
不好意思,這是一篇舊文,發(fā)布于一年前。
但也做了部分更新,畢竟人對事物的認識也在改變。
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陸陸續(xù)續(xù),畢業(yè)生們離開了校園,奔赴職場,開始面臨一系列現(xiàn)實的問題,例如:
· 如何讓自己快速融入新的環(huán)境?
· 如何面對同事和領導?
· 如何對待加班?
……
針對這些問題,曹將綜合了自己和周圍同事的經歷,總結了十條經驗,希望對新入職的同學們有所幫助。
(一) 多做自我介紹
一般來說,在新來的第一天,HR 會帶著大家去見部門的同事,并做介紹。
很多人以為大家就會記住你了。但是,請相信,大家真的記不住你!
所以,有機會的時候,不要忘了多做自我介紹!
方案 01
到崗的前三天,把部門(或公司)同事的微信都加了。
這個好辦,一般來說部門都有工作群,挨著加好友就行。順便向人力要一個通訊錄,給每個同事做好備注。
加完好友順便再做一次自我介紹:
你好,我是今天新來的曹將,很高興能加入這個大家庭,之后請多多指教。
PS:不要害羞,大家不會不加你的,畢竟以后要經常打交道。

方案 02
給自己一個容易記住的標簽。
比如一個同事姓甘,他在見面的第一天就說:“大家好,我叫***,平時叫我「阿甘」就行?!?/p>
《阿甘正傳》大家都看過,所以馬上就記住了。
又比如一個同事去外企,第一天要給自己起英文名,他當時直接取了個「Happy」,于是大家再也忘不了他了。
(二)主動認識部門的活躍分子
每個部門都有一個活躍分子。
他們的特點很鮮明:喜歡組織活動,任何風吹草動都逃不過他的眼睛。
一般來說,當新人來的時候,他也會第一時間過來問好。
一定要跟他保持友好的關系!
因為他們大多是善于交際的人,不止局限于部門。
新人剛來時一般會遇到「如何聯(lián)網」「如何走報銷」「去哪領文具」等問題,這種時候找他們,一般會非??斓玫浇鉀Q方案。
好運的話,他們還會帶著你去其他部門串門,幫你打開局面。
(三)主動領任務
正規(guī)企業(yè)都會給新人安排一個「入職引導人」,他們將承擔起「師父」的角色。
可是,有時候他會非常忙,沒時間顧及到你的存在,最好主動去問「有沒有什么可以幫忙的」。
剛開始的時候,他一般會給一些基礎性的活給你,比如搜集數據、查找資料。
不要懊惱,感覺自己被低估。
人與人之間的溝通,都是從試探開始。就如同你與一個人結交,不可能一開始就聊人生觀、價值觀。還是會就一些小問題入手,比如「最近法國隊感覺很猛??!」。
確認過眼神后,才會有進一步的交流。
做事也一樣。
(四)慎待出品
剛入職的時候,很多人會有種錯覺:我是新人,出錯也是情有可原的。
但是,其實并不是每個同事都會持這種態(tài)度。一旦出品不行,那么很可能留下「工作不認真」「做事不靠譜」的印象。
而第一印象可能會伴隨很長時間。
所以,在接手任務后,務必要以完美來要求自己。
這有三個小貼士,以寫報告為例:
1.在不確定信息重要性的時候,先多準備一些材料。
2.跟前輩要一些過往報告,分析內在的邏輯和排版方式,第一次做的時候依葫蘆畫瓢。
3.在完成以后,先發(fā)給師父看,并誠懇地表達希望得到他的建議。

