在古代,修譜是整個宗族中最重要、最細致、最需要責(zé)任心、最具使命感的事情之一,需要人力物力眾多,耗時也很長。整個修譜過程分為七大環(huán)節(jié):
第一步:成立編委會(譜局)組建以家族中德高望重者為主的修譜委員會。主修一般由族長擔(dān)任,另設(shè)倡修(編修)、監(jiān)修、協(xié)修、校閱等,明確職責(zé)和分工。
第二步:籌集經(jīng)費編委會(譜局)建成后,最重要的就是籌集修譜經(jīng)費。古時修譜的經(jīng)費一般來自族田、祭田等其它族中共同收入;每個入譜的男丁也要交納一定數(shù)額的譜銀。現(xiàn)在一般是通過捐資和族譜預(yù)售來集資。
第三步:開局
所謂“開局”,就是開工修譜。最重要的是在編委會的組織下成立專業(yè)的編輯團隊,制定詳細完整的編修計劃,按照計劃一步步執(zhí)行。
1、詳讀舊譜
舊譜記載的歷史源流和支派世系是編修新譜的重要素材來源,可直接引用。
2、繪制世系圖
將舊譜上所記載的人員按輩份繪制連線,畫出世系圖。
3、制定“凡例”
上述工作完成后,需要敲定整本新譜的內(nèi)容版式,稱為“凡例”。編委會確定“凡例”后,還要讓族人知曉本次編修的宗旨、體例、資料報送等要求。
4、普查
全面細致地調(diào)查記錄上一次修譜還在世的族人、上次修譜后到本次修譜時出生的族人。普查內(nèi)容包括譜名、已故之人生卒年月、職業(yè)、所屬支脈等。在舊譜中的已故族人和未入舊譜的初生族人應(yīng)分開登記。
5、整理普查資料
根據(jù)每一份普查表,撰寫每位族人的條文,并為族人取譜名。普名可以由編修人員取,也可以由族人自己取,但要保證不重復(fù)。同一輩份取這個相同的字,另用一個不同字組成譜名,他日常使用的名字作為名或字。

6、老譜內(nèi)容取舍
解放前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規(guī)家訓(xùn)、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規(guī)、歷史資料、藝文、跋、后記、世系等資料。這些內(nèi)容不必全部錄入新譜。編輯團隊可先確定刪減去留內(nèi)容,再提交編委會討論決定。
7、搜集資料,撰寫源流考
編輯團隊可根據(jù)老譜所載源流,搜集和參考近代本姓氏源流現(xiàn)狀,盡量詳細考證本族的世系源流,可單獨成文,也可放在序言中。
8、編寫及審讀
整本家譜內(nèi)容編寫完成后,一般由編委會邀請相關(guān)人員對初稿進行審讀,審讀通過即可定稿。
9、撰寫《序言》
定稿后,可邀請本族德高望重或飽學(xué)之士撰寫序言,也可由編輯團隊代寫。
第四步:出譜及拜譜新譜定稿并裝訂完畢后,要告知族人,選吉日將修編好的族譜迎回祠堂,稱為“出譜”。族譜迎入祠堂后再擇吉日舉族予以禮拜,稱為“拜譜”。
第五步:發(fā)譜古時拜譜結(jié)束后,會由族長拿出朱筆按序發(fā)譜。現(xiàn)在主要是將新譜送到印刷廠膠印、鉛印。印刷完畢后逐一將族譜發(fā)給族人。
經(jīng)過這一系列復(fù)雜而漫長的過程后,修譜才算完成。
但這套傳統(tǒng)修譜的流程耗時太長,需要投入的人力物力也很大。對普通人來說還是一件比較繁瑣和“奢侈”的事情。很多家族不惜重金、花費大量時間精力輾轉(zhuǎn)各地搜尋資料續(xù)修家譜。原載:www.zupu.cn