我們都知道時間的重要性,也都看過很多關(guān)于時間管理的技巧,微博上關(guān)于時間管理的微博、文章也不知道轉(zhuǎn)了多少條;但是你有沒有覺得,你的時間依然從指縫中流逝?你有沒有算過每周畫在上網(wǎng)、玩手機這些事情上,你花了多少時間?你計劃了很久的事情,有多少因為你告訴自己沒有空,或是被其他事情打擾而一拖再拖了?
今天我們就來討論下:如何最大限度利用你的時間,以便最大化你實現(xiàn)目標(biāo)的可能。我們要記住:每一個小時都很重要!
本文分為兩個部分:上半部分來回顧你目前如何使用你的時間;下半部分將分析你是否在使你的時間效果最大化。
PART 1:回顧你目前如何使用你的時間
在這部分文章中,我們將了解三個很重要的概念,分別是:意識、目標(biāo)和選擇。
一、意識
1.含義:我們要對時間的流逝高度敏感,這是時間管理的先決條件。
2.小任務(wù):過去72小時,你是怎么度過的?
睡覺--------------------27h
吃飯--------------------6h
學(xué)習(xí)/閱讀-------------8h
看電視/視頻----------5h
上網(wǎng)(微博/淘寶)---15h
打電話/回復(fù)郵件----0h
運動--------------------0h
上課/工作時間-------8h
娛樂--------------------0h
其他雜物--------------3h
總計--------------------72h
通過統(tǒng)計,我悲傷的發(fā)現(xiàn),自己用在上網(wǎng)/娛樂的時間,占據(jù)3天時間的20%!??!僅次于睡覺占據(jù)的37%。。。 如果我本周想要完成自己的目標(biāo),就需要從上網(wǎng)的時間中扣除一部分用于其他事情。
3.堅持做日記日志
通過上面的小任務(wù),我們應(yīng)該意識到記錄自己每半小時在做什么的重要性,這里,推薦一個小工具【石墨文檔】,這也是我從別人那里學(xué)來的。
當(dāng)然,你也可以運用其他工具,比如【Pendo】、【番茄工作法】等來進(jìn)行日記日志的制作。
4.堅持做每周匯總
每周匯總常規(guī)項目所用的時間,讓自己明確時間到底用哪里去了。格式可以采用日記日志的格式,或者其他適合你的格式。
5.時間管理相對論
這個概念來自于“相對論”,意思就是我們對時間的感覺取決于我們在做什么。
比如我們玩手機、上網(wǎng)的時候會覺得半小時過得很快;但是晚上下班回家,叫了外賣之后的等待時間常常會覺得很久。同樣是半小時,我們對他的感覺完全不同。
所以,我們必須意識到你對時間的感覺,更了解你自己。這樣,我們才能學(xué)會平衡時間消耗,促使【目標(biāo)】和【激情】協(xié)調(diào)一致。
5.強調(diào)
如果不了解如何花費時間,則沒能力有效管理自己的時間。自欺欺人沒有意義!
