TOC到底是什么?

前兩天朋友問我,有沒有很簡單的介紹TOC的內(nèi)容,讓朋友們快速了解,今天我要給大家介紹什么是TOC,TOC到底有什么神奇的地方,為什么讓那么多的企業(yè)中高層趨之若鶩,為之神魂顛倒,并且很多企業(yè)是要求員工的入職必看的書籍就有《目標(biāo)》這本書,并把TOC語言做為全公司上下溝通的語言,你想了解嗎?那么我們就一起來“芝麻開門”吧。

1、什么是TOC?


TOC(Theory of constraints),中文譯為"瓶頸理論",也被稱為制約理論或約束理論,是以色列物理學(xué)家高德拉特(Eliyahu M. Goldratt)博士創(chuàng)立,與精益生產(chǎn)、六西格瑪并稱為全球三大管理理論;其核心觀點為立足于企業(yè)系統(tǒng),通過聚焦于瓶頸的改善,達(dá)到系統(tǒng)各環(huán)節(jié)同步、整體改善的目標(biāo)。

艾利·高德拉特(Eliyahu M. Goldratt,1947年3月31日-2011年6月11日)是以色列物理學(xué)家、企業(yè)管理大師、哲學(xué)家、教育家、國際高德拉特機(jī)構(gòu)創(chuàng)辦人。他發(fā)明的TOC為無數(shù)大小企業(yè)帶來營運業(yè)績上的大幅改善,包括IBM、通用汽車、寶潔、AT&T、飛利浦、ABB、波音等。


高 德 拉 特 博士

高德拉特博士被業(yè)界尊稱為"手刃圣牛的武士",勇于挑戰(zhàn)企業(yè)管理的舊思維,習(xí)慣打破"金科玉律",以嶄新的角度看問題。他曾被《財富》雜志稱為"工業(yè)界大師",被《商業(yè)周刊》形容為天才。他發(fā)明的 TOC 制約法(Theory of Constraints)為無數(shù)大小企業(yè)帶來營運業(yè)績上的大幅改善,包括國際商業(yè)機(jī)器(IBM)、通用汽車(GM)、寶潔(Procter&Gamble)、AT&T、飛利浦(Philips)、ABB、波音(Boeing)等。 總之,TOC是簡單而有效的常識管理,教導(dǎo)人們清晰思考的方法,改善組織目標(biāo)。


2、TOC理論


TOC認(rèn)為,任何系統(tǒng)至少存在著一個制約因素/瓶頸,否則它就可能有無限的產(chǎn)出。

因此要提高一個系統(tǒng) (任何企業(yè)或組織均可視為一個系統(tǒng))的產(chǎn)出,必須要打破系統(tǒng)的瓶頸。任何系統(tǒng)可以想象成由一連串的環(huán)所構(gòu)成,環(huán)與環(huán)相扣,這個系統(tǒng)的強(qiáng)度就取決于其最薄弱的一環(huán),而不是其最強(qiáng)的一環(huán)。

相同的道理,我們也可以將我們的企業(yè)或機(jī)構(gòu)視為一條鏈條,每一個部門是這個鏈條其中的一環(huán)。如果我們想達(dá)成預(yù)期的目標(biāo),我們必須從最弱的一環(huán),也就是從瓶頸的一環(huán)下手,才可得到顯著的改善。換句話說,如果這個瓶頸決定一個企業(yè)或組織達(dá)成目標(biāo)的速率,我們必須從克服該瓶頸著手,才可以更快速的步伐在短時間內(nèi)顯著地提高系統(tǒng)的產(chǎn)出。 系統(tǒng)最終的產(chǎn)出將受到系統(tǒng)內(nèi)最薄弱環(huán)節(jié)的限制。換言之,任何一個鏈條的牢固程度取決于它最薄弱的環(huán)節(jié)。

