? ? ? 職場(chǎng)媽媽的時(shí)間分配想必是很多新手媽媽的痛?；貧w職場(chǎng)半年以來(lái)，正是深深感到?jīng)]有時(shí)間，促使我拼命擠時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)間管理：先后讀了6本經(jīng)典書籍、聽了50多部音頻、參加了一場(chǎng)為期28天的線上特訓(xùn)營(yíng)，結(jié)合自己的不斷試錯(cuò)、反復(fù)琢磨，提煉了一套容易懂、好操作的時(shí)間管理方法論。漸漸的，那個(gè)在加班與帶娃間疲于奔命、又得記掛著父母親人朋友、還時(shí)不時(shí)YY一下沏上一杯茶、翻閱兩頁(yè)書人生的無(wú)限焦慮媽媽，似乎越來(lái)越淡定掌控了生活的節(jié)奏。

? ? ? 如果打一個(gè)比方來(lái)解釋什么是時(shí)間管理，我的答案是用容器收納物品：事件是物品，時(shí)間是容器；提升時(shí)間管理技能需要一一擊破三個(gè)方面：明確你有哪些物品需要被收納（梳理事件）；盤點(diǎn)你有哪些、怎樣的容器可供收納（記錄和分析時(shí)間）；如何高效地將物品收納至容器內(nèi)（事件與時(shí)間的匹配）。

一、你有哪些物品需要被收納（梳理事件）

? ? ? 很多時(shí)間管理大師說(shuō)時(shí)間管理就是事件管理。事件管理于我，其實(shí)質(zhì)是人生管理，其目標(biāo)是確保我們所處理的所有事件先有價(jià)值、再有條理；其具體方法是自上而下、以終為始對(duì)人生進(jìn)行暢想和拆分：建立自己的價(jià)值觀體系，并拆分成一條條清晰的可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃。

1、建立價(jià)值觀體系

? ? ? 史蒂芬柯維的“以終為始”、“GTD”（著名效能提升書籍《Get Things Done》）中的“五萬(wàn)米高空”都在談那個(gè)“我們最終要去到的點(diǎn)”，我們做的每一件事，都應(yīng)該有明確的目標(biāo)指向，確保我們即使走了很遠(yuǎn)，也明白為什么而出發(fā)。對(duì)這些“最終去到的點(diǎn)”、“為什么而出發(fā)”進(jìn)行體系化的盤點(diǎn)，將能完整、清晰地看到我們一生中看中什么，想要什么，我稱之為“價(jià)值觀體系”。

? ? ? 2013年，受偶像（“趁早”品牌創(chuàng)始人王瀟）影響，我初次嘗試用excel簡(jiǎn)單畫出了自己的價(jià)值觀體系；這幾年來(lái)，受很多大咖的影響（如《拆掉思維里的墻》的作者古典老師使用“生命之花”模型等），我也多次對(duì)自己的價(jià)值觀體系進(jìn)行修訂。今年，受時(shí)間效能管理專家葉武濱老師“九宮格”的啟發(fā)，我再次完善了體系：將生命中重視的東西劃分為八個(gè)方面，對(duì)每個(gè)方面進(jìn)行細(xì)分，并設(shè)定目標(biāo)狀態(tài)。

? ? ? “九宮格”體系講究生命的完整、平衡和融合，它能確保我們清醒地認(rèn)知自己在乎的全部角色，而不偏廢，例如不會(huì)只顧賺錢發(fā)財(cái)而忽略了家庭陪伴，不會(huì)因?yàn)榀偪窦影喽究辶松眢w，而完整、平衡和融合，當(dāng)然是人生幸福的關(guān)鍵。

2、拆分價(jià)值觀體系，形成行動(dòng)事項(xiàng)

? ? ?價(jià)值觀體系濃縮了人生多方面的愿景，高高懸掛在頭頂，指示我們前行。橫向上，它需要被拆分得更具體，我會(huì)用金字塔原理中的“MECE”原則思考人生的每一方面都有哪些更為具體的小方面，并用思維導(dǎo)圖畫出來(lái)。例如，“身體健康”會(huì)被拆分成以下幾個(gè)更微小的維度：

