學(xué)了這種方法,寫東西效率快2倍,任何文體都不怕!

剛工作的時(shí)候需要開拓資源,領(lǐng)導(dǎo)安排我去聯(lián)系企業(yè)合作,剛打開郵箱,又遲疑了,一封尋求合作的商務(wù)郵件,怎么才算專業(yè)而禮貌?模板是怎樣?恰如其當(dāng)?shù)刈晕艺宫F(xiàn),提出需求?表達(dá)意愿?臨時(shí)寫一封這樣的郵件,還真讓人頭大。

寫作水平,是生活、職場(chǎng)的一項(xiàng)必備技能,《完全寫作指南—從提筆就怕到什么都能寫》最后拯救了面對(duì)郵件抓頭苦思的我,它提供了一種千萬人驗(yàn)證的普世寫作流程,任何一種文體,任何的應(yīng)用場(chǎng)景,大到研究報(bào)告,小到溝通郵件,或者請(qǐng)柬,簡(jiǎn)歷求職信,都可以運(yùn)用這套流程寫出一篇流暢明確,邏輯清晰的優(yōu)秀文字。

作者勞拉·布朗是美國(guó)哥倫比亞大學(xué)教師,擁有三十多年寫作教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的厲害人物,經(jīng)歷之豐富,技巧之純熟,幫助許多學(xué)生、職場(chǎng)人士、高管在寫作上完美進(jìn)階。常常有很多人覺得自己寫不出來東西,勞拉·布朗說,在她三十年從業(yè)生涯中,從未遇到過“寫不出來”的人,這是一套久經(jīng)考驗(yàn)的寫作流程,任何人運(yùn)用它都可以寫出優(yōu)秀文章。

塞繆爾·約翰遜也說過,“只要肯努力,任何時(shí)候你都能寫作”。寫作是藝術(shù)中與大眾最接近的創(chuàng)造形式,只要你愿意并加以訓(xùn)練,文字可以成為你馳騁職場(chǎng)的得力助手,也可以是表達(dá)自我的親密朋友。

《完全寫作指南》像小學(xué)老師教寫字一樣,手把手的指導(dǎo)用書,不僅僅是寫作者,對(duì)于生活,應(yīng)該成為人手一本的指導(dǎo)手冊(cè)。

勞拉·布朗認(rèn)為,寫作的流程是一個(gè)涵蓋六個(gè)步驟的轉(zhuǎn)盤:

確定目標(biāo)—了解讀者—頭腦風(fēng)暴—組織內(nèi)容—寫初稿—修改

我們來試試看,把盤子轉(zhuǎn)動(dòng)起來,“嗖”扔一個(gè)飛鏢過去,戳哪兒從哪兒開始(修改除外),可以先頭腦風(fēng)暴,再確定目標(biāo)與讀者,或者先寫初稿,再考慮目標(biāo)和讀者,來驗(yàn)證初稿的合理性等等,任何排列方式都是可行的,前提是每一個(gè)步驟都必須有,一個(gè)都不能少。寫作方法與技巧不是束縛,“寫”就是一件自由的事情。當(dāng)循序漸進(jìn)變成了因循守舊,它只會(huì)阻礙你寫作能力的發(fā)揮。



一、第一步:先確定目標(biāo)和讀者吧!

我們做任何事,都有目的和目標(biāo)。吃飯為了活著,看書為了消遣或?qū)W習(xí),睡覺為了休息,那么寫作是為了什么?特別是寫當(dāng)下這篇文章的目標(biāo)是什么?這是我們必須思考的問題。

明確目標(biāo),文章的文字才有了千軍萬馬的統(tǒng)帥,有方向后力量才能集中爆破,文字按照一定邏輯的排練組合,才具備完整而獨(dú)特的意義。也就是說,有了目標(biāo)我們才知道為什么而寫,怎么寫,并且在完成后檢視內(nèi)容是否按照目標(biāo)進(jìn)行。

我們可以說:目標(biāo)是一項(xiàng)肩負(fù)方向指導(dǎo)和糾錯(cuò)檢查的領(lǐng)導(dǎo)角色。

寫簡(jiǎn)歷是為了獲得工作,請(qǐng)柬是為了親朋好友來見證分享喜事,寫郵件是為了溝通事件,再拿這篇《完全寫作指南》的書評(píng)來說,我也必需弄清楚:我為什么寫?