在論及生產(chǎn)制造企業(yè)時,TOC理論認(rèn)為企業(yè)的目標(biāo)就是賺取更多的利潤。為實現(xiàn)這一目標(biāo),可以有三條途徑:增加有效產(chǎn)出T(Throughput),降低庫存I(Inventory),控制運營費用OE(operation expenses)。這三條途徑中,正如瓶頸理論奠基者高德拉特博士所說,降低庫存和減少運營費用會碰到最低減少到0的限制,而對于通過提高有效產(chǎn)出來賺取更多利潤的可能性,則是無窮無盡的。

此外, 瓶頸理論還發(fā)展出一系列工具,來幫助企業(yè)重新審視自己的各種行為和措施,看它們對于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生了怎樣的有利或不利的影響。

3、TOC四大假設(shè)


1、現(xiàn)實是簡單而又和諧的。每個狀況都是很簡單的,所有我們看到的復(fù)雜表象/癥狀的背后,追根究底,最后導(dǎo)致這些表象/癥狀的根本原因只有極少數(shù)的幾個因素。

2、沖突是可以化解的。每種狀況都有雙贏解,每個沖突都可以通過移除沖突背后的假設(shè)來打破,最后獲得雙贏的局面。

3、每個人都是好的。人性本善的假設(shè),避免指責(zé)對方,因為指責(zé)對方只會將我們引入一個錯誤的解決方向上去,從而找到錯誤的解決方案。要堅信,雙贏的方案總會有的,之所以沒有解決沖突, 并非對方是壞人,而是我們沒有移除沖突背后的假設(shè)而已。

4、天空再也不是極限。每種狀況都可以大幅改善,并不會因為大企業(yè)的改善空間小,而小企業(yè)的提升空間卻很大,相反,基礎(chǔ)越牢固,蹦的就越高。很多企業(yè)為了提升企業(yè)的利潤,不斷地控制甚至是壓縮企業(yè)的成本,前面講到,成本最低降低到0,是有極限的,殊不知,真正使企業(yè)基業(yè)常青的是,不斷提升企業(yè)的有效產(chǎn)出,只要有效產(chǎn)出大于運營費用的支出,就是對企業(yè)有利的決策。


4、TOC三大基礎(chǔ)工具


有效產(chǎn)出會計TA


?? 有效產(chǎn)出會計

有效產(chǎn)出T:組織創(chuàng)造的錢(售價減掉原料價格、關(guān)稅、或給公司以外其它人員的傭金);

投資I:投資在組織上的錢(存貨投資、機(jī)器設(shè)備投資、建筑物投資、土地等);

運營費用OE:企業(yè)經(jīng)營必須支付的全部開銷。

有效產(chǎn)出T=S-VC

利潤NP=T-OE

現(xiàn)金流CF=NP-I

投資回報率ROI=NP/I

資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率IT=T/I


?T? I? OE 的 關(guān)系


聚焦五步驟F5

TOC有一套思考的方法和持續(xù)改善的程序,稱為五大核心步驟(Five Focusing Steps),這五大核心步驟是:

第一步,找出(Identify)系統(tǒng)中的瓶頸。

第二步,最大限度利用(Exploit)瓶頸,即決定如何挖盡瓶頸。

第三步,使企業(yè)的所有其他活動服從于第二步的決定,即遷就瓶頸。

第四步,打破(Elevate)瓶頸,提升瓶頸的產(chǎn)能,使瓶頸轉(zhuǎn)移到別處。

第五步,重返(Repeat)第一步,找出新的瓶頸,別讓惰性成了瓶頸,即持續(xù)改善。


這個五大核心步驟可以讓人們有能力以邏輯和系統(tǒng)的方式回答任何想作持續(xù)改善時必會問的三個問題:

?1. 要變革什么?(What to change?)

2. 要變革成什么?(To what to change?)

3. 如何實現(xiàn)變革?(How to cause the change?)

