實操講解 | 如何用思維導圖給來年做個規(guī)劃??

作者:汪志鵬

時間總是“嗖”的一下,讓新的一年又站在你的眼前了,此刻不管是微笑著慶幸自己這一年諸事順利也好,還是拍大腿懊悔自己當初的因該如何如何也罷,這一年的余額已經(jīng)不足,當下更重要的是,放下過去,面向未來,讓我們一起用思維導圖,給來年做一個規(guī)劃。

接下來我會從以下六個方面來和大家分享如何用思維導圖給來年做規(guī)劃。

1 找到自己生命的原動力

2 設定目標

3 找出實現(xiàn)目標需要的關(guān)鍵點

4 做出完整計劃

5 有效實施

6 還可以更好嗎

一 找到自己生命的原動力

馬斯洛需求理論

1)沒有原動力會是什么樣子?

古人云,凡事預則立,不預則廢。

對未來有個目標和規(guī)劃的重要性是不言而喻的,但有些人卻覺得像是“雞肋”。如果不制定個什么目標,覺得自己太“l(fā)ow”;但制定目標吧,費時費力,有時候自己都不信。

這背后的原因,看似是對目標達成沒信心,對措施計劃是否有效沒信心,覺得計劃常常不如變化快,其實更深層的原因是:自己所定的目標根本不是自己想要的,或者壓根就沒有搞清楚自己到底想要什么,所以沒有實現(xiàn)目標的原動力!

于是就出現(xiàn),年初轟轟烈烈定目標,年中悄然無息忘目標,年末匆匆忙忙找目標。

2)那如何才能找到自己的原動力?

1 感性的思考(思維速射)

找一個安靜不被打擾的空間,靜下來,拿出一張白紙,橫放,在紙的中心畫一個拳頭大小紅心,在心里面寫上:我。然后反復問自己一個問題:假如今年無論做什么事都能夠成功,我今年最想實現(xiàn)的目標是什么?(腦海中最好能夠出現(xiàn)目標實現(xiàn)時的畫面,比如:想考上公務員,腦海出現(xiàn)你在政府辦公大樓里面辦公的畫面……)每想出一個就從中心衍射一條線出來,并在線上寫下你要的內(nèi)容,然后繼續(xù)問下一個想實現(xiàn)的愿望是什么?直到寫完心中所有今年想要實現(xiàn)的愿望為止。

2 理性的刪減,留下你認為最重要的。

做思維速射時的感覺是美好的,哈哈,但做人不能太貪心,因為人的時間和精力是有限的,理性的大腦告訴我們,這么多愿望不可能全部實現(xiàn),所以要對剛剛思維速射的內(nèi)容進行刪減,你可以先將這些愿望分類整理,合并同類項,充分權(quán)衡比對后,留下最多三個你認為最重要的內(nèi)容。如果這幾個待實現(xiàn)的愿望讓你內(nèi)心心潮澎湃,充滿動力和喜悅的,恭喜你,你找到了你的原動力。如果沒有這種感覺,請重新進行一輪感性思考,理性刪減,直到找到自己生命的原動力為止。

二 設定目標

那些你留下來的愿望如同燈塔,為我們指引著努力的方向。但那只是個方向,路很長,如果方式不當,還是實現(xiàn)不了愿望,正所謂:愿望很美好,現(xiàn)實很骨感。怎么破?

確認目標

第一步,選一個剛剛做思維速射的時候留下來想要實現(xiàn)“想法”,寫出來。(例如:寫書)

第二步,把產(chǎn)生這個想法的“起心動念”找出來,把這些問題或期待,描述成為“一句話”。(例如:推廣思維導圖實戰(zhàn)應用技巧)

第三步,把這些“話”,用大家都能夠“看懂”的規(guī)范詞語(目標詞)“定義”下來。

第四步,規(guī)范定義這些“目標詞”,一般用專用詞描述,或用計算公式表達。

第五步,確定目標完成的標準和時間周期。

所定目標要遵循SMART原則

S是具體的,

M可衡量的,

A可達到,

R相關(guān)的,

T時間限制的。

三 找出實現(xiàn)目標需要的關(guān)鍵點

1)明了現(xiàn)狀

運用SWOT分析法,了解清楚自己當下的優(yōu)勢和劣勢以及威脅和機會。優(yōu)劣勢一般是指個人內(nèi)在的;機會、威脅是指向外部環(huán)境的。?

2)要事先行

運用四象限法則對需要做的事情進行重要緊急的區(qū)分,做輕重緩急的安排,。

3)關(guān)注時間利用率,20/80定律。

四 做出完整計劃

是一個以價值為導向的標準化思維流程,是人們在追求理想和目標的過程中,都要經(jīng)過

選擇目標 (which)→

選擇原因(why)→

功能如何(what)→

什么場地(where)→

什么時間(when)→

什么組織(who)→

如何提高效率(how to do)→

性價比如何(how much)八個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預定目標。

公示

實驗證明,將計劃公示,有利于提高目標達成。

五 實施

1)wbs任務分解

目標——任務——工作——活動

2)定期檢查

運用甘特圖,隨時跟進目標任務完成情況。

六 總結(jié)

定期檢視的過程中,如果目標達成,及時兌現(xiàn)承諾的獎勵,如果沒有達成,就給予目標調(diào)整自己的心態(tài)和做事方法。

最后,發(fā)揚越挑戰(zhàn),越精彩的精神,不斷的問自己:

還可以更好嗎?

祝愿所有的人,新的一年心想事成。

(完)

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