GTD可以幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事

GTD(Getting Things Done)

GTD可以幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事,從而使你能在合適的情境中靜下心,集中精神完成最重要的任務(wù)。

歷史

David Allen,2001年,在紐約時報暢銷書《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》中,首次提出GTD一種時間和工作流管理方法。書中主要介紹了一些工作事項的優(yōu)先級安排、提高專注度和個人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法。

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理念

GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃,你才能夠心無掛念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

而當你總是有些事縈繞在心頭,懸而未決的時候,你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作,要么就是會忘記了去做。

而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類,確定下一步的處理方法,將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。

戴維·艾倫還提出一個“二分鐘法則”:如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情,那么就必須得現(xiàn)在馬上完成。

基本概念與術(shù)語

  • Stuff
  • Action
  • Project
  • Plans
  • Task
  • Eliminate
  • Incubate
  • Reference
  • Delegate
  • Defer
  • Calendar
  • Action Reminder
  • Trays
  • Lists
  • Folders

流程

  • 收集(Capture/Collect) —— 收集所有值得你注意的事項和事務(wù)
  • 厘清(Clarify/Process) —— 弄清楚它的含義和內(nèi)容
  • 組織(Organize) —— 歸類、處理
  • 參與(Engage/Do) —— 簡單地做
  • 回顧(Reflect/Review) —— 定期回顧總結(jié)
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資源

Getting Things Done? - David Allen’s GTD? Methodology

Getting Things Done - Wikipedia

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