現(xiàn)在無論是在學(xué)校做presentation，還是在公司進(jìn)行方案演示，我們都離不開ppt。但是很多人在做ppt時(shí)總是會忽略對軟件進(jìn)行一些優(yōu)化，雖然只是一些小小的準(zhǔn)備，但會讓我們的ppt做得更專業(yè)。
1.打開“文件”菜單——選項(xiàng)——常規(guī)——對microsoft office進(jìn)行個(gè)性優(yōu)化
在這里我們可以編輯用戶名和縮寫，用戶名和縮寫是跟著整個(gè)office軟件走的。進(jìn)行完這個(gè)設(shè)置后，我們制作的ppt屬性里會記錄ppt的作者，即使ppt內(nèi)容后面被別人修改也不會消失。這個(gè)不失為一個(gè)向領(lǐng)導(dǎo)展示自己工作努力的好方式哦。
2.打開“設(shè)計(jì)”菜單——頁面設(shè)置
在這里我們需要設(shè)置幻燈片的顯示比例，根據(jù)投影儀幕布、顯示屏幕的不同選擇不同的比例，系統(tǒng)默認(rèn)是4:3，舊的設(shè)備選一般4:3，新型的設(shè)備很多是16:9。是否調(diào)好頁面大小影響到幻燈片投影有無丑丑的黑框，也影響到之后對幻燈片的排班。
3.打開“文件”——選項(xiàng)——保存
在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”將保存間隔時(shí)間設(shè)置為5分鐘，即每5分鐘軟件會自動(dòng)進(jìn)行保存，即使電腦突然發(fā)生故障強(qiáng)制退出，也不用擔(dān)心制作的ppt全部丟失，白干一場，小小一個(gè)動(dòng)作可以讓我們把把損失降低。當(dāng)然，你也可以設(shè)置更低的時(shí)間間隔，不過一般5分鐘是夠夠了的。
