上周三部門復(fù)盤會，我一邊聽一邊記筆記，散會后又花了半小時整理成正式紀(jì)要。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看了一眼，說"重點不突出，回去重寫"。這種場景，做過行政和項目管理的人大概都經(jīng)歷過。

后來我嘗試用 Gemini 3.1 Pro 來處理這類任務(wù)，整個流程被大幅壓縮。目前國內(nèi)想直接調(diào)用 Google 的模型并不方便，我自己在用的是 KULAAI（k.877ai.cn），一個模型聚合平臺，支持 Gemini、ChatGPT、Grok 等多模型調(diào)用，國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以直接訪問，每天還有額度可以體驗。我就是在上面跑的 Gemini 3.1 Pro。

為什么會議紀(jì)要這么難寫

先說說這類任務(wù)到底卡在哪。

會議紀(jì)要的核心難點不是打字速度，而是信息篩選和結(jié)構(gòu)化。一場45分鐘的討論會，可能涉及七八個議題，發(fā)言順序混亂，中間還有插話和跑題。你要做的事情本質(zhì)上是：從一堆無序的語音/文字里，把決策、待辦、責(zé)任人、截止日期拎出來，再按公司模板重新組織。

這個過程對人類來說是高強度的腦力勞動——你得同時完成"聽懂""判斷重要性""歸類""潤色"四件事。但對大語言模型來說，恰好是它擅長的活。

實操：從原始記錄到成型紀(jì)要

我拿上次會議的速記做了一次測試。以下是具體步驟。

第一步：喂入原始素材

我把錄音轉(zhuǎn)寫的文字直接粘貼進(jìn)對話框，然后輸入這段提示詞：

你是一名專業(yè)的項目會議紀(jì)要撰寫者。請根據(jù)以下會議速記內(nèi)容，提取出：1. 會議議題及討論要點；2. 各項決策結(jié)論；3. 待辦事項（含責(zé)任人和建議截止日期）；4. 未達(dá)成一致、需下次再議的事項。輸出格式為標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要模板。

Gemini 3.1 Pro 大概用了不到兩分鐘就給出了第一版初稿。結(jié)構(gòu)清晰，四個板塊完整，甚至把我在速記里遺漏的一個"周三前提交設(shè)計稿"的待辦也抓了出來。

第二步：追問細(xì)節(jié)

初稿里有一處表述不夠精確，某條待辦寫的是"盡快對接客戶"。我追加了一輪：

請檢查第三條待辦"對接客戶"，原文中是否有明確的時間要求和對接人？如果有，請補充；如果沒有，標(biāo)注為"待確認(rèn)"。

模型回溯了原文，發(fā)現(xiàn)發(fā)言者提到了"讓小王下周一下午前聯(lián)系"，于是自動修正了責(zé)任人和時間節(jié)點。

第三步：套用公司格式

最后我讓它按我們公司的紀(jì)要模板調(diào)整排版，加了抬頭、抄送人、編號這些固定字段。這一步基本是格式搬運，Gemini 處理得很干脆，沒有出現(xiàn)格式錯亂的問題。

幾個值得注意的細(xì)節(jié)

Gemini 3.1 Pro 的上下文窗口很大，一整場會議的速記文本（大約四五千字）扔進(jìn)去完全沒壓力，不用分段投喂。這一點比很多模型要省心。

它對中文商務(wù)語境的理解比預(yù)期好。比如原文里說"這個方案再打磨一下"，它不會直譯成"polish the plan"，而是理解為"方案暫未通過，需修改后重新評審"，并歸入"待再議事項"。

當(dāng)然也有局限。如果你的會議涉及大量行業(yè)黑話或內(nèi)部縮寫，不加解釋地直接丟給它，部分術(shù)語可能會被誤讀。我的做法是在提示詞里加一句："以下內(nèi)容中出現(xiàn)的內(nèi)部術(shù)語'灰度'指灰度測試，'打點'指數(shù)據(jù)埋點"，效果立刻好很多。

提示詞可以直接復(fù)用的模板

省去各位自己摸索的時間，我把那套提示詞整理成了一個通用模板，適配大多數(shù)內(nèi)部會議場景：

你是一名資深的會議紀(jì)要撰寫者，風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)簡潔。請根據(jù)以下會議原始記錄，按以下結(jié)構(gòu)輸出紀(jì)要：

一、會議基本信息（時間、參會人、主持人）

二、議題與討論摘要

三、決議事項

四、待辦清單（任務(wù)內(nèi)容 / 責(zé)任人 / 截止日期）

五、遺留問題

如原文信息不足以填寫某項，請標(biāo)注"信息不足，待確認(rèn)"，不要編造。輸出語言為中文。

把這個模板存好，以后每次開會復(fù)制粘貼，前面換上新的速記內(nèi)容就行。十分鐘內(nèi)拿到初稿不再是夸張的說法——而是我過去兩周反復(fù)驗證過的實際產(chǎn)出節(jié)奏。