? ? ? 縱向上，從終極愿景到目前行動(dòng)，這長(zhǎng)長(zhǎng)的路徑需要被拆分成一個(gè)一個(gè)階段，我會(huì)分解成五（或三）年規(guī)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃和每日待辦。每五年的元旦假日，我會(huì)設(shè)定下一個(gè)人生五年規(guī)劃；每年元旦假日，我會(huì)設(shè)定下年度計(jì)劃；每月最后一個(gè)周末，我會(huì)設(shè)定下月計(jì)劃，并簡(jiǎn)單鋪排每日待辦。人生中在乎的八個(gè)方面，至此，都變成一條條可去行動(dòng)的清單，安靜躺在每日的時(shí)光里，等待我來(lái)拾掇。

? ? ? 完成了第一、二步，到這里，我們就有了一把衡量自己每天應(yīng)該專注什么、完成什么的尺子，對(duì)要完成的事項(xiàng)進(jìn)行“斷舍離”，確保所做的每一件事都有明確的意義指向，避免瞎忙。

3、對(duì)需要完成的事項(xiàng)進(jìn)行快速評(píng)估

? ? ? 對(duì)大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)講，拆分后的行動(dòng)清單都會(huì)是相當(dāng)龐雜繁重的，我們需要對(duì)其進(jìn)行快速評(píng)估?？梢詥栕约喝齻€(gè)問題：這個(gè)事項(xiàng)兩分鐘內(nèi)能搞定嗎？如果可以，現(xiàn)在、立刻、馬上處理掉，絕不拖延；能有更合適的責(zé)任主體來(lái)完成嗎？如果有，委托授權(quán)給他人（德魯克說(shuō)80%的事務(wù)其實(shí)都可以委托他人完成）；剩下需要自己完成的，放到待辦清單中合適的地方去。

4、匹配行動(dòng)事項(xiàng)的清單管理

? ? ? 感謝移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代超級(jí)多非常好用的清單管理手機(jī)軟件拯救了我們的效率?；谛袆?dòng)事項(xiàng)的性質(zhì)，我用兩類清單管理app管理待辦：一是有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的行動(dòng)，如“6月25日15:30帶娃上早教課“，因?yàn)樘崆邦A(yù)定了時(shí)間，這一行動(dòng)必須在25日15:30發(fā)生，因此，放入日歷表app中，設(shè)置提前鬧鈴提醒；二是沒有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的行動(dòng)，如“研究值乎、分答、公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)分享平臺(tái)”，放入奇妙清單app中。日歷表中每天的待辦事項(xiàng)不能過多，我的標(biāo)準(zhǔn)是不超過3項(xiàng)，否則會(huì)疲于奔命、相當(dāng)焦慮緊張；但沒有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的奇妙清單中的事項(xiàng)越多越好，保證生命體驗(yàn)的豐富充實(shí)。

接下來(lái)重點(diǎn)談?wù)勗谄婷钋鍐沃性O(shè)立不同的主題清單——根據(jù)環(huán)境、時(shí)長(zhǎng)、精力、關(guān)鍵人物等不同因素，可以設(shè)定不同主題的清單，如“輕松思考的專題清單”（策劃一場(chǎng)旅行、舉辦一場(chǎng)生日Party等）、“嚴(yán)謹(jǐn)思考的專題清單”（研究XX發(fā)來(lái)的商業(yè)保險(xiǎn)建議書、研究一個(gè)理財(cái)工具包等）、“十分鐘內(nèi)能完成的事項(xiàng)清單”（與淘寶賣家確認(rèn)退貨注意事項(xiàng)、找到并下載特訓(xùn)營(yíng)四階段音頻等）......每一天中，當(dāng)你在不同的場(chǎng)景下，有空余時(shí)間，可以隨時(shí)打開app，看看相應(yīng)場(chǎng)景下能完成哪些任務(wù)，然后行動(dòng)、打鉤、over。例如，今天精力充沛、頭腦靈活，又正好騰出1小時(shí)空余時(shí)間，那么就可以挑選“嚴(yán)謹(jǐn)思考專題清單”中的一項(xiàng)加以完成；又如，約朋友聚餐，等她到來(lái)的過程中，可以打開“十分鐘內(nèi)能完成的事項(xiàng)清單”，挑選一項(xiàng)完成，等等。

