學(xué)習(xí)技巧不如建立原則:有關(guān)時間管理的8個秘笈

關(guān)于時間管理的訣竅,我被問到過很多次,我也寫過多篇關(guān)于時間管理的文章。但其實,說真的,我覺得,時間管理的理論其實大同小異,而且,不斷窮究和學(xué)習(xí)所謂的時間管理技巧,其實本身就是一種浪費時間的行為。

此話怎講?簡單點說,就是,一個人的心得體會再怎么好用,都是他自己的,而且,隨著時間的推移,工作特點的變化,應(yīng)用環(huán)境的不同,心得和理解也會發(fā)生變化。如果我們不去了解和認知時間管理的一些基本原則,聽再多的技巧也沒有用。

所以,學(xué)技巧,不如建立原則,當我們了解并建立了自己的時間管理的原則之后,在工作中就會根據(jù)自己的實際情況,靈活調(diào)整方法,自然就會做好時間的管理了。

什么原則呢?我根據(jù)自己的情況總結(jié)了一些,現(xiàn)在選出來其中的8點,供大家參考:

1、是自己支配時間,不是時間支配自己

這個聽起來大家都懂,但很多人并沒有真正理解。比如早起或者晚起,其實并不重要,關(guān)鍵是你要搞清楚,你要做什么。是為了有段不被別人打擾的安靜時間做一些自己想做的事,還是你希望通過這種早起的方式培養(yǎng)自己的早起習(xí)慣。如果你是夜貓子型,而且你完全有條件在晚上騰出一塊不被打擾的時間做自己想做的事,第二天晚起對你的工作也不造成困擾,那你完全可以晚起,不必非要逼著自己早起!

2、一定要先設(shè)定好目標,再行動

如果連自己都不知道朝哪個方向走,那你忙忙碌碌走來走去就是在浪費時間。所以,記得,一定先要設(shè)定好自己的目標。比如,如果你早上事情很多,或者說你上班的路程很遠,那么你早上起來跑步鍛煉身體,然后去上班,就是一種很傻很笨的時間安排方式。注意,在這里,早起不是目的,鍛煉身體才是,所以早上你完全可以睡到覺得休息好了,并不影響通勤的時間再起床,然后精神飽滿去上班,等到中午吃完飯后,休息一下,再出去跑個步。我去日本東京,就看到很多公司離家比較遠的年輕人,中午繞著皇宮的樹林在跑步鍛煉。我也是常常中午出去散步,或者跑一跑來鍛煉身體的。

3、時間管理最終就是關(guān)于怎樣做出選擇

目標達成講的就是做出艱難的選擇,在許多需要我們付出時間的的需求中,其實也一樣。比如 ?,對于很多人而言,早起是痛苦的,是一種改變自己身體、心理和作息方式的一種行為,如果你確定因為需要一定要改變,你就得選擇改變以前的方式,調(diào)整你的作息習(xí)慣,放棄一些晚睡的愛好,乃至放棄那種躺著看電視的幸福時光。如果你不明白選擇就意味著要放棄,要改變,要痛苦,要煎熬,才能得到另外的一部分有效率、有成績,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣的話,你就永遠管理不好時間和自己。


4、拖延才是你永遠的大敵

時間利用所產(chǎn)生的價值,完全就像是逆水行舟,要么進,要么退。一段時間,做就產(chǎn)生價值,不做浪費生命,沒有暫停鍵可以按,也暫停不下來。早上你睡兩個小時懶覺,在被窩里刷半個小時微信,對于行動的人而言,坐飛機都可以飛過半個中國了,早已經(jīng)從一個城市到達了另外一個城市;對于勤奮的作家而言,已經(jīng)完成了3000-5000字的寫作了;即便是對于普通的職場白領(lǐng)而言,他也可以做完一份報告或者寫完一份方案了。而你呢?則正在離你的目標越來越遠。

5、做什么,都應(yīng)該有優(yōu)先原則

是的,不管做什么事,都應(yīng)該有優(yōu)先原則。眉毛胡子一把抓是最壞的行動方式,懂得利用二八原則,不斷嘗試用20%的時間去做出最重要的那80%工作,是最好最優(yōu)的工作方式。效率和質(zhì)量,來自于做事時,抓住精要部分,如果你總是能這樣,你的效率自然就會變高,工作質(zhì)量自然就會提高。

6、一次做好一件事

很多人總是不信邪,相信自己是多核的腦袋,能同時做很多事。但殘酷的事實就是,一個人無論怎么能干,一次都只能做好一件事情。注意,是一次做一件,而不是一天做一件。高效做事的方法,其實不是你同時做多少事,而是做事時,不猶豫,不徘徊,不拖延,不重復(fù)做,不分心,不爛尾,不重工。分心是聰明者的大敵,所以,自己管理好自己,不要給自己添亂,同時,也要有效防止別人的打擾,才是管理好時間的要訣所在。

7、想辦法把非生產(chǎn)性時間變成生產(chǎn)性時間

時間不僅僅要管理,也要創(chuàng)造和投資。

比如,把通勤時間變成學(xué)習(xí)和思考的時間,你完全可以在路上聽聽有聲書,學(xué)學(xué)英語;比如,把中午可睡可不睡的午休時間變成鍛煉身體的時間;把晚上可刷可不刷微信、微博的時間,變成休息時間,讓它有效移動到第二天早上去,變成第二天早上整塊無人打擾的閱讀寫作、學(xué)習(xí)精進、工作提升的時間。

付費去參加培訓(xùn),聽那些專家和成功者的課程,是一種最便捷獲得經(jīng)驗和知識的方法;如果搜集資料和素材非常浪費自己的時間的話,你完全可以付錢購買報告,或者付費給一些素材庫,直接從里面去選用自己有用的素材。相較于耗費大量時間才能得到很少的成功的事情,不如就付錢給專業(yè)的人干,對方往往會干得又快又好。你完全可以用付錢節(jié)省下來的時間去做你擅長和覺得更有價值的事情。

8、改進永無止境,關(guān)鍵是不要停下來

不管做什么都會有成功和失敗, 在時間管理上也是。不管用什么方法,不好的可以修正,效率不彰的可以改進,效果不好的可以調(diào)整,乃至改弦易轍,調(diào)整方向后再來,但千萬不要停下來。記得,時間的資源非常寶貴,上帝在時間方面對我們非常吝嗇,每天24小時,它只給我們一次,無論富人窮人,都一樣公平。所以,面對它,最重要的不是你有,而是你真正抱住了它,讓它真正產(chǎn)生了價值。

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