對(duì)內(nèi)(我自己)是一種內(nèi)容梳理、內(nèi)化知識(shí),以便提升寫作水平;

對(duì)外是同大家分享與探討,希望大家也可以了解并使用這樣科學(xué)有效的寫作方式。

思考清楚這樣的目的后,我在搜集素材,組織內(nèi)容,篩選頭腦風(fēng)暴產(chǎn)物時(shí),就會(huì)去衡量這些內(nèi)容是否符合我的目標(biāo),是否可以清楚地講明白這種方式與方法,在看完文章后讀者是否就可以正確使用,或者愿意去看書了解更詳細(xì)的內(nèi)容。

而假設(shè)沒有目標(biāo),會(huì)像沒有方向亂撞的飛蟲,頭破血流后卻依然不知所云。

同時(shí),目標(biāo)與讀者也是緊密關(guān)聯(lián)的,目標(biāo)中包含這讀者的需求,讀者的需求影響著我們目標(biāo)的設(shè)定。去了解讀者,也非常重要!

他們是誰?

他們希望看到什么?

他們需要作者做什么?

在互聯(lián)網(wǎng)思維中,有一項(xiàng)內(nèi)容叫作用戶畫像,在品牌推廣、市場(chǎng)推廣中,對(duì)用戶的調(diào)查與洞悉都是一項(xiàng)重要工作。我們的文章也是我們自己生產(chǎn)的知識(shí)產(chǎn)品,希望讀者用它們的時(shí)間成本來購買。

因?yàn)橛脩簦ㄗx者)是產(chǎn)品的使用者,是服務(wù)的接受者,是文章的閱讀者,在過去,傳統(tǒng)思維中文章是以傳遞著為核心,重要的是作者想表達(dá)什么。而現(xiàn)在,是誰閱讀變得非常重要,他們的需求和態(tài)度,決定著文章當(dāng)下的市場(chǎng)價(jià)值。

如果文章(產(chǎn)品)不在意用戶的讀者的需求,那么這篇文章和讀者還有什么聯(lián)系呢?這就要求我們站在讀者的角度去思考兩個(gè)方面:

1. 信息。讀者需要作者提供什么?

2. 態(tài)度。讀者可能對(duì)內(nèi)容產(chǎn)生什么樣的情緒反應(yīng),并根據(jù)預(yù)測(cè)的反應(yīng)作出內(nèi)容的調(diào)整。



二、頭腦風(fēng)暴,一臺(tái)創(chuàng)意轟炸機(jī)!

頭腦風(fēng)暴是一場(chǎng)思維的狂歡。過去,頭腦風(fēng)暴主要是廣告公司或者創(chuàng)意部門激發(fā)廣告創(chuàng)意的工具,在大學(xué)課堂上,也學(xué)習(xí)過頭腦風(fēng)暴的方法,與《完全寫作指南》頭腦風(fēng)暴的規(guī)則基本一致:

1. 想出的點(diǎn)子越多越好。不要在意質(zhì)量好或是壞,只管拼命想,將腦子一閃而過的火花全部記下。

2. 不要審查,不要評(píng)論。這個(gè)點(diǎn)子不行,那個(gè)點(diǎn)子不好,這些點(diǎn)子不可能實(shí)現(xiàn),請(qǐng)把這些質(zhì)疑與否定的聲音全部關(guān)掉。

3. 接受任何想法。我們現(xiàn)在的目標(biāo)是:點(diǎn)子多,更多,越多越好!

4. 合并與改進(jìn)點(diǎn)子。將那些相似的點(diǎn)子合并或者加以調(diào)整。

在明確目標(biāo)和了解讀者后,已經(jīng)確定了寫作的問題和主題,就可以按照上面的規(guī)則開始頭腦風(fēng)暴了,這會(huì)為我們帶來無盡的思維創(chuàng)意與素材。

在我閱讀完《完全寫作指南》后,也進(jìn)行了一次頭腦風(fēng)暴,記下了我對(duì)它的整體印象:

它比同類寫作書籍實(shí)用性更強(qiáng)。

它像一門適合任何人的寫作課。

它的寫作流程簡(jiǎn)單,靈活。

它與《一本小小的紅色寫作書》充分互補(bǔ),一個(gè)介紹文章結(jié)構(gòu)與細(xì)節(jié),一個(gè)強(qiáng)調(diào)寫作流程與應(yīng)用文體。

它文字簡(jiǎn)單,讀起來無負(fù)擔(dān)。

它像家里必備的工具箱。

它幾十上百項(xiàng)的應(yīng)用文體簡(jiǎn)直可怕。

這些應(yīng)用文體也是特定場(chǎng)景下為人處世的思維方式。

.....

