今天跟同事聊了很久工作效率的問(wèn)題。
話題是從國(guó)家明年的電子版增值稅發(fā)票發(fā)布開(kāi)始的。
我們公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程一直都是要求所有業(yè)務(wù)都開(kāi)紙質(zhì)發(fā)票的,而且不光是我們公司,還有我們的合作伙伴,各類客戶的財(cái)務(wù)流程都是這么要求的,并且公司收入,支出的每一筆賬都是要求發(fā)票跟資金要一一對(duì)應(yīng)。
發(fā)票的重要性非常的高,在公司日常業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)因?yàn)殚_(kāi)票問(wèn)題要犧牲一定的利潤(rùn),或者進(jìn)行一系列的資金流轉(zhuǎn),最后使得發(fā)票一定要可以正常回收跟發(fā)放。
在一般業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,業(yè)務(wù)人員如果有任何資金流動(dòng)的需求(流入、流出),除了需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批以外,還需要按照財(cái)務(wù)要求寄出或回收發(fā)票。
因此,開(kāi)發(fā)票、郵寄發(fā)票,跟蹤發(fā)票郵寄流程,確認(rèn)對(duì)方已收到發(fā)票,要求對(duì)方公司打款等等一系列事情都需要專門的人員參與,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都還需要電子版流程一起跟進(jìn)。因此產(chǎn)生的工作量,每個(gè)公司都要請(qǐng)人專門跟進(jìn),并且每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可能需要不同部門的人負(fù)責(zé),客戶越多則需要越多各部門人員支持這部分工作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本也因此非常的高。
在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),電子發(fā)票的出現(xiàn)會(huì)極大的簡(jiǎn)化上面說(shuō)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作量,因此也能極大的降低企業(yè)的人工成本。
但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:
第一,發(fā)票郵寄的相關(guān)快遞業(yè)務(wù)的萎縮;
第二,企業(yè)效率提升后,相關(guān)員工崗位的減少,會(huì)加劇就業(yè)難問(wèn)題的嚴(yán)重性。
當(dāng)然了,這兩個(gè)問(wèn)題需要留給國(guó)務(wù)院的大人物去思考怎么辦。
這個(gè)事情給我?guī)?lái)的啟發(fā)是,一個(gè)新事物的誕生,幾乎一定會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題,所以考慮解決問(wèn)題的同時(shí),也要多聽(tīng)聽(tīng)來(lái)自其他角度看問(wèn)題的聲音,兼聽(tīng)則明嘛。
2020.12.23 夜 秋風(fēng)