經(jīng)?？葱?qiáng)文章的粉絲，會(huì)知道在小強(qiáng)的GTD系統(tǒng)中，以Sunrise搭建的日程類子系統(tǒng)占據(jù)著重要作用，甚至目前小強(qiáng)都已經(jīng)完全摒棄了to do list應(yīng)用類軟件。
因?yàn)槿粘填惾蝿?wù)系統(tǒng)除了可以起到基本的提醒作用外，最重要的是可以根據(jù)每周每天的實(shí)際可用時(shí)間和精力，來合理分配任務(wù)，避免制定的任務(wù)不切實(shí)際，今天小強(qiáng)和大家分享下日程類系統(tǒng)中可以包括的五大類事情。
1
習(xí)慣培養(yǎng)類事情
對(duì)于要新培養(yǎng)或者加強(qiáng)的習(xí)慣類事情，比如早晨6點(diǎn)30—7點(diǎn)30分培養(yǎng)晨跑或者跳繩鍛煉習(xí)慣，晚上9點(diǎn)30分—10點(diǎn)30分培養(yǎng)邊泡熱水腳邊看書的習(xí)慣等，適合放到日程類系統(tǒng)中，因?yàn)榭梢詫?duì)提醒時(shí)間/重復(fù)頻率次數(shù)和結(jié)束日期進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
這樣分配到日歷后，該時(shí)間段就是用來新培養(yǎng)和加強(qiáng)習(xí)慣類事情，一目了然。另外，對(duì)于已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣，比如小強(qiáng)5點(diǎn)－5點(diǎn)30分寫晨間日記，5點(diǎn)30分－6點(diǎn)30分寫作已經(jīng)內(nèi)化成習(xí)慣啦！就不用加入日歷中，防止填入事情過多，造成的“視覺任務(wù)壓力”。
2
日程安排類事情
對(duì)于一些已經(jīng)確認(rèn)時(shí)間的客戶會(huì)面，和朋友家人的聚餐等等此類事情，都?xì)w類到日程安排類事情中，相信大家之前的日歷中大多也都是記錄此類事情吧！加入到日歷中的特定時(shí)間段，電腦或手機(jī)進(jìn)行通知提醒，防止事情遺忘。
3
每周青蛙類事情
小強(qiáng)在每周日做下周計(jì)劃時(shí)，會(huì)用思維導(dǎo)圖對(duì)人生的健康/工作/素質(zhì)/家庭/社交/愛好六大方面安排青蛙類事情，保證人生的平衡發(fā)展。
安排好的青蛙類事情放入日歷中，根據(jù)任務(wù)情況，大概估計(jì)這些青蛙需要消耗的時(shí)間，只要預(yù)估在哪一天做即可。日歷也能直觀看到橫跨一天以上才能完成的任務(wù)。所有青蛙放入日歷后，看看時(shí)間上是否有重復(fù)嗎？你的精力能夠應(yīng)付這么多事情嗎？進(jìn)一步幫我們舍棄選出最重要的任務(wù)，這樣的周計(jì)劃安排才更加合理。
具體到每一天青蛙類具體時(shí)間段分類，會(huì)有Onenote中的日計(jì)劃進(jìn)行精確任務(wù)分解和時(shí)間安排，這樣可以根據(jù)突發(fā)情況和任務(wù)實(shí)際完成進(jìn)度，也方便靈活調(diào)整。
4
跟蹤等待類事情
工作上需要同事或者客戶類配合才能完成的事情，自己要做好進(jìn)度跟進(jìn)，小強(qiáng)也會(huì)放入到日歷中進(jìn)行提醒，一般我會(huì)將時(shí)間設(shè)置在下午4-5點(diǎn)該時(shí)間端。因?yàn)樵摃r(shí)間段是一天中精力欠缺時(shí)間，用來郵件或者電話跟蹤等待類事情較為合理，不會(huì)耗費(fèi)太多精力。
5
固定期限類事情
對(duì)于每月固定時(shí)間，家里需要繳交的水電燃?xì)赓M(fèi)用，月初手機(jī)充值，信用卡還款，以及每年一次的家人朋友生日或者紀(jì)念日等等這些固定期限類事情，也可以放入到日歷中。和培養(yǎng)習(xí)慣類事情一樣，日歷中的重復(fù)設(shè)置提醒功能可以很好的滿足此類需求，讓我們不再錯(cuò)過這些重要或者瑣碎事情。
對(duì)于上面五大類事情，我們可以在日歷中勾選，顯示需要“看到的事情”，這樣事情管理更加清晰更加具有針對(duì)性。
小結(jié)
今天和各位分享的小強(qiáng)日程管理系統(tǒng)中安排的五大類事情，可以概括絕大部分事情，而且結(jié)合日歷類應(yīng)用可以更好的進(jìn)行時(shí)間安排和提醒，保證重要和瑣碎事情都不會(huì)錯(cuò)過。
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