組織架構(gòu)概述

SAP 的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則：系統(tǒng)的組織架構(gòu)應(yīng)該可以模擬企業(yè)真實(shí)的組織架構(gòu)。第一種情況：組織架構(gòu)具有層級(jí)關(guān)系，比如，一個(gè)公司代碼下可以有多個(gè)工廠。第二種情況：沒有層級(jí)關(guān)系，比如業(yè)務(wù)范圍是可以跨多個(gè)公司代碼。

SAP FI 領(lǐng)域涉及的主要組織單位如下：

FI 組織架構(gòu)的配置

設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)的時(shí)候，我們需要考慮以下因素：

• 模擬公司組織架構(gòu)
• 法定報(bào)表需求
• 稅務(wù)需求
• 內(nèi)部管理報(bào)表需求
• 合并報(bào)表需求

FI 組織架構(gòu)配置的主要內(nèi)容：

定義公司

• IMG Path: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Define Company
• T-code: OX15

定義公司

定義公司的要點(diǎn)

• 一個(gè) company 可以包括一個(gè)或多的 company code。
• 如果要做會(huì)計(jì)報(bào)表合并 (consolidation)，則要配置 company，此時(shí)company code 必須有相同的會(huì)計(jì)科目表（COA，chart of account）和 Fiscal year。

定義公司代碼

• IMG Path: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Edit, Copy, Delete, Check Company Code
• T-CODE: OX02

公司代碼配置需要配置地址：

定義公司代碼的要點(diǎn)

• 一般來(lái)說(shuō)，以法人實(shí)體來(lái)設(shè)置公司代碼，但也不是絕對(duì)的。
• 公司代碼的【國(guó)家】字段必須配置，否則在會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤：

Country字段必須設(shè)置，否則用FB50憑證錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示FF804錯(cuò)誤：

• Error calling up function module CHECK_PLANTS_ABRO
  Message no. FF804

如果用 F-02 錄入憑證，系統(tǒng)的錯(cuò)誤提示為 FF769
System error in routine FI_TAX_CHK_PRICING_DATA error code 13 function builder TAX2
Message no. FF769

將公司代碼分配給公司

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Assignment -> Financial Accounting -> Assign company code to company
• T-CODE: OB62

• 作用：作用是建立Company 與company的關(guān)系?？梢詫⒍鄠€(gè)company code分配給同一個(gè)company。

定義業(yè)務(wù)范圍

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Define Business Area
• T-CODE: OX03

要點(diǎn):

• 業(yè)務(wù)范圍用于編制分部報(bào)告或者滿足企業(yè)基于業(yè)務(wù)范圍出具內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的目的。它是跨公司代碼的一個(gè)組織單元。
• 新總賬中，SAP 增加了一個(gè)組織單元-段（Segment），SAP 推薦用段來(lái)實(shí)現(xiàn)分部報(bào)告。
• Business area 所實(shí)現(xiàn)的功能也可用 Profit center 實(shí)現(xiàn)
• 業(yè)務(wù)范圍使用，需要配置業(yè)務(wù)范圍派生，后面將有專門文章說(shuō)明

定義段

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial -> Define Segment

要點(diǎn):

• Segment 是 SAP 在新總賬中新增加的組織架構(gòu)，用于實(shí)現(xiàn)分部報(bào)告?？梢匀〈暗?Business Area 或 Profit center。SAP 推薦用段。

• Segment Derivation

  1. 從利潤(rùn)中心派生 ，在利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)指定，注意利潤(rùn)中心必須激活。因?yàn)槎沃饕獜睦麧?rùn)中心派生，利潤(rùn)中心是跨公司代碼的，所用段也是跨公司代碼的
     2.通過(guò) BADI : IMG -> Financial Accounting (New)->Financial Accounting Global Settings (New)->Customer Enhancements->Business Add-Ins (BAdIs)->Segment Derivation

使用段還是業(yè)務(wù)范圍？

• 段和業(yè)務(wù)范圍(business area)相同點(diǎn)：

  • 段 (segment) 是在 client 層面企業(yè)結(jié)構(gòu)中定義的，與公司代碼或成本控制范圍等沒有直接的分配關(guān)系

• 不同點(diǎn)：

  • 段可以分配到利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)并從其派生得到，同時(shí)也可以通過(guò)用戶出口 BADI：fagl_derive_segment 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的段派生。之所以段從利潤(rùn)中心派生而不是從業(yè)務(wù)范圍派生，主要是因?yàn)楹笄谀K中的 MM 和 SD 的“發(fā)送方系統(tǒng)”的派生規(guī)則都是基于利潤(rùn)中心而不是業(yè)務(wù)范圍的，因此段也就從利潤(rùn)中心派生了。

• 業(yè)務(wù)范圍和段比較而言：對(duì)于新安裝系統(tǒng)的用戶，SAP 推進(jìn)直接使用段來(lái)滿足分部報(bào)告的需求，因?yàn)檫@是符合 SAP 開發(fā)策略的；對(duì)于升級(jí)的客戶，SAP 建議仍然繼續(xù)使用業(yè)務(wù)范圍，因?yàn)楝F(xiàn)存的確定業(yè)務(wù)范圍的派生規(guī)則或替換仍然是可用的。

FI 組織架構(gòu)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

組織單位的數(shù)據(jù)表

• 公司代碼的數(shù)據(jù)表：T001。公司代碼的定義和分配都在這個(gè)表中。比如幣別/國(guó)家/公司代碼的 COA/country COA/fiscal year variant 等。
• 業(yè)務(wù)范圍主數(shù)據(jù)表： TGSB
• segment 主數(shù)據(jù)表：FAGL_SEGM

查看組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)

1. 查看組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)：EC01/ EC16
2. 查看成本中心結(jié)構(gòu)：OKENN
3. 查看 controlling area 結(jié)構(gòu)：OKKP
4. 查看工作中心結(jié)構(gòu)：CR06
5. 查看采購(gòu)組織：OX01