柳比歇夫時(shí)間管理法
四個(gè)步驟：
- 記錄數(shù)據(jù)： —> 了解自己
- 記錄什么：記錄要事，有效時(shí)間；一事一記，每做完一件事記錄結(jié)束時(shí)間及花費(fèi)時(shí)間；
- 如何記錄：即時(shí)記錄，保證事件記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，誤差不超過(guò)15min，非事后回憶。
- 統(tǒng)計(jì)制表： —> 可視化、數(shù)據(jù)化
- 先分類：分類統(tǒng)計(jì)，不同維度，按日周月季年，按事項(xiàng)分類；
- 再對(duì)比：統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)工作所用工時(shí)，按天月季年度總結(jié)繪制成圖表，看比例幫助了解時(shí)間花費(fèi)；
- 分析對(duì)比： —> 總結(jié)反思
- 分析在過(guò)去這段時(shí)間里，哪些地方是高效的，哪些是可以改進(jìn)的。
- 每天周月分析總結(jié)，找出實(shí)際與計(jì)劃消耗時(shí)間的差額
- 反饋計(jì)劃： —> 調(diào)整迭代
- 根據(jù)現(xiàn)有完成情況，結(jié)合工作效率，來(lái)調(diào)整和制定下個(gè)時(shí)間段里每個(gè)方面計(jì)劃花費(fèi)多少時(shí)間、達(dá)成哪些目標(biāo)。
五個(gè)守則：
- 我不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；
- 我不接受緊急的任務(wù)；
- 一累馬上停止工作去休息；
- 睡得很多，10小時(shí)左右；
- 把累人的工作和愉快的工作結(jié)合在一起
注意：
- 記錄的及時(shí)性。不要連續(xù)做了好幾件事才回頭來(lái)一起記錄，要一事一記。同時(shí)，要保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
- 選擇記錄的時(shí)間段要相對(duì)固定，并有代表性。如果你要記錄自己在某項(xiàng)相對(duì)重復(fù)的工作上花費(fèi)了多少時(shí)間，最好是在每天固定的時(shí)間段來(lái)做這項(xiàng)工作。因?yàn)殚L(zhǎng)期來(lái)看，人在固定時(shí)段的狀態(tài)是相對(duì)穩(wěn)定的，否則分析得出的數(shù)據(jù)結(jié)果，就很難有參考價(jià)值。
- 根據(jù)記錄情況，及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。每周或每月總結(jié)的時(shí)候，要找出實(shí)際消耗時(shí)間與計(jì)劃消耗時(shí)間之間的差額，再結(jié)合自己的工作效率，重新分配一下段時(shí)間。
