<橫向GTD第三步驟：計劃組織>
????????來到GTD系統(tǒng)的橫向第三步驟“計劃組織”，這是在第二步驟“分析處理”后，給事務(wù)貼好標簽，把相同屬性的事務(wù)統(tǒng)一在一個清單里。這一部分我主要有六大類清單，但實際按不同劃分可以個性化建立，可見這個環(huán)節(jié)里“清單”是主角。清單系統(tǒng)的個性化完整，也是一個迭代的過程，隨著劃分的漏洞被修補得越來越適合自己，感受到這樣做獲得了足夠的自由，因為它可以讓大腦徹底擺脫那些低層次的思維，從而將思維投入到更重要的事情中，并且不會留下任何未經(jīng)處理的事務(wù)來分散自己的精力。
“項目”清單
????????先回過頭來說說“項目”，在之前第二步驟“分析處理”中，提到有些是需要多個步驟才能完成的事務(wù)，把這一類統(tǒng)稱“項目”。這也意味著我們需要一個“項目”清單——比如可以是安排與小伙伴的聚會、旅游出行、進行演講、學習某個技能?？梢悦黠@看出，我們無法直接執(zhí)行一個項目，因為這是由很多個行動步驟組合而成的“一件大事”?！绊椖俊鼻鍐卫镆话悴恍枰凑漳撤N特殊的順序（如規(guī)?；蛑匾裕┻M行排列，但我在這部分仍然使用了四象限進行劃分，因為這可以讓我及時安排項目里的下一步行動。
“下一步行動”清單
????????我們無法執(zhí)行項目，但可以進行的是“下一步行動”，所以第二大類清單就是“下一步行動”清單，在這里存放的是大于2分鐘執(zhí)行時間的可執(zhí)行步驟，這也是整個決策的最核心環(huán)節(jié)。對于每一個懸而未決的問題，下一步行動都應(yīng)該是可執(zhí)行的、一目了然的、沒有歧義的具體行動——比如可以是給手機充值、與朋友確定約會地點或時間、提交寫完的工作總結(jié)。可見“下一步行動”清單是一個大類整合清單，在這其中存放的是那些需要盡快完成的行動。
“日程表”清單
????????在“下一步行動”清單里，如果需要在某一特定時間或日期執(zhí)行的行動，就把這些事務(wù)移動到“日程表”清單里，可以說這是一個有著鬧鐘提醒功能的“下一步行動”清單，只在特定的時間激活。
“等待”清單
????????還有一些事務(wù)，我們是需要等待別人回復(fù)，或下一步行動需要其他人完成的，這一類就都可以放在“等待”清單里。提醒一下，在“等待”清單里的內(nèi)容，一般都是那些我們不關(guān)心過程，只關(guān)心結(jié)果的事情（或由別人負責的事情）——比如可以是“等待”快遞員派件，別人對某件事的答復(fù)，同事協(xié)作工作的反饋等。
“將來/也許”清單
????????還有一部分事務(wù)，是當時不需要盡快執(zhí)行，但暫時也沒有日程安排的，但在未來有空了還是需要進行，那這一類就可以歸納到“將來/也許”清單里。這一部分可以把平時各種想干的事、想吃的、想玩的都添加進來，比如我就記錄了朋友們推薦的各種電視劇電影和書籍，反正暫時沒時間處理，但之后哪時說不定就有了時間。還可以把自己想去看看、逛逛的旅游地點寫下，將來說不定就直接進行一場“早就想去的旅游”。把想要的物品，雙11購物單，超市購物單，要送自己的禮物等也都可以放在這里，只需等待未來觸發(fā)激活，這些放在大腦里太占用內(nèi)存，而在清單上也就不怕忘記了。
“參考資料”清單
????????最后一類是“參考資料”清單，這里放的是各種記事錄，或者是項目需要的輔助資料等。我在這類里建立了心理想法、影響重大、歷年紀念、分類筆記、密碼管理等多個類別。建議結(jié)合筆記類軟件進行，我使用的是印象筆記，可以存放影像、音頻、圖片等多種文件格式，并且還有十分好用的剪藏功能，看到有意思想收藏的文章或公眾號都可以快速存檔。
?? ?? ? 上面這些就是我主要使用的清單，都在這GTD第三步驟進行計劃組織，它們分別是“項目”清單、“下一步行動”清單、“日程表”清單、“等待”清單、“將來/也許”清單、“參考資料”清單這六大類，而在這每一個大類里又都可以分別再細分的建立小清單，比如可以加上按地點，或?qū)ｍ椪希騻€人或團體這些過濾條件。
?? ?? ? 另外，我的整個GTD都是通過滴答清單軟件來輔助進行的，借助其中的智能清單功能，進行了多次迭代。實現(xiàn)按時間劃分的日清單、周清單、月度清單、年度清單。按優(yōu)先度劃分的高優(yōu)先清單、中優(yōu)先清單、低優(yōu)先清單。按四象限劃分的急事清單、要事清單、煩事清單、雜事清單。通過多維度進行回顧，這樣讓自己可以更好的排列，并安排完成的先后順序。我覺得上述的各類清單，也完全可以根據(jù)自己的使用習慣進行增減，因為在實際使用過程中，總會修修補補找到適合自己的劃分。
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