大家好！
今天繼續(xù)學(xué)習(xí)和分享葉武濱老師的時(shí)間管理100講-第12講，主題是行動(dòng)—專注的力量番茄工作法。這一講將繼續(xù)“行動(dòng)”這個(gè)主題。
上節(jié)課葉老師跟我們分享了專注這個(gè)話題，提出我們要想出成果，想要獲得成功，很重要的一個(gè)關(guān)鍵就是要學(xué)會(huì)專注，一次只做一件事。同時(shí)告訴我們提升專注力的一個(gè)重要好用的工具—番茄工作法。
這一講葉老師將對(duì)番茄工作法作具體的解說。
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法。它是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。
番茄工作法操作時(shí)的方法：
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)。
需要注意的是，葉老師提到，我們要用番茄工作法來吃青蛙，就可以將專注和要事結(jié)合在一起，從而讓我們優(yōu)先完成重要的事情，同時(shí)在自己高能時(shí)間去做，就會(huì)產(chǎn)生16倍的效能。因此，在番茄工作法的第一步—規(guī)劃任務(wù)時(shí)，通常任務(wù)放的就是我們當(dāng)天的三只青蛙以及相關(guān)需要腦力勞動(dòng)的事情。同時(shí)，選擇在自己高能的時(shí)間段進(jìn)行番茄工作法，通常是在上午8:30~11:00，下午15:00到17:00。具體時(shí)間因人而異，需要通過實(shí)踐找到自己身體的規(guī)律。
2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在使用番茄工作法時(shí)有5個(gè)基本原則
1、番茄鐘不可分割
2、耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分
3、每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來。
4、若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動(dòng)合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)。
番茄工作法時(shí)的其他注意事項(xiàng)：
1、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的）。
2、在番茄時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃的任務(wù)沒完成咋辦？ 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他任務(wù)順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)任務(wù)劃分能力，盡量做好任務(wù)完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。
3、在某個(gè)番茄鐘的過程里，打擾是不可避免的，比如自己突然想起要做什么事情，比如電話、郵件、有人來找等等都可能打斷你的工作。這時(shí)候我們?nèi)绾翁幚砗蛻?yīng)對(duì)？
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘，完成當(dāng)下的番茄鐘后再去處理這個(gè)打擾事件。
要改善這種情況，我們可以運(yùn)用一些技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了；不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
下面引用一個(gè)番茄工作法案例來給大家做一個(gè)實(shí)地說明：
讓我們以這樣的時(shí)間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30，是唐的高能時(shí)間段 ，他將用番茄工作法來進(jìn)行專注工作。
上午08:30，唐啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動(dòng)清單，并填寫今日待辦表格，也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi)， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個(gè)番茄鐘開始，這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過去了， 一段較長的休息。盡管還愿意繼續(xù)工作，唐決定休息時(shí)間稍長一點(diǎn)，以面對(duì)緊張工作的一天。過了30分鐘左右，他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘，然后看了看表。12:53 了。剛夠時(shí)間讓他整理一下書案，收起四散的文件，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯。
2:00 ，唐回到書案，啟動(dòng)番茄鐘繼續(xù)工作。在番茄鐘之間，他的休息時(shí)間均為5分鐘。在四個(gè)番茄后，他覺得累了，仍然還有幾個(gè)番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達(dá)溜達(dá)，盡可能離開工作，于是他休息更長時(shí)間，30分鐘后，唐開始一個(gè)新的番茄鐘，25分鐘后響鈴，X，休息。唐預(yù)留最后的番茄鐘用來回顧當(dāng)天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進(jìn)記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且消理書案。25分鐘后，番茄鐘晌鈴，短暫休息。唐蘭藏看看表，5:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動(dòng)表格的順序。5:30，番茄工作法時(shí)間結(jié)束，空閑時(shí)間開始，不再用番茄工作法操作。
