高效溝通第一步:傾聽

工作生活中,有沒有一些時(shí)候與別人溝通很費(fèi)勁,溝通很長時(shí)間雙方都沒有達(dá)成一致,自己想說服對(duì)方但怎么都無濟(jì)于事,反而分歧越來越大。這個(gè)時(shí)候可能需要自我反思了,是不是溝通第一步傾聽沒有做好?有效溝通的前提是雙方信息的一致性,傾聽的目的是為了吸收信息,為接下來的溝通打下基礎(chǔ)。只有理解對(duì)方的想法、需求,才能更高效的溝通,以及解決背后的問題。

傾聽為什么這么重要?

1.每個(gè)人都有被傾聽、被尊重的需求;無論是領(lǐng)導(dǎo)同事還是家人,在人的潛意識(shí)里,如果對(duì)方認(rèn)真傾聽你說話,你也會(huì)很認(rèn)真的去講述,甚至說出更多的東西。認(rèn)真傾聽會(huì)讓講述者有自我良好的感覺,從心底深層覺得對(duì)方很尊重你。相反,如果對(duì)方打斷你,人們的心里普遍會(huì)感到不舒服,因?yàn)槟愀杏X到自己隨隨便便就被人打斷,好像打斷自己說話沒有成本一樣,自己會(huì)感覺沒有被對(duì)方尊重。

在大三實(shí)習(xí)工作時(shí),遇到過一位很年輕的產(chǎn)品總監(jiān)。在與其共事期間,很明顯的發(fā)現(xiàn)他很冷靜。在與其他同事發(fā)生分歧時(shí),不論對(duì)方是情緒激動(dòng)還是正常,他總是很有耐心的聽其他同事說完,然后總結(jié)對(duì)方的說話有時(shí)甚至復(fù)述,然后再進(jìn)行分析處理。但是總結(jié)下來,溝通問題速度很快,效率很高。我遇到問題請(qǐng)教他過程中,即使被旁邊人打斷直接說出處理方法,他也會(huì)繼續(xù)讓我把問題繼續(xù)說完,然后給我分析,這種感覺讓我打心底覺很開心,有種被尊重的感覺,以至于我后來工作更加賣力。

2.傾聽就像欣賞藝術(shù)品一樣,沒有唯一的標(biāo)準(zhǔn);每個(gè)看過梵高畫的人,都有可能有自己的理解,正可謂“一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特”。同一句話通過文字和語音發(fā)出來,讀者解讀到的信息可能是不一樣的,更不要說講述者和傾聽者雙方會(huì)存在信息、經(jīng)歷、文化上的不對(duì)稱關(guān)系。況且在中國表達(dá)含蓄的文化下,只有先聽懂,后續(xù)的解讀才不會(huì)錯(cuò)誤。傾聽不僅僅是耳朵去傾聽,更是全方位的察言觀色,通過“傾聽”講述者的動(dòng)作、語調(diào)、表情等方式,去接收講述者的信息。所以,有意識(shí)的傾聽就更加重要了。

相反的,有些人會(huì)拒絕接受別人的信息,一味只管輸出自己的信息;在工作中接觸的人多了以后,可以遇到形形色色的人。有些人他們經(jīng)常無規(guī)律的打斷別人說話,可能是想到了更好的想法亦或者是忍受不了別人的觀點(diǎn),在其他人說話時(shí)搶話,從而導(dǎo)致很多溝通、會(huì)議爭執(zhí)升級(jí)。原本你一來我一回就能解決的問題,后面竟然扯不完了,導(dǎo)致溝通效率低下。

認(rèn)真傾聽是有效溝通的前提。在傾聽上不局限于語言,更需要察言觀色立體的去“傾聽”;在過程中做到不打斷別人,真心、耐心的去傾聽;在內(nèi)容上思維開放,就事論事允許有不一樣的觀點(diǎn);這樣有意識(shí)的傾聽一定可以讓你的溝通更有效。

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