? ? ? 除了基于價(jià)值觀體系自上而下拆分的行動(dòng)事項(xiàng)放入清單中，日常我們腦洞大開的奇思妙想、突發(fā)待辦、他人交代的值得完成的任務(wù)等都可以放入相應(yīng)清單中，等待著合適的時(shí)間去完成。用清單管理待辦的好處是給大腦減負(fù)，不用花很多精力回憶“咦我好像還有什么事兒要辦來(lái)著”，大腦因此會(huì)感到無(wú)比清爽輕松。

? ? ?完成了第三、四步，到這里，我們就有了清晰的行動(dòng)事項(xiàng)清單，確保我們所做的每一件事都是有條理的。

二、你有哪些、怎樣的容器可供收納（記錄和分析時(shí)間）

? ? ?我們需要完成兩方面工作：一是記錄時(shí)間，二是分析時(shí)間。

1、記錄時(shí)間

? ? ? 記錄時(shí)間是一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)，目前應(yīng)用比較廣泛的時(shí)間記錄app，ios推薦moment，安卓推薦aTimeLogger。下表是我某個(gè)工作日的時(shí)間投入情況記錄：

2、分析時(shí)間

? ? ? 通過一段時(shí)間的堅(jiān)持記錄并對(duì)其進(jìn)行深入分析，對(duì)時(shí)間花費(fèi)做到心中有數(shù)，才能優(yōu)化時(shí)間投入。例如，分析我工作日的時(shí)間記錄結(jié)果，發(fā)現(xiàn)每天時(shí)間較均等地投入在三個(gè)方面：睡眠、工作和其他：

? ? ? 先分析“睡眠時(shí)間段”。職場(chǎng)媽媽任務(wù)繁重，充足質(zhì)優(yōu)的睡眠是白天有足夠精力搞定一切事務(wù)的基礎(chǔ)，因此，7.5小時(shí)睡眠時(shí)間段是我首先要保證的。同時(shí)，熟悉養(yǎng)生的人都知道，同樣7小時(shí)晚間睡眠，長(zhǎng)期晚1早8的效果是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如晚11早6這種早睡早起模式，因此，無(wú)論如何，我都盡可能保證每天在11點(diǎn)前能入睡，每天能午休30分鐘。這里插一句，幾乎所有的時(shí)間管理大師都會(huì)強(qiáng)調(diào)早睡早起的重要性，以及精力管理是時(shí)間管理的一個(gè)重要方面，也正是這個(gè)道理。

? ? ? 再看“工作時(shí)間段”。職場(chǎng)中，我需要帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)完成高強(qiáng)度的工作任務(wù)，如果我要保證每天的“其他時(shí)間”不被侵占，就必須盡可能提高工作時(shí)間段的效率，按時(shí)保質(zhì)完成工作，從而準(zhǔn)時(shí)下班，不用加班。工作中，我會(huì)堅(jiān)持問自己：怎樣更高效？有沒有更快更好的做事方法？例如，當(dāng)一項(xiàng)大型工作結(jié)束，我會(huì)復(fù)盤完成這項(xiàng)工作的路徑是怎樣的，其中有哪些是走了彎路，哪些是比較快速且取得高收益的做法；又如，當(dāng)啟動(dòng)一項(xiàng)大型工作前，我會(huì)先做一個(gè)簡(jiǎn)單的思路方案，用試錯(cuò)法探探大領(lǐng)導(dǎo)更明確的想法，確認(rèn)方向?qū)α嗽僬介_工，避免猛砸進(jìn)去，結(jié)果做了很多無(wú)用功；又比如，當(dāng)我不確認(rèn)工作推進(jìn)的方法是否高效，我會(huì)先約幾個(gè)乙方公司聊聊，看看行業(yè)里成熟科學(xué)的做法是怎樣的。