關(guān)于番茄工作法我的使用感受
在上一講中我提到，我是在和葉老師學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，才對(duì)番茄鐘有比較深入的了解并開始使用番茄鐘的并堅(jiān)持使用到今天，在這一段時(shí)間內(nèi)，我逐漸體會(huì)到番茄工作法給我?guī)淼暮锰?，提升工作和學(xué)習(xí)時(shí)的專注力，甚至讓我體會(huì)到心流和不想停下來的美妙感覺。
但與此同時(shí)，目前我也還未真正很好地掌握番茄工作法，主要的問題在于對(duì)任務(wù)的預(yù)估和勞逸結(jié)合上面。
關(guān)于第一個(gè)問題，是對(duì)任務(wù)完成時(shí)間的預(yù)估。
之前，自己在使用番茄工作法時(shí)總是不習(xí)慣進(jìn)行預(yù)估，而是做一個(gè)記錄一個(gè)。這樣，自己很難掌握事件處理所需要的時(shí)間，也難以體現(xiàn)運(yùn)用番茄工作法對(duì)效率的改善。所以，現(xiàn)在，我開始有意識(shí)地訓(xùn)練自己，在使用番茄鐘之前先對(duì)事件進(jìn)行番茄鐘的預(yù)估，在做完之后再記錄實(shí)際花費(fèi)番茄鐘的時(shí)間，經(jīng)過記錄和數(shù)據(jù)對(duì)比，逐漸了解自己對(duì)某些事件處理所需要的時(shí)間，對(duì)下一次番茄鐘預(yù)估時(shí)提供了有實(shí)際價(jià)值的參考。
同時(shí)，通過不斷的預(yù)估、記錄，發(fā)現(xiàn)效率可以提升的空間，進(jìn)行針對(duì)性的改善，不斷提高自己運(yùn)用番茄工作法處理事務(wù)的效率，真正享受到番茄工作法對(duì)改善效率帶來的益處。
關(guān)于第二個(gè)問題，勞逸結(jié)合。25分鐘工作時(shí)間到，自己通常不記得停下來或不愿意停下來休息。從而對(duì)后續(xù)繼續(xù)番茄鐘時(shí)產(chǎn)生體力和腦力的不支，而影響番茄鐘的使用效果，違背了番茄工作法勞逸結(jié)合、陰陽理論的原則。
關(guān)于此點(diǎn)，自己已經(jīng)意識(shí)到，但還是沒能堅(jiān)持做到，需要不斷地提醒和刻意練習(xí)。
相信自己通過反復(fù)練習(xí)、刻意練習(xí)，最終能夠掌握番茄工作法的精髓，讓其成為自己高能要事的重要法寶。
看到這里，親愛的朋友們，你們是否對(duì)番茄工作法有了更具體和直觀的了解，是否想要躍躍欲試開始使用了呢？
如果是，那和我一起來嘗試吧，更多的時(shí)間管理干貨歡迎大家上喜馬拉雅聽葉武濱老師的《時(shí)間管理100講》，相信你會(huì)有不一樣的收獲！
轉(zhuǎn)述：（以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時(shí)間管理100講】）12【行動(dòng)】專注的力量番茄工作法
番茄工作法，是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理的一項(xiàng)偉大的發(fā)明。他建議我們使用25分鐘工作加5分鐘休息的模式。這能夠讓我們保持專注，提高效率。
當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下，我們就能夠用心的把事情做好。但是我們25分鐘只做一件事，當(dāng)有新的事情進(jìn)來要怎么辦呢？這時(shí)候我們就需要先把它快速收集下來，把它放在一邊，推遲一會(huì)兒再做，繼續(xù)做眼下的事情，這就是專注的力量。
番茄工作法把我們的時(shí)間分成三類，第1類就是工作的時(shí)間，要求我們非常嚴(yán)謹(jǐn)和專注，強(qiáng)調(diào)的是一次只做一件事。第2類的時(shí)間就是我們休息的時(shí)間，要求我們完全的放松自己可以很自由，很放松，很慵懶。第3類是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間里面我們要在自己關(guān)注的所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下或者今天要做什么？這也是我們時(shí)間管理所說的要事第一。
如果我們把專注和要事結(jié)合在一起，也就是利用番茄鐘來吃青蛙，這就是在工作的范疇內(nèi)要求我們專注你去做重要的事情，也是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣。但是一天當(dāng)中吃番茄不能花太多的時(shí)間，初學(xué)者一天五六個(gè)番茄，效率更高的，可以吃10個(gè)番茄，番茄之外的時(shí)間可以很自由，想做什么就做什么，更多的是用來休息。
番茄工作法就是用來專注你做腦力勞動(dòng)的方法。一次只做一件事，專注力是我們的核心資源應(yīng)該用在刀刃上。建議每天拿出1%的時(shí)間用來做計(jì)劃，用來做反思。
番茄工作法能處理的都是短期的，最好是一天里面要處理的事務(wù)。你先把它收集起來，去看一看哪個(gè)更重要，哪些是腦力勞動(dòng)，然后給他排出吃番茄的時(shí)間。這時(shí)候可以選擇自下而上是關(guān)鍵的原則，先處理眼下緊急的事情，并結(jié)合番茄工作法每天選出時(shí)間，首先要保證專注你去執(zhí)行那些重要的青蛙事件，把不重要的事情委托出去或者推遲去做，那么你的重要緊急事件很快就會(huì)被消滅。
成功的要訣是專注，一起加油吧！
