”等等這些與上海相關(guān)的問題,也就是說,繼續(xù)問的問題要讓對(duì)方能自由地發(fā)表言論。當(dāng)然,在提問時(shí),我們應(yīng)該交替使用封閉式提問與開放式提問,這樣既能了解細(xì)節(jié),也能讓他人感到放松。
此外,不要提太寬泛、太難、誘導(dǎo)性的問題,這些問題要么讓人覺得你漠不關(guān)心,要么會(huì)給他人造成壓力,對(duì)提升你的人際關(guān)系沒有任何好處。如果你實(shí)在不知道提什么問題,可以根據(jù)場(chǎng)合事先準(zhǔn)備好,然后直接運(yùn)用,效果也非常不錯(cuò)。
說完怎樣讓談話更輕松,接下來我們來說一下傾聽。
傾聽是交流中很重要的一部分,學(xué)會(huì)傾聽,是人與人最平等的交流方式,也只有通過傾聽才能真正了解別人的話語,然后做出正確、合理的回應(yīng)。薩斯勒.奧爾森.惠特尼在《交談》一書中說:別人說出來的,我們只能聽見一半,我們能聽懂的又只有一半,我們能記住的還要再減半。所以如果我們不積極傾聽,我們接收到的信息,會(huì)與傾訴者想要表達(dá)的意思大相徑庭,會(huì)使得我們經(jīng)常誤解別人的意思,導(dǎo)致交流失敗。
傾聽后說出合理的回應(yīng)也是需要技巧的。當(dāng)別人傾訴完時(shí),不要著急去評(píng)價(jià)他人,不要忙著說教地告訴他應(yīng)該怎么想、怎么做,而應(yīng)該先表示你對(duì)他的理解。舉個(gè)例子,你的一個(gè)同事跟你抱怨說:“哎呀,今早遲到了,被扣了50塊錢,全勤獎(jiǎng)也沒了,好難過??!”這時(shí),你應(yīng)該 順著他的想法,表示你的接受和鼓勵(lì),可以這樣說:“是啊,確實(shí)挺可惜的!”這樣一來,傾訴者不會(huì)有任何壓力,也更加愿意向你傾吐更多的真情實(shí)感。
最后,咱們?cè)賮碚f說他人喜歡與你交流的最后一個(gè)條件,能夠讓別人在一定程度上自我實(shí)現(xiàn)。心理學(xué)家威廉詹姆斯說,人性深處都是渴望被欣賞的。表?yè)P(yáng)能讓他人感覺被認(rèn)可和接受,在一定程度上得到自我實(shí)現(xiàn),他們會(huì)覺得你善解人意,甚至富有魅力,就會(huì)更喜歡與你交流。
那么如何才能有效的表達(dá)贊美呢?有兩個(gè)小技巧,第一個(gè)是具體化,第二個(gè)是說出對(duì)方的名字。比如這樣說:“艾倫,我覺得你的那個(gè)新發(fā)型顯得你的眼睛很漂亮?!币簿褪窃敿?xì)的告訴對(duì)方,你喜歡他的地方,并且說出對(duì)方的名字。因?yàn)檎f出名字能讓別人覺得這個(gè)贊美是為他量身定做的,這樣你的贊美會(huì)更加可信。
然而,大部分中國(guó)人都是很謙虛的。如何讓他人接受你的贊美呢?你可以在表?yè)P(yáng)之后提出問題,比如這樣說:艾倫,我覺得新發(fā)型顯得你眼睛很漂亮,你怎么想到要換發(fā)型呢?這種情況下,他人就會(huì)接受你的贊揚(yáng),并且對(duì)你表示感謝,然后回答你的問題。當(dāng)然,如果是你受到了別人的贊揚(yáng),也不要太謙虛,而要積極的回應(yīng),對(duì)著他人微笑,表達(dá)感謝。
好了,以上就是我們說的第二個(gè)重點(diǎn),如何讓他人喜歡與你交流,總結(jié)起來就是,首先通過開放式提問讓他人放松,其次通過認(rèn)真的傾聽及適宜的回應(yīng)給予對(duì)方尊重,最后通過贊美讓對(duì)方達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。
接下來我們來說說第三個(gè)重點(diǎn),如何應(yīng)對(duì)社交中的矛盾與沖突?