這三個問題可以應(yīng)用到各式各樣的題目上,包括生產(chǎn)、分銷、項目管理、公司戰(zhàn)略的制定、溝通、授權(quán)、團(tuán)隊建設(shè)等。


思考程序TP (Thinking Processes)

一般人經(jīng)過經(jīng)驗的累積,遇到問題時通常會通過直覺來解決問題,但往往只是針對問題的"結(jié)果"、"癥狀",而不是問題根本的"原因"。

因此花了許多時間、精力和成本,卻沒有觸及問題的核心。

TOC告訴人們?nèi)绾瓮ㄟ^邏輯的程序,系統(tǒng)地指出問題的核心所在,再依此建構(gòu)一個完整的方案,并消除可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng),訂出導(dǎo)入和行動的方案。

TOC包含一系列邏輯工具,稱為TOC思維方法TP(Thinking Processes),以及由之而引申出來的、針對企業(yè)各種問題的應(yīng)用專題系統(tǒng)。 ·

TOC思維方法主要針對三個問題:應(yīng)該在什么環(huán)節(jié)改善?改善應(yīng)該帶來什么成果?怎樣推行改善?

通常的流程: 沖突->現(xiàn)狀->核心沖突->未來->分支->條件->轉(zhuǎn)變

與各個流程相對應(yīng)發(fā)展出來的不同思考工具:

1.現(xiàn)狀樹(Reality Tree):識別造成不良效應(yīng)的核心問題--用邏輯關(guān)系列出不良效應(yīng);

2.疑云圖(Evaporating Cloud):也稱沖突圖,識別問題背后的沖突和假設(shè),化解沖突,實現(xiàn)雙贏;

3.未來樹(FutureReality Tree):描述解決方案與追求目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系;

4.負(fù)效應(yīng)枝條(NegativeEffect Branches):描述解決方案實施后帶來的不良后果;

5.條件樹(PrerequisiteTree):也可稱條件圖,識別解決方案可能面臨的障礙,找到必要條件;

6.轉(zhuǎn)變樹(TransitionTree):描述克服障礙的詳細(xì)計劃。


5、TOC的應(yīng)用領(lǐng)域


?1. 運營管理,包括生產(chǎn)管理(Operations: Production)

2. 項目管理,例如應(yīng)用于工程及產(chǎn)品設(shè)計(Project Management – Engineering and Product Design etc)

3. 配銷管理(Distribution)

4. 財務(wù)及業(yè)績衡量(Finance and Measurements)

5. 行銷(Marketing)

6. 銷售(Sales)

7. 人事管理(Managing People)

8. 策略及戰(zhàn)術(shù)(Strategy and Tactics)

相對于歐美國家,TOC在遠(yuǎn)東仍然是一個頗新鮮的事物,TOC課程在香港、北京等地舉辦過多次,行業(yè)包括電子、制衣、玩具、紡織、電腦、五金、鐘表、首飾、電池、光學(xué)儀器、塑膠、家俬、燈飾、印刷及出版、紙品、化工、電機(jī)、電器產(chǎn)品、石油、食品、模具、機(jī)械、電鍍、體育用品、制藥、游戲機(jī)、鞋類、包裝、漂染、皮具等,參加企業(yè)千余家,極受歡迎。

6、TOC理論的發(fā)展


TOC是由以色列的物理學(xué)家Eliyahu M. Goldratt博士所創(chuàng)立的。他的第一本有關(guān)TOC的著作于1984年出版,書名為《目標(biāo)"(The Goal)》。該書以小說的行文寫成,描述一位廠長應(yīng)用TOC在短時間內(nèi)將工廠轉(zhuǎn)虧為盈的故事。因為該書所描述的是許多工廠都普遍存在的問題,因此該書出版之后,讀者甚廣,并譯成13國語言,成為全球的暢銷書,銷售量在200萬冊以上,TOC因而廣為流傳。