? ? ? ?最后來(lái)看“其他時(shí)間段”。這個(gè)時(shí)間段的碎片化程度相當(dāng)高，卻需要承載很多很多需求：除了像吃喝、個(gè)人衛(wèi)生、通勤交通等這些不得不做的，還有陪伴家人、學(xué)習(xí)知識(shí)技能、發(fā)展興趣愛好等這些自己想做的......正如這兩年很流行的一個(gè)觀點(diǎn)——“8小時(shí)之外決定人與人的區(qū)別”，把握好這個(gè)時(shí)間段的要訣就是一定要對(duì)自己階段性的重點(diǎn)保持清醒的覺察和專注的投入。例如，現(xiàn)階段，我8小時(shí)外的第一重點(diǎn)是養(yǎng)育孩子，記錄時(shí)間后發(fā)現(xiàn)我每天有且僅有2小時(shí)的陪伴時(shí)間，那么我會(huì)盡可能遠(yuǎn)離手機(jī)，喂奶、洗澡、讀繪本、做游戲、哄睡......全心全意過好這2小時(shí)，其他事情等她睡著再處理。再比如，我個(gè)人有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，希望每天都能有一些新知識(shí)或技能的增長(zhǎng)，記錄時(shí)間后發(fā)現(xiàn)，每天能讓我安靜自學(xué)的整塊時(shí)間幾乎很少，因此，我不得不深挖一切可以利用起來(lái)的時(shí)間的潛力，例如交通途中看kindle學(xué)習(xí)，洗漱時(shí)聽音頻學(xué)習(xí)，因?yàn)閯e無(wú)選擇，所以更加高效。

三、高效地將物品收納至容器內(nèi)（事件與時(shí)間的匹配）的幾個(gè)好習(xí)慣

? ? ?明晰了自己有哪些待辦事項(xiàng)，清楚了自己的時(shí)間分布特點(diǎn)，接下來(lái)，需要將待辦事項(xiàng)和時(shí)間段進(jìn)行匹配，在相應(yīng)時(shí)間段里搞定適合完成的任務(wù)。另外，更為重要的，是需要反復(fù)訓(xùn)練自己在時(shí)間段內(nèi)高效完成任務(wù)，直到高效變成自己的一種習(xí)慣。

? ? ? 以下介紹三種促成高效的好習(xí)慣：

1、打造外腦

? ? ?打造外腦實(shí)質(zhì)也即整合資源。從“人”的層面講，我們應(yīng)該為自己建立一個(gè)專屬的顧問團(tuán)隊(duì)，通過眾籌他們的智慧，我們能更高效行動(dòng)、更快速達(dá)成目標(biāo)。對(duì)于我需要不斷去修行的八個(gè)方面，我都會(huì)各找到一名以上的顧問，例如，當(dāng)工作中有一項(xiàng)難題需要解決，我會(huì)廣泛去問我的顧問的建議，這個(gè)人也許是很認(rèn)可的同事，也許是很信賴的領(lǐng)導(dǎo)，也許是行業(yè)里頂尖的咨詢顧問，綜合建議后，敲定行動(dòng)計(jì)劃，再開始執(zhí)行。又如現(xiàn)在很火的一款A(yù)PP”在行”，對(duì)于有些需要深入研究的領(lǐng)域，可能自己親自分析需要好久才能掌握，但如果在“在行”找到這個(gè)領(lǐng)域里的行家，通過幾個(gè)小時(shí)一對(duì)一請(qǐng)教，也許只是幾百塊錢的投入，卻高效地收獲了知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。