人際交往中你無法避免矛盾沖突,也很難改變別人在沖突中的表現(xiàn),但你可以通過提升說話溝通能力,來化解社交中的大小沖突。
社交中的沖突都有哪些呢?在這里我總結(jié)了三種情境,一是面對(duì)批評(píng),二是表達(dá)拒絕,三是要求他人改變你不喜歡的行為,這三種情景很容易產(chǎn)生人際沖突,非??简?yàn)一個(gè)人的說話能力,掌握相關(guān)的說話技巧很重要。
不管你的人緣有多好,你偶爾還是會(huì)被批評(píng),以至于情緒激動(dòng),說出一些不當(dāng)?shù)脑捳Z,讓我們的人際關(guān)系變差。面對(duì)批評(píng),我們一般會(huì)有四種處理方式,第一種是逃避,裝作沒聽見;第二種是直接否認(rèn);第三種是找借口,然后輕描淡寫地接受這種批評(píng);第四種,直接頂嘴。其實(shí),這些都是不當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑粫?huì)惡化你的人際關(guān)系。
那么該如何應(yīng)對(duì)批評(píng)呢?正確的做法,首先應(yīng)該詢問細(xì)節(jié),搞清楚他人為什么批評(píng)你。詢問的這個(gè)環(huán)節(jié),有利于緩解雙方的緊張關(guān)系,也能讓你更了解事實(shí)。而且在這個(gè)過程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),他人看似批評(píng)的話語,其實(shí)并非表達(dá)批評(píng)之意。
書中講了一個(gè)例子,作者艾倫.加納在大學(xué)里做一個(gè)關(guān)于柏拉圖的講座,一個(gè)學(xué)生過來對(duì)他說:你怎么還在浪費(fèi)時(shí)間研究柏拉圖呢?當(dāng)時(shí)的艾倫非常生氣,很想頂回去責(zé)罵他,覺得他一個(gè)無所事事的體育生,怎么有資格說這樣的話呢?還好艾倫忍住了脾氣,耐心的詢問那個(gè)學(xué)生:你為什么覺得是我在浪費(fèi)時(shí)間呢?結(jié)果出乎艾倫預(yù)料,那個(gè)學(xué)生回答說:你真正的天賦在心理學(xué)上,能幫助更多的人,研究柏拉圖,相較心理學(xué)是比較浪費(fèi)時(shí)間的事情。
我們?cè)谏钪幸矔?huì)遇到這種情況,別人對(duì)我們的批評(píng),很多時(shí)候是善意的,只是用錯(cuò)了措辭,所以遇到批評(píng)時(shí)不要著急否定,試著詢問原因,可能會(huì)得到意想不到的結(jié)果。
了解了被批評(píng)的細(xì)節(jié),第二步就是接受批評(píng),當(dāng)然,別人的批評(píng)不一定都是對(duì)的,所以我們需要仔細(xì)甄別,然后選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)方式。
對(duì)待正確的批評(píng),需要贊同,并積極地表示自己能改;如果你也有自己的立場(chǎng),那就在贊同以后,表明自己的立場(chǎng)。舉個(gè)例子,如果有人說你總是遲到,你可以這樣回答他:我今天確實(shí)遲到了,但是這兩個(gè)月來,我每天都來的很早啊。這樣既贊同了對(duì)方的話語,又肯定了自己的形象,也就是采取一種你對(duì)我也對(duì)的立場(chǎng),這比直接頂嘴、逃避好太多了。如果在詢問原因后,不同意別人對(duì)你的批評(píng),你可以先贊同對(duì)方有發(fā)表意見的權(quán)利,然后再發(fā)表自己的觀點(diǎn),告訴他,你們只是在用不同的角度來看待問題。
咱們?cè)賮碚f說社交中容易產(chǎn)生沖突的第二種情景,表達(dá)拒絕。我們還如何對(duì)他人說“不”呢?這里可以運(yùn)用面對(duì)批評(píng)時(shí)的一些方法,首先詢問細(xì)節(jié),搞清楚事情的來龍去脈;其次贊同對(duì)方的說法,或者是同意他有發(fā)言的權(quán)利,但還要加上第三步,說明自己不接受的原因。
這是一般的處理方法,但有時(shí)候,他人就是太死纏爛打,無論說什么都不接受,這時(shí)怎么辦呢?只能以毒攻毒了。有一招很好用的技巧叫做破唱片,也就是像破唱片一樣,一遍又一遍重復(fù)相同的回答。具體怎么做呢?比如有人變著法地約你出去看電影:“今天的電影很好看,一起去看電影吧!”,你不想去,可以這樣回答:”我覺得這個(gè)電影很好看,但是我今天想在家里休息?!彼赡軙?huì)接著說:“這個(gè)電影的評(píng)分很高,不看就可惜了。”你還是一樣重復(fù)之前的話語:這部電影的評(píng)分確實(shí)很高,但是我今天想在家里休息。
總之就是一招,無論別人說什么,你只要表示贊同,然后雷打不動(dòng)地重復(fù)自己的立場(chǎng)就行了。雖然很無奈,但是卻很有效,你不妨試試。
此外,社交中還有第三種經(jīng)常帶來沖突的情況,就是要求別人改變我們不喜歡的行為。比如,室友早上起得很早,弄出的聲響又大,吵得你睡不著。怎樣說話才能在達(dá)到我們目的的同時(shí),又不會(huì)產(chǎn)生人際關(guān)系的危機(jī)呢?
