Excel的正確觀看姿勢-頁面、視圖、窗口管理

<p>最近換了12.5寸的小本,在電腦上打開Excel表格看著確實著急,便想著怎樣能夠有效率地在電腦屏幕(尤其是筆記本電腦)上閱讀數(shù)據(jù),總結(jié)了以下四個較為實用的方法:</p>

1、凍結(jié)窗格
2、拆分
3、新建視圖
4、分屏

凍結(jié)窗格:最常用、最常用的方式

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——凍結(jié)窗格:
可見三個選項:凍結(jié)拆分窗格、凍結(jié)首行、凍結(jié)首列。

凍結(jié)窗格
  • 凍結(jié)拆分窗格:選擇需要凍結(jié)的行和列交叉的單元格右下方的單元格(即行、列交叉的單元格右移、下移一個單元格),點擊“凍結(jié)拆分窗格”即可。在向下、向右滾動時,凍結(jié)窗格可視,即相當(dāng)于表格的標(biāo)題行、標(biāo)題列不動。
  • 凍結(jié)首行:選擇需要凍結(jié)的行的下一行(或凍結(jié)行下一行中的一個單元格),點擊“凍結(jié)首行”。在向下滾動時,凍結(jié)行不動,相當(dāng)于標(biāo)題行不動。
  • 凍結(jié)首列:選擇需要凍結(jié)的行的右一列(或凍結(jié)列右一列中的一個單元格),點擊“凍結(jié)首列”。向右滾動時,凍結(jié)列不動,相當(dāng)于標(biāo)題列不動。

<b>優(yōu)點:</b>操作簡單,方便查看二維數(shù)據(jù)表中的單一單元格數(shù)據(jù)。一般應(yīng)用于業(yè)務(wù)臺賬、統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)查看。

拆分:單頁窗口再大也不怕

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——拆分:
選中后,“拆分”按鈕顯示為灰色,再次點擊可取消拆分狀態(tài)。

拆分

<p>點擊右方、下方的滾動條即可改變拆分范圍和比例,還可以將鼠標(biāo)放在頁面分割條上,待顯示為拆分箭頭時上下拉動、左右拉動。</p>


拆分操作

<b>優(yōu)點:</b>適用于單頁頁面比較大的表格,可以方便的查詢頁面內(nèi)多個單元格的內(nèi)容,進(jìn)行頁面內(nèi)查詢、比對。

新建視圖:配合Alt+Tab可實現(xiàn)同一工作簿中不同工作表的快速切換

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——新建視圖:

點擊后,會自動出現(xiàn)一個當(dāng)前工作簿的“復(fù)制品”,原先工作簿顯示“工作簿某某某.xlsx:1”,新建窗口顯示“工作簿某某某.xlsx:2”,配合Alt+Tab可實現(xiàn)同一工作簿中不同工作表的切換。

例如,單個工作簿中有十幾個或更多工作表,需要在第一個工作表和第十幾個工作表中切換,如果手動點擊選擇,或者使用當(dāng)前激活工作表窗口選擇,會非常不方便。采用新建視圖配合Alt+Tab實現(xiàn)快速切換。

<b>優(yōu)點:</b>工作簿內(nèi)表格再多也不怕了。

分屏:兩個工作簿一起看,大屏更好使

<b>具體操作:</b>

推薦Win10操作系統(tǒng)使用,具體使用方法:
點擊Excel工具欄空白處,按住不動,往屏幕左邊或右邊拖動,系統(tǒng)會自動將被拖動的頁面按照1/2的比例排列,松開鼠標(biāo)后,被拖動窗口占據(jù)1/2桌面,剩余1/2桌面可選擇其他程序顯示。


分屏

當(dāng)需要比對兩個不同工作簿中的內(nèi)容時,使用該功能很方便。

<b>優(yōu)點:</b>Win10中新功能,可配合多程序使用,方便多屏比對、閱讀。

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