書(shū)蟲(chóng)部落“神奇手帳”分享會(huì)

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

12月8日晚上在漕河涇開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)新大樓一樓參加書(shū)蟲(chóng)部落“神奇手賬”分享會(huì),分享人是易煒,身份是培訓(xùn)師,馬拉松跑者。兩年前聽(tīng)過(guò)他分享《商業(yè)模式新生代》,很有啟發(fā),回去還專(zhuān)門(mén)在紙上做過(guò)相關(guān)的練習(xí)。這次參加分享會(huì)的目的是提升閱讀和學(xué)習(xí)效率,同時(shí)希望把手賬做得更加好看。在記筆記領(lǐng)域,日本人和臺(tái)灣人都是高手,N年前在書(shū)店里翻看美崎榮一郎的《別告訴我你會(huì)記筆記》,驚訝于記筆記還能玩出這么多花式。在開(kāi)始之前易煒老師羅列了世面上的一些筆記方法:麥肯錫流派,主要是三分法;還有一種是人生筆記,用于回顧發(fā)生過(guò)的事情。還提到一部記筆記的電影,廣末涼子主演的《盜鑰匙的方法》,回頭找來(lái)看下。

手賬這個(gè)詞源于日本,其實(shí)就是紙質(zhì)筆記本的意思。手賬這個(gè)東西只是一個(gè)工具,具體的用法因人而異,以下內(nèi)容均為整理過(guò)的課堂筆記。

第一原則——時(shí)間可視化,即工作時(shí)間可視化,休閑時(shí)間可視化。每天要做的重要的事情做時(shí)間預(yù)估,因?yàn)槟X子的預(yù)估和實(shí)際消耗時(shí)間是不一樣的,通常往往多于預(yù)估時(shí)間。

筆記本的尺寸,方便隨身攜帶,適合記錄習(xí)慣。筆記顏色,四色記錄,藍(lán)色記錄工作,綠色記錄娛樂(lè)休閑小確幸個(gè)人期待,紅色是重要預(yù)警,黑色為雜事。

按照月計(jì)劃和周計(jì)劃執(zhí)行,月計(jì)劃用來(lái)記錄和別人的約定,周計(jì)劃用來(lái)記錄自己想做的事情,每周可以安排一天放空,長(zhǎng)期陷入工作當(dāng)中反而容易導(dǎo)致?tīng)顟B(tài)和效果不佳。

增加積極情緒

描繪成功畫(huà)面,細(xì)節(jié)越多越好,事先在腦海中預(yù)演無(wú)數(shù)遍。

記錄每天的小確幸,用綠色筆來(lái)寫(xiě),做一件不花錢(qián),可以獨(dú)自完成,讓自己有所期待的事情。

反思,每天結(jié)束一天的工作生活之后進(jìn)行思考,記錄方式為:發(fā)生了一件什么樣的事情,導(dǎo)致了什么樣的結(jié)果?下次碰到會(huì)怎么改正?

擺脫文山會(huì)海

這里主要是斷舍離,幾個(gè)月不用的東西以后都不會(huì)再用了,定期檢查郵件,定期整理通訊錄,養(yǎng)成備份的習(xí)慣,網(wǎng)絡(luò)資料紙質(zhì)化。

提升工作效率

六個(gè)整理點(diǎn),按照,天,周,月,季度,半年,年度,整理名片,整理書(shū)櫥,整理桌面(電腦,辦公),整理衣柜。

積累高質(zhì)人脈

思考為什么別人要成為你的人脈?

如何有利于執(zhí)行?

執(zhí)行,制定年度計(jì)劃,可以用九宮格記錄,原則是先安排重要的大活動(dòng),在目標(biāo)下寫(xiě)如何做到。

小思考:重要的事情如何排序?什么事情才是重要的事情?是公司的事情和自己的事情重要?

《習(xí)慣的力量》里提到想辦法改變習(xí)慣首先是改變環(huán)境,環(huán)境分成硬環(huán)境和軟環(huán)境,改變硬環(huán)境即改變物理空間,改變軟環(huán)境,加入相關(guān)微信群,比如說(shuō)有很多21天改變一個(gè)習(xí)慣的群,除了可以相互探討互動(dòng),也可以由群友幫助監(jiān)督行為。

準(zhǔn)備如何行動(dòng)?

每天重要事件做時(shí)間預(yù)估,記錄每天的反思

提到的書(shū)籍和工具:

《零秒思考》

《奇特的一生》

《別告訴我你會(huì)記筆記》

《“偷”師學(xué)藝——10個(gè)你一定要知道的創(chuàng)意秘籍》

《習(xí)慣的力量》

思維導(dǎo)圖工具:Mindjet

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