你可以遵循四個(gè)步驟,首先告訴對(duì)方,你有煩惱。第二步簡(jiǎn)單描述對(duì)方有問題的行為,比如,我覺得很煩,你早上起得很早,聲響有點(diǎn)大。在描述的時(shí)候,要做到具體和客觀,一次描述一種行為就可以了,說得太多,別人招架不住。第三步是陳述后果,讓對(duì)方知道他的行為給你帶來了怎樣的難題,比如說:我覺得很煩,你早上起得很早,聲響有點(diǎn)大,把我吵醒了。
接下來你需要向?qū)Ψ矫枋瞿愕母惺?,讓?duì)方明白他的行為給你帶來了怎樣的困擾。比如說,我覺得很煩,你早上6點(diǎn)就起床開始聽音樂,把我吵醒了,我今天一天都沒精神,我現(xiàn)在非常生氣。在說這句話時(shí),你要就事論事,直接表達(dá)別人的行為不好,或者是不如你的意,千萬不要去評(píng)價(jià)對(duì)方的性格或者品德。
總結(jié)歸納起來,就是表達(dá)煩惱、描述有問題的行為、陳述后果、描述感受四個(gè)步驟,是不是很簡(jiǎn)單?
如果在運(yùn)用這些策略后,還有人非常頑固,屢禁不止,你可以直接表達(dá)你的要求。比如,早上6點(diǎn)起床把你吵醒了,那你可以要求他,以后起床都小聲點(diǎn)。如果他此后幾天還是這樣,你可以一直重復(fù)你的要求,直到確認(rèn)他已經(jīng)記住,并且按照你的要求實(shí)施。這一技巧就有點(diǎn)像上面提到的破唱片,一遍又一遍重復(fù)相同的話語,是有點(diǎn)死纏爛打,但效果好啊。
好了,以上就是我們說的第三個(gè)重點(diǎn),如何應(yīng)對(duì)交流中的矛盾沖突,我們來總結(jié)一下,首先我們提出了社交中的沖突有批評(píng)、拒絕、要求改變?nèi)N情況,之后我們針對(duì)每一種沖突情境都提出了應(yīng)對(duì)策略。
好了,今天為您解讀的《怎樣才叫會(huì)說話》就到這里了,我們?cè)賮砘仡櫼幌聲械木A吧。
第一點(diǎn)我們講到了如何開始一場(chǎng)談話,首先需要克服緊張情緒,不懼怕被拒絕,其次通過對(duì)方的暗示找到最佳交談人選,最后以提問的方式以場(chǎng)景為話題開始交談。
第二點(diǎn)我們講了怎樣讓他人喜歡與你交流。主要講了三個(gè)策略:一是通過開放式提問促進(jìn)交談;二是通過積極的傾聽以及順應(yīng)對(duì)方心境的回應(yīng),給予對(duì)方充分的尊重;三是通過具體地描述、說出對(duì)方的名字以及在贊美后提出問題三個(gè)技巧來表達(dá)贊美。
第三點(diǎn)我們講了怎樣應(yīng)對(duì)社交中的沖突,社交中的沖突情境有批評(píng)、拒絕和要求改變,我們針對(duì)這三種情境給出了具體的應(yīng)對(duì)技巧,一般通用的步驟是詢問細(xì)節(jié)、接受對(duì)方意見、表達(dá)自己的觀點(diǎn),必要時(shí)可以運(yùn)用破唱片技巧。
好了,整本書講完了,如果你能堅(jiān)持看完書,并且能記住其中的幾點(diǎn)或者一點(diǎn)都將會(huì)對(duì)你有所幫助,我的本意就是希望把有用的知識(shí)分享給愛學(xué)習(xí)的你!如果覺得還不錯(cuò)的話,你也可以分享給你的親朋好友,分享越多,收獲越多!