【新人教程01】從收集到整理,我們要做些什么

前言:這一次教程內容我采用的日事清的app方式為大家呈現,大家不要局限于app,沒有完美的app,只有最適合自己的。我認為日事清適合我的時間管理系統(tǒng),所以我用它,大家開始的時候用txt文檔或者手寫都ok,主要是體會過程。

1.收集

收集分為定時收集隨時收集。

這一張是我在定時收集的時候寫下的未完成的待辦事宜。

定時收集的待辦事宜

在寫新人教程的時候我想到明晚還有和和君戰(zhàn)隊約好的農藥戰(zhàn),于是啟動隨時收集,將內容輸入到日事清收納箱內,全程30秒,完了回來繼續(xù)寫新人教程。

觸發(fā)機制的隨時收集

2.整理

收集完成后,我們來看到我們收集起來的待辦事宜。(由于是案例講說,我會將涉及六個籃子有關的案例挑出來分析,大家在實際操作過程中,每一個都需要問到再去找位置。)

【處理原則】

u ?一次一條任務

u ?不要打斷處理過程

u ?永遠不要再放回收集箱

u ?處理后得到6個清單

u ?用動詞開頭

同時要進行的原則:一次一件事、不打斷處理、永不放回收集箱

收集箱的素材同時要進行的原則:一次一件事、不打斷處理、永不放回收集箱

從最簡單的開始檢查:以動詞開頭。

恩掃描一遍,最后一個優(yōu)點問題,最后一個是人名開頭的,于是調整為了預約賽美姐的咨詢

然后開始整理和組織,整理組織有四問:

1問做不做

2問誰來做

3問復雜嗎

4問怎么做

第1個:打農藥@和君戰(zhàn)隊

和君小伙伴預約的周五晚上一起打農藥。這個事情做不做,約好的有空就可以做,放在做里面。這個事情需要誰來做,我和和君小伙伴一起。這個事情復雜嗎?這個事情不復雜,開游戲然后玩配合就好。這個事情怎么做?這個事情有確定的日期但是沒有確定的時間,那么我需要先和和君伙伴確定具體時間點,恩這是一個要和他人溝通等待的事情,應該在等待區(qū)。

六大籃子等待區(qū)的事件

第2個:寫拆書實錄

這個事情需要做,而且只能我個人來做。這個內容比較復雜,需要列思路大綱、整理素材、成文、提交給總舵。它比較復雜,無法在兩步內完成,所以它應該是一個項目。應該去到項目里。

六個籃子之項目

既然有了項目,同時還說了下一步要列書寫思路大綱,那么這個應該單獨放出來(隨時收集)。

同時多了這個列書寫思路大綱,我們需要繼續(xù)四問。

這個事情要做,而且只能由我去做。這個事情復雜嗎?還好,不是很復雜,它屬于寫實錄這個項目的第一步行動,那么它應該在下一步行動里。

下一步行動的處理

(準備gtd下的課程和寫實錄是一樣的,是一個項目所以不重復做剖析,大家在實際練習中不要跳內容)

第4個-和小猴通話

這個事情是我和小猴預約的,主要是商量戰(zhàn)略的。所以必須要做,而且只能由我和他去同時電話溝通。這個事情不復雜,戰(zhàn)略的想法已有,就是要和他交流近期的新想法,主題是明確的。這個事情我跟他約好時間打電話就可以,只是目前我最近沒空,我希望一有空就和他聯(lián)系,所以這個事情是我想盡快做的,那應該在盡快去做。

盡快去做的處理

第5個-送媽媽上班

這個事情是持續(xù)做的事情,持續(xù)做的,需要每天記錄放到日程內。而這個送媽媽上班的時間固定是在11:00出發(fā),所以它是屬于日程中有固定時間節(jié)點的事件。

日程中固定時間節(jié)點事件

(和父母看戰(zhàn)狼也是固定時間節(jié)點事件,不重復分析。)

第7個:去泰國玩

這個事情是否要做,15天內是否會做?15天內做的可能性比較少,但是我會想要做,超過15天的事情應該放在將來也許中,然后過一周拿出來看一看。

第8個:為時間管理系統(tǒng)點評

這個事情要做,而且需要由我做,而且今天我需要做。這個事情不復雜,但是會花一些時間,需要我在今天之內完成,所以它是沒有具體時間節(jié)點的日程事件。

確定日期不確定具體時間節(jié)點的事件處理

剩下的兩個和前面的任務類型有重疊我就不做分析了,最后給大家留個懸念,在下次課上我會給大家呈現分析完后的收集箱和6大籃子的各種視圖。


好的,到這個地方,我們就完成了從收集-整理-組織的過程,你也快來試試吧~!

這是一個新人操作手冊,如果你在執(zhí)行的過程中遇到什么問題,歡迎前往微信公眾號:拾捌衍 或者發(fā)送郵件至345009527@qq.com進行提問。

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