我是在2016年時有幸第一次接觸到《目標(biāo)》這本書,那一刻,我猶如被閃電擊中一般,啊,這么多年我們在企業(yè)中遇到的問題,原來人家早就有方法,而只是我們不知道而已,從此,我就深深地被TOC迷上了,也走上了TOC的學(xué)習(xí)和探索之旅,也成了一名忠實的T粉。


7、TOC的應(yīng)用


TOC可以應(yīng)用到任何行業(yè),包括盈利和非盈利的機(jī)構(gòu)。

已應(yīng)用TOC的產(chǎn)業(yè)包括航天工業(yè)、汽車制造、半導(dǎo)體鐵、紡織、電子、機(jī)械五金、食品等行業(yè)。

TOC也可應(yīng)用于學(xué)校、醫(yī)院、財團(tuán)法人、政府機(jī)構(gòu)等。

美國三大汽車廠還在QS9000中將TOC列為持續(xù)改善的一種方法。

TOC也可用于個人的決策與生涯規(guī)劃上。

TOC已在教育界從幼兒園到大學(xué)推廣應(yīng)用。

8、基本解析


TOC是一套先進(jìn)的管理策略,針對企業(yè)的大難題,提供一系列突破性的解決方法。

TOC指導(dǎo)企業(yè)人員如何找出運作上的『瓶頸』(或稱『制約』Constraints),及如何盡量利用他們手上有限的資源(資金、設(shè)備、人員等),無需再投入額外投資,就令企業(yè)在極短時間內(nèi)及無需大量額外投資下,達(dá)致運作及盈利上的顯著改善。

TOC幷不復(fù)雜,很多業(yè)界的專家譽之為「簡單而有效的常識管理」,認(rèn)為TOC比MRP(物料需求計劃)及JIT(及時生產(chǎn)系統(tǒng))還優(yōu)勝,TOC 亦為TQM(全面品質(zhì)管理)及BPR (企業(yè)流程改造)提供了一套有效的工具,幷超越了它們。

世界各國數(shù)以千計的先進(jìn)企業(yè)正成功運用TOC,小至不足五十人的小廠,大至跨國企業(yè)如通用汽車、AT&T、3M、National Semiconductor、Intel等,幷視TOC 為令企業(yè)恒久保持活力,擊敗競爭對手的重要武器。

打破復(fù)雜舊框框

企業(yè)運營中總會發(fā)生形形色色的問題,就像有許多個火車頭,管理者在所有環(huán)節(jié)都疲于奔命,卻收效甚微,而許多的管理者都是"當(dāng)局者迷"。

TOC的解決方案是:利用系統(tǒng)固有的簡單性,找出制約因素,即運作中最弱的瓶頸,挖盡它的潛能;其他環(huán)節(jié)盡量遷就它、幫它松綁;

發(fā)掘隱藏的產(chǎn)能;正確對待效率,并不要求所有人盲目追求高效率;

嚴(yán)格控制物料的發(fā)放;在生產(chǎn)線上的戰(zhàn)略性位置設(shè)立緩沖;

關(guān)注物料是否暢順流通,而并非產(chǎn)能是否平衡。

這樣可以增加有效產(chǎn)出,降低成本。

實行TOC后,生產(chǎn)線上的制品庫存減少,維修所需時間縮短,物料不再需要花大量時間排隊,出貨速度加快,而且加班和工作壓力減少,也有助于提高品質(zhì)。

要盡力找到制約企業(yè)無法向目標(biāo)挺進(jìn)的因素,找到了就可以集中力量將其松綁。

"許多時候人們的頭腦被一些既定的觀念束縛住了:一般人總覺得,除非公司有很獨特的產(chǎn)品,或者公司非常小,否則要它的純利發(fā)生大規(guī)模增長是不切實際的。

但事實上,如果能找出來阻擋公司業(yè)績前進(jìn)的因素,并采取具體的步驟去除這些障礙,一家公司完全可以在四年內(nèi)讓年純利增加到目前的年營業(yè)額水平。"高德拉特博士說。


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