再談“知識(shí)管理”

關(guān)于知識(shí)管理的話題,大咖們已經(jīng)做過了很多精彩的論述,比如成甲寫的《好好學(xué)習(xí)》這本書,我僅僅是在前輩們的基礎(chǔ)上做出一個(gè)自己對“知識(shí)管理”的小結(jié)。

什么是知識(shí)管理?

如果說管理是“調(diào)用資源,有效率有效用地達(dá)成目標(biāo)”。 知識(shí)管理的本質(zhì)應(yīng)該就是——收集和整理知識(shí),有效率的產(chǎn)出結(jié)果,解決問題。

年薪10萬和年薪100萬是有區(qū)別的,同樣學(xué)知識(shí)的效率也是有區(qū)別的,為了提高學(xué)習(xí)效率,就需要用到知識(shí)管理的方法。

接下來從四個(gè)方面談知識(shí)管理:評估、收集、提取、輸出。

圖片發(fā)自簡書App

一、評估

1.為什么是功利性原則?

用和菜頭老師話來講,“不計(jì)成本、成敗利鈍的追求知識(shí),這是專業(yè)學(xué)者干的事情。可是我們不是,我們是普通人,普通人是要面對一個(gè)一個(gè)的目標(biāo)去行動(dòng)的。行動(dòng)一步獲得反饋,調(diào)整行動(dòng),繼續(xù)往前走,是我們每一個(gè)普通人的正常生活”。

2.學(xué)習(xí)也是一種投資。

現(xiàn)在能使用多少認(rèn)知資源?學(xué)習(xí)新領(lǐng)域需要投入多少認(rèn)知資源?將收獲什么?是不是馬上能解決你的問題?還是將來或許會(huì)用上?這都是非常有必要思考的問題。

如果你現(xiàn)在工作的很繁忙,可以調(diào)配的認(rèn)知資源很少,就沒必要去學(xué)那些未來很長時(shí)間才可能有產(chǎn)出的知識(shí),畢竟眼前的問題更重要。舉個(gè)栗子,別人要考托福、出國而學(xué)英語,因?yàn)橛⒄Z是對他而言是剛需,或許對當(dāng)下的你并不是。

如果認(rèn)知資源富余,那用來學(xué)習(xí)一些可能會(huì)用到的技能總比浪費(fèi)掉好太多。切記不能“不假思索地貪多求全”,讀了很多文章,學(xué)了很多概念,但生活照舊,那只是為了緩解你的“知識(shí)焦慮”而已。解決辦法就是“以慢為快”,把80%的資源投入在一個(gè)領(lǐng)域20%的精華上,學(xué)更少但更好。

收集

二、收集

1.可靠性原則

如果學(xué)到假知識(shí),它們就相當(dāng)于認(rèn)知負(fù)資產(chǎn),不但虧了投入的成本,還得給它付利息。前幾年的各種養(yǎng)生熱潮,綠豆治百病、生姜治百病、保健品養(yǎng)生,部分老百姓花時(shí)間、精力去聽各種大師講座,花錢買各種保健品,虧了錢,還吃出問題,認(rèn)知負(fù)資產(chǎn)的危害可見一斑。

什么知識(shí)才可靠?一手知識(shí)。

一手知識(shí)就像河流的源頭一樣,知識(shí)源頭,是知識(shí)發(fā)源的地方,是知識(shí)剛剛被創(chuàng)造出來的地方。 這里的知識(shí)濃度和質(zhì)量極高,有豐富的底層邏輯和基礎(chǔ)概念。當(dāng)順流而下,離源頭越遠(yuǎn),支流越多,混入的雜質(zhì)也就越多。當(dāng)一份知識(shí)摻入了太多雜質(zhì)時(shí),恐怕只能勾兌成雞湯了。

1978年的諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主赫伯特?西蒙(Herbert Simon)在1973的時(shí)候,與合作者威廉?蔡斯(William Chase)共同發(fā)布了一篇關(guān)于國際象棋大師與新手的論文,首次提出專業(yè)技能習(xí)得的“十年定律”,他發(fā)現(xiàn)象棋大師的長時(shí)記憶中有5-10萬個(gè)棋局組塊,他推測這需要花費(fèi)十年的時(shí)間。

1976年埃里克森基于西蒙的研究,進(jìn)一步拓展了象棋大師的研究,并且和他合作發(fā)表論文。

1993年,埃里克森與另外兩位同事基于大量的研究,發(fā)表一篇論文 The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance(中文名稱:《刻意練習(xí)在獲得專業(yè)表現(xiàn)中的作用》)(K. Anders Ericsson, Ralf Th. Krampe, and Clemens Tesch-Romer)這是一手知識(shí)。

2.局限性原則

單一個(gè)知識(shí)不是萬能的,如果你對某個(gè)知識(shí)理解透徹,那么就能認(rèn)識(shí)到其局限性,知道什么情況適用,什么情況不適用。

