在論文的撰寫過程中,參考文獻管理工具系統(tǒng)必不可少,讀者在整個科研流程中能否高效的利用電子資源:包括檢索并管理得到的文獻摘要、全文;撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時在正文中的指定位置注釋的添加,以及文檔的安全性,這里的安全性主要指軟件的穩(wěn)定性。
本文試分析多種文獻管理軟件,主要包括:Endnote、zotero、 Mendeley、Papers、 NoteExpress、CNKI E-Study總結(jié)分析其各自的優(yōu)缺點,分析其核心功能。旨在幫助讀者高效并根據(jù)自己的需求及喜好選擇文獻管理工具。
基本功能:
* 檢索:主要是以數(shù)據(jù)庫為參考標(biāo)準(zhǔn);
* 管理:基礎(chǔ)功能分門別類管理電子文獻題錄和全文,個性化管理功能適合個人習(xí)慣而選擇;
* 分析:對檢索結(jié)果的統(tǒng)計分析,對領(lǐng)域里的重要專家,研究機構(gòu),研究熱點等標(biāo)注。但做到本領(lǐng)域頂級期刊每期耳熟能詳這功能不做評價標(biāo)準(zhǔn);
* 寫作:嵌入Word插件。
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endnote老款大哥。優(yōu)點: ①SCI 官方軟件,權(quán)威可靠;②嵌入word插件面板;③系統(tǒng)資源占用小,幾乎因EndNote 數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計算機死機的現(xiàn)象;④直連上千數(shù)據(jù)庫,提供通用的檢索方式,國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時,均支持;⑤強大的功能擴展。美中不足:對于中國標(biāo)準(zhǔn)的GB格式支持不足;中文文獻引用形式有誤;插入word格式不規(guī)范。
適用于研究論文主要引用英文,中文文獻數(shù)量較少的用戶。國產(chǎn)兩款軟件適合中文用戶,都做得很好。
官網(wǎng):http://endnote.com/
2
Zotero是一個免費的Firefox擴展,內(nèi)嵌在Firefox等瀏覽器中的插件應(yīng)用。Zotero 可以協(xié)助我們收集、管理及引用研究資源,包括期刊、書籍等各類文獻和網(wǎng)頁、圖片等。
相比Endnote關(guān)鍵是免費。
插件在此不做過多論述,最大優(yōu)點是能夠?qū)υ诰€文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁中的文獻題錄直接抓取,不支持基礎(chǔ)功能中的嵌入word插件面板。
官網(wǎng):https://www.zotero.org/
3
Mendeley是一款免費的跨平臺文獻管理軟件,同時也是一個在線Mendeley 的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺。名字源于遺傳學(xué)家孟德爾(Gregor Mendel)和化學(xué)家門捷列夫(Dmitri Mendeleyev)。支持基礎(chǔ)功能的同時還可一鍵抓取網(wǎng)頁上的文獻信息添加到個人的library中,強大的主題詞搜索功能,只要給出任何主題詞,就能準(zhǔn)確地幫你抓到包含該詞語的所有文獻。并且免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。
聽說你以前文獻管理都是用Endnot的,移民大可放心, Endnot上的文獻可以直接無縫移植到Mendeley。
相比Endnote關(guān)鍵是免費。
官網(wǎng):https://www.mendeley.com/
4
papers,即Papers ForMac,Mac科研神器。
支持基礎(chǔ)功能的同時,使用Papers可直接從您的個人資料庫內(nèi)部文件中來搜索、檢索和存檔PDF格式的文件,進行閱讀和研究。同時還可以將重要的信息同步到 iPad 和 iPhone上,上傳到您最喜歡的文字處理器,與同事朋友們盡情分享!
學(xué)生優(yōu)惠價哦!
官網(wǎng):http://papersapp.com
5
NoteExpress,國產(chǎn)軟件,適合中文讀者,當(dāng)然前四款軟件也有漢化包,語言都不是問題,搞科研最基礎(chǔ)的就是英語。NoteExpress具備基礎(chǔ)功能的同時,附帶一些特殊功能:數(shù)據(jù)挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進展,各方觀點等。除了管理以上顯性的知識外,類似日記,科研心得,論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能記錄,并且可以與參考文獻的題錄聯(lián)系起來。
使該軟件可以作為強大的個人知識管理系統(tǒng)。
官網(wǎng):http://www.inoteexpress.com
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E-Study 是中國知網(wǎng)旗下數(shù)字化學(xué)習(xí)與研究平臺,除支持基礎(chǔ)功能外支持:云同步、一站式閱讀和管理平臺、支持將WORD、PPT、TXT轉(zhuǎn)換為PDF。
文獻管理工具的世界在計算機技術(shù)的發(fā)展下日益壯大,新的工具在總是在不停的開發(fā),有人喜歡老牌的Endnote,而后起之秀Mendeley、Papers等卻不失風(fēng)采,國產(chǎn)的NoteExpress、CNKI E-Study也表現(xiàn)出屬于自己的特點。而個人認(rèn)為文獻管理的習(xí)慣遷移本身又是比較困難,一開始文獻管理工具的選擇影響后續(xù)的工作習(xí)慣,所以選擇很重要,習(xí)慣更重要。
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