(五)多觀察同事
知識有兩類,一類是顯性的,比如如何排版,報告怎么寫;也有一類是隱性的,比如如何與他人溝通,如何在會議上表達觀點。

第二類有時很難把控,最好的方式是通過觀察獲得。
比如,在同事打開后的時候,觀察他是如何跟不同對象交談。
比如,在同事做匯報的時候,觀察他是如何開場,如何控制節(jié)奏。其他人是如何提出自己的意見,而不造成尷尬。
比如,觀察在什么時候,可以做互動交流;什么時候,不適合進行走動。
每個部門都有自己的部門文化,或者說是潛規(guī)則,這個要有意識地去觀察。
(六)每天或每周及時總結
建議每天(或每周)做復盤。
務必注意,復盤不只是記錄今天完成了什么,更重要的是思考。一般包括三個維度:
第一,是流程。
很多工作都可以拆解為步驟,比如報銷,可以分為哪幾步。有了這樣的總結,下次做的時候就不用靠回憶行事。
第二,是渠道。
具體來說就是通過怎樣的方式,實現(xiàn)怎樣的結果。比如要查找某個資料,通過哪個網站搜集到的信息。
第三,是不足。
比如發(fā)現(xiàn)在匯報上,表達不夠簡練,應該如何改正。
還可以將總結發(fā)給自己的師父,一方面讓他看到自己的思考,另一方面則可以順道向他請教不足的地方。


上圖是今年新入職同事做的總結。
有兩點做得非常好:
第一,在完整版的基礎上,附上摘要。他人收到后,能夠在不打開文件的情況下,給出反饋。
第二,有總結也有思考。而且表達疑惑時,沒有強求他人的反饋,說白了就是,看到后對方不會有壓力。如果把「如何快速了解一個新行業(yè)」換做「告訴我一下怎么熟悉一個新行業(yè)吧」,對方恐怕就會產生排斥心理。
(七)主動求助
新人容易陷入到一個麻煩的境地:面對問題的時候,自己死磕。
但有些事情不借助資源很難完成,于是焦慮,最后事情也沒做好。
一般來說,這時候可以聯(lián)系分派給你任務的同事或領導,表明現(xiàn)在遇到的問題,尋求他的幫助。
不用擔心自己的能力受到質疑,這其實也是你們溝通的機會。
對他來說,事情做好是第一要義,幫你協(xié)調資源自然是分內事。
比如剛進公司的時候,要去搜集某對標企業(yè)的信息,可自己的渠道真心有限,就找了同事求助。他馬上給了一個聯(lián)系方式,問題解決。
(八)多參加團建
有團建機會的時候,一定要參加!
任何溝通,都比不上私下的溝通。
畢竟每個人在工作場合,都或多或少保持著神經緊繃的狀態(tài),結果就是待人接物會更「正式」,或者說「一板一眼」。
而一旦卸下包袱,人的接納程度會完全不一樣。
例如,之前去武漢交流的時候,和同事加深認識的重要機會,就是某天活動后一起唱歌。雖然我真的唱的很難聽。
如果團建的機會比較少,那就多利用午餐的機會??梢詼蕚潼c八卦、時政新聞,主動打開話題,創(chuàng)造輕松活潑的氣氛。
(九)避免表露消極
剛工作的時候,消極是難免的。畢竟離開了舒適區(qū),又面臨一波又一波的挑戰(zhàn),曾經可能萬眾矚目,現(xiàn)在變成滄海一粟,落差大是自然的。
但是,盡量不要在任何渠道表露這種負面情緒。
一方面,人都是「趨利避害」的,而「害」的一個表象就是傳遞負能量。
另一方面,如果這種情況被帶你的人看到,他有可能會覺得是自己的過失,將來對你更好,當然這只是一種可能;還有種可能是,他覺得你這是對他的抗議,那么,接下來的處境可能更糟。
(十)保護好自己
現(xiàn)在工作節(jié)奏很快,很多時候都要加班。
在包里準備好一些吃的,如果預見到當天有加班可能,那就趕緊填點肚子。
畢竟,工作始終只是工作,命可是自己的。
我是小結
如果對這篇文章做一個文本分析,「主動」肯定是出現(xiàn)頻率最多的詞。
我想這是職場與學校生活之間最大的不同:成長是自己的事。沒有那么多人督促你一定要怎么樣,更多的,需要靠自己去發(fā)現(xiàn),去思考,去總結。
具體到本文提供的方法,共十條:
1. 多做自我介紹
2. 主動認識部門的活躍分子
3. 主動領任務
4. 慎待出品
5. 多觀察同事
6. 每天或每周及時總結
7. 主動求助
8. 多參加團建
9. 避免表露消極
10. 保護好自己
更多的,還是需要自己去探索。
我是尾巴
剛開始工作的時候,我也很焦慮,周圍的人比我厲害太多,感覺自己什么都不是。
后來每天寫日記,每周寫總結??吹阶约撼砷L的時候,會有種莫大的安慰。
畢竟,吃過的苦,終究會開出花來。
晚安好夢。