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前不久，有個學員跟我抱怨，“三爺啊，為什么我的PPT怎么設(shè)計都不好看？到底該怎樣才能學好PPT呢？”

我們來看一頁她的PPT：

看到這頁PPT，我說：“在美容PPT之前，一定要先看它洗澡了沒！”意思就是說，如果這頁PPT本身內(nèi)容和邏輯有問題，你即使把它設(shè)計出個花來也沒用；就像一個人如果渾身惡臭，化妝美容再好看有用嗎？

所以，我一般在美容一頁PPT之前，會先判斷它所處的階段：如果渾身惡臭就先洗澡，如果頭發(fā)亂七八糟則需要修理頭發(fā)，不能直接上來就套模板對其美化、排版、設(shè)計。

1.美容PPT之前先判斷其所處階段

其實，90%的PPT其實在上模板配圖設(shè)計之前，都存在邏輯和文案上的問題。一般分為這四個階段：

（1）核心觀點不清晰：信息轟炸，聽眾壓根就搞不懂這頁幻燈片想表達什么；

（2）文字數(shù)據(jù)不精煉：冗余的文字和毫無意義的圖表，讓幻燈片累贅；

（3）邏輯關(guān)系不恰當：幻燈片中的內(nèi)容和信息用錯誤的邏輯圖形呈現(xiàn)；

（4）排版設(shè)計不好看：排版不對齊，配色難看，品味差等等問題讓幻燈片很丑。

所以，我們在準備美容一頁幻燈片之前，先需要判斷其所處的階段，然后針對不同的階段采用不同的措施去修改。如果是處于第一階段，則要先保證核心觀點清晰、文字數(shù)據(jù)精煉、邏輯關(guān)系恰當，最后再對其排版設(shè)計；如果是處于第三階段，那么先要梳理邏輯關(guān)系直至恰當才能進行排版設(shè)計；只有處于第四階段才可以直接排版、設(shè)計、美化。

我們再回到剛開始困擾學員的PPT：

請你先不要往下看，先花幾分鐘思考一下，這頁PPT處于哪個階段？如果讓你來修改它，你會如何修改？

2.視覺化設(shè)計PPT四部曲

根據(jù)我多年制作PPT的經(jīng)驗，我把視覺化設(shè)計一頁PPT分為四部曲：

（1）定位：運用金字塔原理提煉每頁PPT的核心觀點，并將這個核心觀點作為PPT頁標題（具體方法請看上期文章《這樣寫PPT頁標題，觀眾會愛上你！》）；

（2）簡化：刪減冗余的文字和數(shù)據(jù)圖表，用最簡練的文案和數(shù)據(jù)展示觀點；

（3）邏輯：為幻燈片內(nèi)容匹配恰當?shù)倪壿媹D形，呈現(xiàn)正確的邏輯關(guān)系；

（4）設(shè)計：對幻燈片進行配圖、排版、設(shè)計、美化。

3.案例展示

案例1：處于第一階段（核心觀點不清晰）的PPT如何美容？

我們還是拿一開始的學員PPT來作為案例，這頁PPT就是處于第一階段：核心觀點非常不清晰。

（1）定位：提煉核心觀點

這頁PPT無非是想說明一個核心觀點：2017年共入職干部18名，離職干部37名。圖表是論據(jù)，詳細介紹數(shù)據(jù)的月度分布情況。

（2）簡化：精煉文字和數(shù)據(jù)圖表

仔細看這頁PPT的內(nèi)容，很多文字和數(shù)據(jù)都是可有可無的廢話，比如“2017年度干部入、離職曲線圖”（觀眾看不出來這是曲線圖嗎？）、“干部離職人數(shù)＞入職人數(shù)”（觀眾不知道37＞18嗎？）、“2017重復(fù)出現(xiàn)在表格月份一欄（觀眾不知道是2017年嗎？）”。頁標題“干部概況”是很傳統(tǒng)的頁標題，應(yīng)該直接用核心觀點來替代，才能讓聽眾一目了然get到重點。