二、目標(biāo)
1.用途:為實現(xiàn)自己的目標(biāo)建立了一個行動路線圖
這里就是上兩篇文章我們說過的,只有確定了努力的方向和目標(biāo),才能決定如何安排你的時間。要先確定需要采取的步驟,再確定給每個步驟分配多少時間。
2.“目標(biāo)—步驟—時間分析”
這種方法可以幫助我們看到【目標(biāo)】和【時間】相互連接的過程。
這里我們需要列出自己所需進(jìn)行所有事情的活動,以及活動所需時間。
比如我列出接下來一周我所需進(jìn)行的所有事項花費的時間:
睡覺--------------------56h
吃飯--------------------14h
學(xué)習(xí)/閱讀-------------30h
看電視/視頻----------21h
上網(wǎng)(微博/淘寶)---14h
運動--------------------4h
上課/工作時間-------28h
其他(洗漱等)-----7h
總計--------------------174h
但是我們一周只有168小時,很可惜,我需要進(jìn)行取舍,我為了完成我的目標(biāo),需要放棄一部分看視頻,或者上網(wǎng)時間。我將把看視頻時間減少為15小時,才能達(dá)到自己的目標(biāo)。
3.小結(jié)
- 通過深入了解你是如何使用時間的,來確定你需要在哪些方面做出改變。
- 通過確定你的目標(biāo),你為實現(xiàn)自己的目標(biāo)建立了一個行動路線圖。
三、選擇
“夢想并非輕而易舉,必須做出選擇;選擇是困難的?!?/p>
1.其實時間管理,在很大程度上講的就是【選擇】。
很多事情都會對你造成干擾,影響你達(dá)成目標(biāo)。
有興趣的可以去花幾分鐘,玩玩這個有趣的測試:
聲稱可以測出你是什么樣的時間管理者(需翻墻)
《時間管理者類型測試》,可復(fù)制鏈接后用石墨文檔打開
2.對目標(biāo)進(jìn)行反思和適時調(diào)整也是一種選擇
通過有意識地選擇——在當(dāng)下地滿足和犧牲之間進(jìn)行選擇——可以規(guī)劃自己的人生。
3.這里推薦一個小妙招——冥想
冥想可以幫助我們進(jìn)化雜音;讓我們傾聽自己內(nèi)心的聲音。
雖然每天拿出15min來進(jìn)行冥想是一件很困難的事情,但是只要堅持,會讓我們趨于平和,更有效地生活、工作。
PART 2:讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用
零.前提
首先,時間管理的定義:運用策略和技術(shù),幫助你盡可能有效地利用你的時間。時間是我們寶貴的商品,浪費它的風(fēng)險必須由你來承擔(dān)。
其次,有關(guān)時間管理的原則:少即是多。
一.你可以“創(chuàng)造”時間
這里創(chuàng)造地意思是:雖然我們地時間有限,但是我們可以把“沒有成效”的時間,變?yōu)?strong>“富有成效”的時間,這就如同創(chuàng)造時間。
舉個例子,如果南南每天早上在鬧鐘響后不賴床,他每天就可以得到額外的10min,在這個基礎(chǔ)上*365天,幾乎是3天,這樣,南南一年中中幾乎得到了3個額外的工作日。說到這,南南表示,我再拿他舉例子就打爆我的頭QAQ
1.匹配時間和精力
我們需要將有效時間和有效的精力像匹配
“玫瑰畢竟是玫瑰?!?/p>
在你追求有效時間管理的過程中,并非所有的時間都是相同的。
舉個例子,有人喜歡早起,清楚四五點對他們而言是精神最充沛的時間;而有些人喜歡晚睡,凌晨一兩點他們工作效率最高。所以,這要看你是早鳥還是夜貓,雖然我們推薦早睡早起的生活方式,但是具體效果由自己決定。
2.尋找時間間隙——利用好瑣碎時間
思考:在典型的一周內(nèi),你的瑣碎時間有多少?(這里的瑣碎時間指的是你慢條斯理、無所事事的時間)你可以考慮用這些時間來做些什么事情呢?
你可以這樣列出來(我再次祭出南南):
空隙時間 如何更有效的利用這些時間
1.早上賴床玩手機;1.早起不賴床,利用清醒、穿衣的時間聽一聽音頻課程。
2.睡覺前舍不得放下手機,導(dǎo)致作息不規(guī)律;2.睡前閱讀,按時睡覺。
等等所謂有效的時間管理,就是把時間的浪費變?yōu)樽钚』?br> 日常生活中,可以通過快讀決策、快速閱讀、提高記憶力等方法來進(jìn)行有效時間管理。
3.杜絕浪費時間——拖延
- 什么時候,可以把“總有一天”變成“今天就做”?
- 要清楚:你不是你的思想——你在更高層聆聽你的思想,你可以控制你的思想。