最近我們常常在討論自律,自律是什么?是一種高度進(jìn)行的自我約束,自我管理,主要是對(duì)自己的時(shí)間精力,情緒,資源,工作等進(jìn)行自我管理。
每一個(gè)人在工作的時(shí)候,不可能有人時(shí)時(shí)刻刻的監(jiān)督你,很多時(shí)候需要自己自律的管理時(shí)間,安排工作。
其實(shí)在辦公室里員工有百分之三十的時(shí)間是偷懶或是做著和工作無關(guān)的事情,更不用說另外還有別的雜事使得很多時(shí)間沒有真正放在工作上,每個(gè)員工都有自己的崗位職責(zé),或許有的時(shí)候還要兼做別的工作。
小艷是公司剛來的銷售部文員,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷售部每天的銷售額,數(shù)據(jù)分析,每款產(chǎn)品的銷售趨勢(shì),文件處理和歸檔,看著工作量并不大,可工作起來很繁瑣,統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)又要求準(zhǔn)確到位,才能正確的反應(yīng)市場(chǎng)銷售情況,從而調(diào)整策略和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
小艷每天做的這些工作都要安排好時(shí)間,什么時(shí)間段應(yīng)該做什么事情,她的工作時(shí)間是這樣安排的:9點(diǎn)到10點(diǎn)半,輸入銷售單,統(tǒng)計(jì)銷售額,分析產(chǎn)品的銷售趨勢(shì),10點(diǎn)半到11點(diǎn)半處理文件,11點(diǎn)半到12點(diǎn)簡(jiǎn)單處理客戶的單據(jù)。
中午休息一個(gè)小時(shí),1點(diǎn)到2點(diǎn)打印銷售單,把要數(shù)碼印花的單發(fā)到倉庫,備好面料,讓跟單員安排外發(fā)加工廠,2點(diǎn)到4點(diǎn)基本上是客戶下單的時(shí)間,要備好價(jià)格表和產(chǎn)品資料,4點(diǎn)到5點(diǎn)復(fù)盤一天的工作,有沒有遺漏的工作沒有做的。
一個(gè)文員的工作基本上每天的工作都差不多,如果沒有把時(shí)間安排好,把工作按輕重順序安排好,只是想到什么就做什么,或是嫌麻煩把簡(jiǎn)單的工作做了先,難做復(fù)雜的工作一天拖一天,累積起來就很難輕松高效了。
在工作中,自己要高度自律的管理好自己的時(shí)間和工作安排,每個(gè)人都能做到自律,但太多數(shù)人做不好,自律從來都不是一蹴而就的,需要不斷的刻意練習(xí),才能形成自律的習(xí)慣,當(dāng)成為一種習(xí)慣的時(shí)候,就會(huì)潛意識(shí)里慢慢融入到工作,生活和學(xué)習(xí)中。
小陳是公司的業(yè)務(wù)員,除了基本工資,想要更高的收入就要和業(yè)績(jī)掛勾了。業(yè)務(wù)員的工作彈性很強(qiáng),每天的時(shí)間都是自己安排,什么時(shí)候約客戶,安排什么時(shí)間推樣品,怎么和客戶產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)鏈接,如何和客戶建立一種長期的信任合作關(guān)系。
自律這個(gè)詞在業(yè)務(wù)員的身上更能體現(xiàn)出來,業(yè)務(wù)員的工作也可以一天會(huì)很閑,也可以一天會(huì)很忙。在閑和忙之間,要看你自己如何自律的管理。
小陳剛來公司的時(shí)候很快就熟悉業(yè)務(wù)了,業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)從哪里來?坐在辦公室里業(yè)績(jī)不會(huì)從天而降,小陳每天會(huì)安排跑三到四個(gè)客戶,再從這些有開發(fā)潛能的客戶中篩選出來,再有針對(duì)性的和客戶對(duì)接,滿足客戶的產(chǎn)品需求,從而促成訂單。
小陳每天早上回到辦公室,就會(huì)為一個(gè)小時(shí)后會(huì)見客戶做好充分的準(zhǔn)備,備好推銷的公司產(chǎn)品,這里的產(chǎn)品包括對(duì)客戶有針對(duì)性的挑選,或者是新產(chǎn)品,準(zhǔn)備好產(chǎn)品的資料,包括價(jià)格,成分,貨期,規(guī)格,包裝等等,你要給客戶一種很專業(yè)的業(yè)務(wù)水平。
會(huì)見完客戶,要及時(shí)的做好客戶跟蹤表,給客戶需要的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表。有客戶下了單,要親自監(jiān)督出貨的日期,細(xì)節(jié)和進(jìn)程,當(dāng)你把每一單都服務(wù)好客戶,與客戶產(chǎn)生的鏈接就會(huì)越來越多。
業(yè)務(wù)員的工作時(shí)間相對(duì)自由一些,可以行走在城市的每個(gè)角落,你要自律的管理好自己的時(shí)間和工作,每天在外面跑市場(chǎng),跑客戶,尋找新的客源,真的要非常自律的嚴(yán)格要求。
每天在外面,在老板看不到的地方,你是否依然在工作?還是只是在外面游蕩一圈,披著跑業(yè)務(wù)的外衣,而浪費(fèi)時(shí)間。
我相信,要每個(gè)人每天都能做到自律是件不可能的事情,除非他是神,所以要刻意練習(xí),反反復(fù)復(fù)的練習(xí),就會(huì)達(dá)到。
我們總是羨慕自律的人,他們似乎常常能夠把事情掌控在手中,多么困難的事情到了他們的手里,都看似很簡(jiǎn)單,很容易。
反觀有的人每天無所事事,不知道怎么安排工作,明明知道有工作要做,有目標(biāo)要達(dá)成,有任務(wù)要去實(shí)踐,可就是有一種懶惰在作怪,不愿意去做,不愿意吃苦,好像多干一些都覺得吃虧,總會(huì)給自己找這樣那樣的借口,慢慢的深陷一種墮落的狀態(tài)。
在職場(chǎng)中,不論是小艷還是小陳,都是要自己非常自律的安排時(shí)間和工作,怎么樣鏈接好每一步的工作。沒有人會(huì)時(shí)時(shí)刻刻的監(jiān)督你做什么工作,給你安排工作,自律就像一盞明燈一樣,照亮你職場(chǎng)的路和所有的方向。
如果沒有從思想深處去認(rèn)識(shí)自律,你是很難走出第一步,并且長期堅(jiān)持下去,自律看起來不難,可是也不簡(jiǎn)單,如果沒有刻意的每天去練習(xí),很難會(huì)形成一種慣性。
在職場(chǎng)中,每天都有工作做,適當(dāng)?shù)淖月砂才藕妹總€(gè)時(shí)間段要做的工作,持之以恒,定能自律。
越優(yōu)秀的人越自律,越成功的人越自律,自律是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和生活方式。