讀《麥肯錫筆記思考法》

這里的筆記不同于我們常規(guī)的做筆記,而是一種教我們思考的工具,解決問題的工具。目的不是記錄過去,而是創(chuàng)造更好的未來。

這本書介紹了麥肯錫的專業(yè)筆記法,主要分為解決問題的筆記法、取得成果的筆記法、磨煉自己的筆記法。實現這些方法的筆記形式又包含了橫線筆記法、方格筆記法、麥肯錫筆記法。另外還學到了些小技巧,如”3C乘方法則”、“箭頭思考筆記”、“一個圖表、一條信息”原則,下面著重介紹解決問題的筆記法。

解決問題的四個步驟:
STEP1:收集信息,明確真正的問題 (橫線筆記法)
STEP2:建立假設,針對問題的暫定解決方法(方格筆記法)
STEP3:驗證假設(橫線筆記法)
STEP4:總結成果(麥肯錫筆記法)


麥肯錫解決問題筆記四步法

以下將以如何提升A商品的銷量這個主題來說明。

STEP1 明確真正的問題筆記詳解
按照 Where(問題所在)、Why(原因)、How(對策) 分類收集問題,以明確最根本的問題是什么。先列出問題所在,再嘗試分析可能的原因,再給予對策,這里主要采用橫線筆記法。通過下圖中,我們發(fā)現問題所在里有兩個關聯性的點,A商品在城市部專賣店都銷量不錯,只是地方銷量急速下降。

明確真正問題的筆記

通過上圖的將問題分類,我們找到了真正的Issue(課題): 因為城市專賣店能夠保持銷量,那么解決A商品銷量不佳的問題,城市專賣店的方法或許能夠給我們一些靈感。

STEP2 建立假設筆記詳解
通過STEP1,我們將關注點放在了城市專賣店的銷量方法上,通過關鍵項1“事實、解釋、行動”,進一步對關注的信息分組說明。做假設筆記主要采用方格筆記法,左側貼一個與關注信息相關的標簽,右側分類說明。


建立假設的筆記1事實、解釋、行動

通過上述“事實、解釋、行動”的分析,我們進一步發(fā)現,要想提高A商品的銷量,不應該關注在急劇下降的地方部,而是建立對城市專賣店更加強有力的支持。

在驗證假設之前,先用關鍵項2的思考假設執(zhí)行的故事線(起承轉合),更進一步驗證假設的合理性。


建立假設的筆記2思考故事線

STEP3 用來驗證假設的筆記詳解
為了確認STEP2的假設是否正確,需要帶著問題去現場驗證,這里再次采用橫線筆記。這里列出的問題,都是針對假設中Where、Why、How 列舉的問題來提問的。針對問題在現場找到的回答如果不存在矛盾,則能驗證假設。在解決問題的現場,必須重復5次的追問,找到本質原因。


WechatIMG75.jpeg

STEP4 用來總結成果的筆記
對以上三個步驟的思考過程,得到的結論,清晰的分享出來。這里可以用到“加重號形式”、金字塔形式。


加重號形式概括筆記
金字塔形式概括筆記

以上四個解決問題的步驟,每個步驟用到至少一種筆記形式,可以看到思考解決問題的步驟是相對繁瑣的,這里主要面向解決問題的人,而最后的呈現總結是用來分享的,則更為注重清晰、流暢。

在看這本書之前我是怎么解決問題的呢,按照自己的思路寫下問題,絞盡腦汁地思考解決步驟,最后呈現的時候依然是這個過程。在學習溝通課時,有一個思路是分析問題采用爬金字塔的形式,解決問題采用滑金子塔的形式。這里也有類似的地方,解決問題的完整過程也是需要面對不同的人群,因而筆記展示會完全不同。

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