一、 基本用法
1. 查找調(diào)取方式
a) 開始-查找和選擇-查找
b) Ctrl+F
2. 替換調(diào)取方式
a) 開始-查找和選擇-替換
b) Ctrl+H
3. 用法
a) 在查找和替換的對話框輸入需要查找和替換的值就能找出來
二、 進(jìn)階用法
1. 查找多個文本
a) 按Ctrl+F調(diào)取查找和替換的對話框,點(diǎn)選項,范圍的工作表改為工作簿,可以查找和替換整個工作簿里的值
2. 查找和替換顏色
a) 按Ctrl+F調(diào)取查找和替換的對話框,點(diǎn)選項,查找內(nèi)容右邊的格式,選擇需要查找的顏色,就能找到和替換對應(yīng)顏色的單元格
3. 查找和替換公式
a) 按Ctrl+F調(diào)取查找和替換的對話框,查找=號,就能找到所有的公式
b) 如果查找到的公式都在同一列,公式比較工整,要更改公式,如=E2*G2改為=F2*G2,可以選中該列,把E替換成F,就可以全部替換
4. 查找結(jié)果批量填充單元格顏色
a) 在同一工作表里查找到的結(jié)果,按Ctrl+A,全選后,可以批量填充顏色
5. 模糊查找
a) 錄入其中一個字或字*,就能全部查找出來
6. 精確查找和替換
a) 在查找對話框-選項中,勾取單元格匹配,就能精確查找想要的值,替換用法一樣
7. 多列按區(qū)間查找
a) 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+F,查找*,點(diǎn)查找全部結(jié)果,在查找結(jié)果欄按值排序,選中符合條件的單元格,批量同時填充顏色
b) 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則,也可以設(shè)置相應(yīng)條件,對符合條件的單元格填充顏色
8. 快速獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)
a) 先在網(wǎng)站找到想要數(shù)據(jù)的鏈接,打開數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-輸入該網(wǎng)站鏈接-點(diǎn)轉(zhuǎn)到,在相應(yīng)數(shù)據(jù)旁邊點(diǎn)擊左上角的箭頭,選中數(shù)據(jù),點(diǎn)導(dǎo)入,就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表了
9. 批量替換單元格中的空格
a) 打開Ctrl+H,打開替換對話框,在查找內(nèi)容處敲入一個空格,替換為不輸入,點(diǎn)全部替換,可以將空格全部刪除掉
10. 批量替換PPT里的字體
a) 打開PPT,在開始-替換-替換字體,設(shè)置自己想要的字體,就可以批量替換
11. 查找神器
a) 技巧法:經(jīng)常使用的文件夾和表格,在打開文件夾和工作簿的時候按右鍵,可以找到常用的,點(diǎn) 固定到此列表,可以從列表頂端直接左鍵打開
b) 工具法:Everything