牛頓定律能解釋很多宏觀物理學(xué)的現(xiàn)象,但卻沒辦法解釋微觀世界,這就是其局限性。

3.如何收集更高效?

a.認(rèn)知心理學(xué)認(rèn)為成人學(xué)習(xí)有三個(gè)前提要求的時(shí)候效率最高,有目標(biāo)導(dǎo)向、有即時(shí)反饋的最近發(fā)展區(qū)。簡單的說—— 能解決當(dāng)下的問題,學(xué)了有地方用的,難度適中的知識(shí)最有效。

為什么在國內(nèi)學(xué)個(gè)英語口語12年都學(xué)不好,丟到國外3個(gè)月就能交流了?因?yàn)樵趪猓涣魇莿傂?、有地方練?xí)以及老外對你的發(fā)音口音很寬容,難度適中。這種時(shí)候三個(gè)條件都具備,效率就高,學(xué)得就快。

b.不要從第一頁開始從頭讀到尾。

《如何閱讀一本書》介紹過四個(gè)閱讀層次,最高級的閱讀技巧就是主題閱讀,選定一個(gè)主題,從相關(guān)的一堆書籍里找出對該主題的相關(guān)論述,其余內(nèi)容忽略掉,這種閱讀技巧具有極強(qiáng)的目的性,用更少的成本解決問題。

c.使用費(fèi)曼技巧,如下圖

費(fèi)曼技巧

以教為學(xué),輸出倒逼輸入是最高效方式,知識(shí)管理就是為了高效的解決問題,一個(gè)很實(shí)在的技巧。


三、提取

1.為什么要構(gòu)建知識(shí)模型?

因?yàn)槿四X更樂意接受結(jié)構(gòu)化的信息,能記得更牢。簡單理解,從口袋掏100張一塊錢和掏1張一百塊錢哪種方式更省事?把散亂的網(wǎng)狀知識(shí)點(diǎn)聚合成系統(tǒng)性有條理的知識(shí)模型,讓我們在學(xué)習(xí)新知識(shí)時(shí)更省力。

2.怎么構(gòu)建模型?

a.大量看模型

比如關(guān)聯(lián)模型、樹狀模型、序列模型、數(shù)據(jù)模型……拿來就用,比如樹狀模型可以用于寫總結(jié)匯報(bào)、寫作、整合知識(shí)點(diǎn)等等。

最常見的知識(shí)模型就是“概念”,把概念背下并深入思考,是很多人容易忽略但卻極其重要的知識(shí)模型,有時(shí)一個(gè)“概念”自成體系,一章書的內(nèi)容圍繞一個(gè)概念展開,把概念吃透很重要。

b.自己嘗試模仿

自己也可以創(chuàng)造模型

c.強(qiáng)迫自己寫本書

寫書最重要的就是羅列大綱,一本書看大綱就知道作者思維條理是否分明,通過訓(xùn)練可以提升自己的結(jié)構(gòu)性思維,進(jìn)而提高對知識(shí)的整合提取能力。

3.新知識(shí)聯(lián)系舊模型

學(xué)習(xí)新知識(shí)時(shí),盡量把它與舊模型相聯(lián)系,一個(gè)是加深對新知識(shí)的理解,二是用到提取更高效。如果新知識(shí)無法與舊模型相聯(lián)系,那就想辦法創(chuàng)建新的模型。

輸出


三、輸出

1.對他人有用原則

一開始就說過,學(xué)習(xí)也是一種投資,投資就要有回報(bào),想要獲得回報(bào)要對他人有用,能滿足他人的需求,別人才會(huì)購買。如果現(xiàn)在你生產(chǎn)一個(gè)大哥大,需要花費(fèi)多少成本?生產(chǎn)出來了之后別人需要嗎?有利潤空間嗎?

2.輸出方式有: 內(nèi)容、技能和決策。

a. 輸出內(nèi)容

寫作和演講的確是常見形式,但除此之外,知識(shí)的輸出有非常多的形式:

比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)新思路的PPT、開會(huì)時(shí)提出的一個(gè)新觀點(diǎn)、兩個(gè)人之間有啟發(fā)性的談話,哪怕吃飯時(shí)的一個(gè)段子……你可以用很多形式輸出不同的知識(shí)。

b. 輸出技能

知識(shí)也能轉(zhuǎn)化為技能,比如表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力的上升,你更加知道如何搞定某類客戶。

c. 輸出決策

很多人聽完課以后,決定投身某個(gè)領(lǐng)域。劉備見完諸葛亮,決定三分天下,這也都是知識(shí)轉(zhuǎn)決策——投資者做最多的決策,所以他們學(xué)習(xí)也最勤奮。

總結(jié):學(xué)習(xí)也是一種投資,知識(shí)管理的目的是為了更高效地學(xué)習(xí),如果做明知沒有回報(bào)的投資,那就是在耍流氓。

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