【I】讓復盤有意義的前提條件是“目標和事實達成共識”,這樣才可以進行下一步的“成敗原因的探討”以及“利弊得失”的分析。
目標和事實達成共識,就是講清楚,在什么情況下,發(fā)生了什么事情,這件事情的結(jié)果和預設(shè)的目標有多大的出入?優(yōu)點是什么,缺點又是什么?
此過程容易出現(xiàn)這樣的情況:因隊員不了解事情的真相而反復解釋,導致會議冗長,而使了解真相的隊員覺得無意義;隊員之間無法展開踴躍的討論和相互進一步的了解。
要想順利完成以上內(nèi)容,要避免的出現(xiàn)這樣的問題。建議根據(jù)不同的情況用不同的復盤方式:1、如果整個事件過程中,隊員變化較大,用“過程還原法”,具體的做法是,讓熟悉情況的老同事將事情的過程復現(xiàn)一遍;這樣既可以讓大家思路更加明確,又可以讓新隊員跟進學習。
2、如果團隊比較穩(wěn)定,彼此之間比較了解,用“績效導向法”,具體做法是直接讓大家對照目標,評估結(jié)果的優(yōu)劣。這樣可以是復盤效果簡單又高效。
【A1】針對昨天的公休假補貼發(fā)放過程中遇到的問題,進一步復盤:因我單位人員沒有變化,而且大家彼此比較了解,所以不再敘述事件的過程。針對三個方面來評估一下優(yōu)劣:
1、發(fā)生了什么事:有人沒有休假,有人休了一部分假,有人全休了?,F(xiàn)在因發(fā)放補助牽扯到了個人利益,不同的人有不同的立場。
2、在什么情況下,是怎樣發(fā)生的:
A:因為單位曾經(jīng)通知,12月底前沒有休的假期全部作廢。
所以有一部分人就休完了假期。
B:有人寧愿假期作廢,也沒有按照通知去休假。
C:有些人沒有休假,但是請了好多天事假。(但是累計沒有超過20天,因為有文件規(guī)定,事假超過20天,取消休假資格)
D:現(xiàn)在根據(jù)上級通知,給沒有休假或者沒有休完假期的同志發(fā)放補貼,所以休了的人開始心理不平衡。導致相互撕咬,以致工作無法正常進行。
3、和目標相比,哪些地方做的好,哪些未達預期?
A:給職工安排年休假,其實是一種福利。一般情況下,根據(jù)自己的需要,大家申請休假。這是正常的,個人不申請休假,也無妨。這是個人自由。
B:現(xiàn)在單位先通知大家,“如果在12月底之前未修的假期作廢,導致一部分人休假帶有一定的強迫性”;而現(xiàn)在“上級通知發(fā)放未休假補貼,讓這這部分人因利益受損導致心理失衡”
C:對沒休假的這部分人來說,已經(jīng)放棄了一次自己的福利“休息”,現(xiàn)在面對這突然而至的福利“休假補貼”,正在沾沾自喜,卻又被已休假這部分人的不滿而,強迫取消。相當于是二次錯失自己的福利。所以也是滿腹委屈。
D:分析原因,主要是因單位的考勤制度不嚴格,事假沒有寫請假條,病假沒有醫(yī)院證明的人太多。有些人休假了,也沒有寫休假條,僅僅依靠打卡記錄,無法解釋清楚有些人究竟休的是什么假?
針對目前存在的問題,來年應該加強考勤管理。1、所有事假,先拿年休假計算,累計休完自己的年休假后,再按事假計算;
2、所有病假,以醫(yī)院證明為依據(jù)。(因為根據(jù)不同的工齡,有不同的病假時限,超過相應時限,取消年休假資格)
3、嚴格考勤記錄,對因個人喜好,偏向某人的,嚴格問責。比如:一次提醒后修改,二次提醒的同時給予警告,三次扣發(fā)目標獎等等。