上午上班的時(shí)候，花花老是朝我擠眉弄眼。嘿，這是在撩我嗎，我可不能上她的當(dāng)。我得給她錄視頻當(dāng)證據(jù)，以免被她訛上。

正當(dāng)我低頭拿手機(jī)的時(shí)候，忽然覺(jué)得背后一股涼風(fēng)飄過(guò)，抬起頭時(shí)正看著花花在陰陰的看著我。

“咋子嘛，想嚇我?！?/p>

“來(lái)嘛…”

“哎，你別，你松手，我不得跟你走?！?/p>

說(shuō)著，就被花花拉到了她的座位前。

當(dāng)我看到她的電腦屏幕是Excel表格時(shí)，我心里松了一口氣，嗯，還好不是訛我。

“在Excel中，復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，老是來(lái)回切換不同的表格，大量的時(shí)間都浪費(fèi)在切換表格上，咋子整？”花花壞壞的問(wèn)。

“發(fā)發(fā)，你該交學(xué)費(fèi)了！”

“哎呀，請(qǐng)你吃飯?！?/p>

“一言為定?！?/p>

剪貼板

Office的剪貼板功能，你可能不是很熟悉，當(dāng)你復(fù)制粘貼時(shí)，它可以讓你效率至少提高2倍，來(lái)我給你演示一下。

“你怕是對(duì)快有誤解。”花花嘲諷地說(shuō)。

“別急，接著看?！?/p>

這樣數(shù)據(jù)多了是不是就顯出速度來(lái)了。

剪切板有兩種打開(kāi)方式。

第一種呢，就是直接點(diǎn)擊剪貼板右邊的小箭頭。

第二種呢，就是按住Ctrl，然后雙擊C。（不過(guò)這需要先設(shè)置）

Office的剪貼板功能有點(diǎn)強(qiáng)大。

第一，它是Office的剪貼板，意思就是在Office的產(chǎn)品中都可以使用。

比如，在PPT中復(fù)制某些數(shù)據(jù)到剪貼板，在Excel中可以直接粘貼。

其次，只要打開(kāi)剪貼板，可以在電腦上任意地方Ctrl+C復(fù)制（圖片、視頻等就算了），都可以被收集到剪貼板中，這樣就可以被粘貼到Office產(chǎn)品中。

快速切換

剪貼板和快速切換更搭哦~

Excel切換分兩種，一種是工作簿內(nèi)工作表之間的切換，另一種是不同工作簿之間的切換。

一個(gè)Excel文件稱(chēng)為工作簿。

工作簿內(nèi)有多個(gè)sheet，這里的sheet稱(chēng)為工作表。

一，工作簿內(nèi)工作表之間的切換。

工作表之間的切換快捷鍵就是Ctrl+Page Up（上頁(yè)）/Page Down（下頁(yè)）

二，不同工作簿之間的切換。

這個(gè)就是windows的快捷鍵操作了，剛打開(kāi)的兩個(gè)工作簿之間的切換可以直接按Alt+Tab。

如果不是剛剛打開(kāi)的兩個(gè)工作簿（比如，打開(kāi)一個(gè)工作簿后打開(kāi)了網(wǎng)頁(yè)，然后再打開(kāi)另一個(gè)工作簿），快捷鍵也是Alt+Tab，只不過(guò)這次是按住Alt鍵，然后不停按Tab鍵，直到到了你想要打開(kāi)的窗口。

這是windows切換窗口快捷鍵，不僅限于兩個(gè)工作簿之間的切換。

來(lái)我再給你總結(jié)一下：

“怎么樣發(fā)發(fā)，是不是這樣就節(jié)省了大量的時(shí)間？”

“嗯嗯，這樣就可以提前下班啦~”

你還想了解職場(chǎng)上哪些小技巧？

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