這些對(duì)它的印象,可以幫助我對(duì)書本進(jìn)行定位,與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照后,選擇可以有效達(dá)到目標(biāo)的部分作為文章的主體。

接下來就是按照目標(biāo),進(jìn)行內(nèi)容的篩選與組織,寫初稿,再轉(zhuǎn)動(dòng)轉(zhuǎn)盤,按照目標(biāo)、讀者的角度進(jìn)行評(píng)估與修改。我們的內(nèi)容符合我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)嗎?一封尋求合作的電子郵件,卻沒有說明合作意愿,豈不是很糟糕。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)部分的內(nèi)容不好,不具備足夠的說服力,與目標(biāo)不符時(shí),怎么辦呢?那就再進(jìn)行一次頭腦風(fēng)暴!頭腦風(fēng)暴是一場(chǎng)思維火花的盛宴,也是內(nèi)容與素材無窮無盡的來源,并且隨著我們閱讀輸入的增多,知識(shí)總量的增加,頭腦風(fēng)暴的能量場(chǎng)會(huì)越來越大,對(duì)作者,對(duì)讀者,都是一場(chǎng)受益無窮的思維旅程。



三、不僅是流程技巧,更教會(huì)我人情練達(dá)

勞拉·布朗用他三十年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),希望教會(huì)我們?nèi)绾螌懽鞑⒂赂覈L試,也用三十年的人生經(jīng)驗(yàn),給出了個(gè)人生活寫作、校園生活寫作、工作中寫作三類幾乎覆蓋日常場(chǎng)景的幾十種應(yīng)用文體,歷史論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、書評(píng)、菜譜、網(wǎng)絡(luò)評(píng)論、投訴、請(qǐng)柬...應(yīng)該如何寫,正誤版本的對(duì)照說明,怎樣寫是錯(cuò)誤的,如何修改才是正確的,將容易碰觸的雷區(qū)挨個(gè)說明批注,進(jìn)行排除,貼心的作者,甚至連發(fā)送方式、都加以說明。

所以你看呀,這簡(jiǎn)直是一個(gè)超有用的生活百寶箱。

如果覺得內(nèi)容太多,記不下來也沒關(guān)系,把書放在書架或是kindle中,就像不用把所有鑰匙都隨時(shí)戴著身上,需要的時(shí)候隨手翻閱就好,保險(xiǎn)柜的鑰匙放在柜子里,需要使用再去拿。

如果這本書到此為止,也不失為一本普適性寫作技巧的書,可是它的表現(xiàn)卻超出我的預(yù)料。我們知道,溝通是一種信息交換的形式,這種信息交換的載體很多,面對(duì)面說話是溝通,語音信息是溝通,文字當(dāng)然也是一種溝通,溝通是有對(duì)象的,對(duì)象是有自主意識(shí)的,會(huì)有情緒和態(tài)度反饋的,因此,情況通常會(huì)比單純的文章更復(fù)雜。

《完全寫作指南》花了一大半的篇幅,為我們介紹了各種場(chǎng)景下的文體類型應(yīng)該怎么寫,換句話說,也是在各種溝通情境中,應(yīng)用如何與不同角色人物之間溝通,一種為人處世的思維方式。

在面對(duì)考上大學(xué)、升職、開業(yè)、搬家等等值得慶賀的情況時(shí),勞拉布朗認(rèn)為,開頭最好使用正式的“祝賀”,“恭喜啊”適合用在及時(shí)通訊等不太正式的場(chǎng)合,表示對(duì)對(duì)方的努力贊賞而不要?dú)w結(jié)于“運(yùn)氣好”,不要表現(xiàn)得很驚訝,不要太夸張,內(nèi)容要集中在對(duì)方身上,中間提及你們私人化的內(nèi)容增進(jìn)感情。

即使在面對(duì)面的祝賀中,這種方式也是絕對(duì)可行的,這其實(shí)是教會(huì)我們面對(duì)祝賀情況下,應(yīng)該具有的態(tài)度與做法,是人情練達(dá)、保持善良的基本功。



這是一本寫作指南、一本參考書、一個(gè)工具箱、一堂情商課程、一位尊尊教誨的良師!

有人說這本書不如想象的好,與國(guó)情不符,來否定它,我們每個(gè)人都有自己的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是以這兩點(diǎn)來指摘,未免冤枉了它。

無論環(huán)境與載體如何變化,一本書的價(jià)值永遠(yuǎn)是靠?jī)?nèi)容來評(píng)判,而不是和想象的虛擬可能性進(jìn)行對(duì)比,也就是不能因?yàn)樗c我們的預(yù)期不一致而否定它,重要的是我們自己從里面獲取了多少營(yíng)養(yǎng),汲取的營(yíng)養(yǎng)是什么。思維不分國(guó)情,《完全寫作指南—從提筆就怕到什么都能寫》是一本好書,因?yàn)榧词故沁@樣技巧類書籍,也滲透出作者的人生體驗(yàn)與感悟。

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