? ? ?另一方面，從“物”的層面講，我們應(yīng)該為自己建立一個(gè)專屬的知識(shí)庫(kù)，這些知識(shí)不用全記在腦海里，需要用到的時(shí)候，直接到知識(shí)庫(kù)中調(diào)用即可。例如，我在印象筆記中對(duì)應(yīng)人生的八個(gè)方面開辟了八個(gè)筆記本專區(qū)，日常遇到有用的文章、視頻或音頻等資料，都存到相應(yīng)專區(qū)里，建立了“寶寶養(yǎng)育知識(shí)庫(kù)“、“影單庫(kù)”、“書單庫(kù)”、“旅行地庫(kù)”、“寫作靈感庫(kù)”、“工作點(diǎn)子庫(kù)”、“購(gòu)買單品庫(kù)“等等。當(dāng)我終于擁有一段觀影時(shí)間，我只用打開”影單庫(kù)“隨便挑一部電影，就開始觀賞了，而不用像很多人一樣，先去豆瓣上查評(píng)論、看分?jǐn)?shù)，抉擇到底要看哪一部都花了很多時(shí)間。

2、學(xué)會(huì)“一邊一邊”

? ? ?這是我在聽行動(dòng)派創(chuàng)始人琦琦分享時(shí)間管理的音頻時(shí)學(xué)到的習(xí)慣。往大的說(shuō)，人生太短暫，要想獲得更多體驗(yàn)的密度，只能盡可能多地考慮并行行動(dòng)事項(xiàng)。我日常經(jīng)常做兩類合并，一類是基于環(huán)境相融性，例如在晨間洗漱的同時(shí)聽音頻，晚間洗澡的同時(shí)敷面膜；晚間娃睡著后，與先生一起研究討論理財(cái)，既增加了夫妻交流，又學(xué)到了知識(shí)，還為投資理財(cái)做了理論儲(chǔ)備。

? ? ?另一類合并是基于動(dòng)機(jī)的強(qiáng)弱互補(bǔ)性。人腦天生就不喜歡處理復(fù)雜事項(xiàng)（所以有“燒腦”一說(shuō)），要完成一篇長(zhǎng)文寫作的動(dòng)機(jī)肯定不如去咖啡館喝杯咖啡、吃塊點(diǎn)心那么強(qiáng)烈，那么，為什么不把這兩項(xiàng)合并一起完成呢？

3、高度專注

? ? ?這也是時(shí)間管理大師們老生常談的話題了，提升時(shí)間管理技能必須攻破的堡壘之一。因?yàn)槲乙幌蚋叨葘Ｗ⒘€不錯(cuò)，所以沒有刻意訓(xùn)練，在此僅推薦一個(gè)小工具——名為“forest”的app，模擬種樹的情景，一旦開始專注，不能再碰手機(jī)，否則種下的樹苗就枯萎了。

? ? ?最后，整個(gè)時(shí)間管理的閉環(huán)之處，就是及時(shí)、定期的復(fù)盤。我們談到終極的價(jià)值觀體系、人生五年規(guī)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、日計(jì)劃，你離這些夢(mèng)想究竟還有多遠(yuǎn)，你一路走得怎么樣，有沒有因?yàn)樽吡颂?，反而忘了要到達(dá)哪里，這些都需要定期清醒地審視。我的閉環(huán)管理是這樣做的：每天清晨醒來(lái)，回憶、反思、總結(jié)昨日，寫晨間日記；每個(gè)月的第一個(gè)周末，基于上月每篇晨間日記，審視反思上月，盤點(diǎn)成績(jī)，記錄教訓(xùn)；每年元旦假期，基于每月總結(jié)，對(duì)上一年度進(jìn)行盤點(diǎn)；第六年的元旦假日，基于每年總結(jié)，對(duì)前五年進(jìn)行盤點(diǎn)?；谶@些盤點(diǎn)，不斷提升時(shí)間管理的方法、技巧，由此，良性循環(huán)得以形成。