? ? ? ?我們在工作和生活中通常會遇到有自己能力不足找人幫忙的情況,今天我們就趁著這個機會來聊一聊求助這個話題,看看如何應該認識求助這件小事。
? ? ? ?1.不求助自己能不能辦?
? ? ? ?遇事先做是非題,就是如果說有沒有求助的必要。這點筆者感觸很明顯,剛入職第一年經(jīng)常會問一些略帶傻瓜的問題,很慶幸那時的入職引導人很嚴苛,總是會毫不留情的跟我說“你這種問題我拒絕回答?!逼鋵嵥臐撆_詞是,你如果百度或者查閱資料能夠找到的答案,不用來找我?guī)兔Α?b>那么怎么判斷這個事需不需要請教別人呢?就是判斷這件事你自己勤快一些能不能夠解決問題,能夠解決就不用求助了。如果因為懶惰而求助,那么在工作中就是一種忌諱,尤其是對上求助的時候。列舉自己的事情的目標,你做了哪些動作和辦法,難點在哪,才能更好的判斷,這個事需不需要找人幫忙。
? ? ? ? 2.找什么人幫忙?
? ? ? ? 這個點需要多聊幾句。那就是我們經(jīng)常陷入一個誤區(qū),就是經(jīng)常會先從熟人問起這事你能幫上忙么?其實你需要判斷的是誰能解決你的問題?你是缺資源,還是缺授權,是缺時間還是缺經(jīng)驗,還是缺能力,你首先要定義的是,誰有這個答案,而不是誰跟你親近、誰權力大先找誰。當然,如果我們不確定的話,可以試探,不要直接開口,可以問“這件事你覺得誰能夠幫上忙?”,讓他推薦出專家,如果他說他就能辦,也許就試探成功了。其次,你幫過的人,和幫過你的人,你應該找誰幫助你的概率更大呢?自身多次經(jīng)驗證明,幫助過你的人會更具備再次幫你的概率,也就是你的求助的回應率。
? ? ? ?3.幫忙的邊界有哪些?
? ? ? ? 其實幫忙這件事,也是有輪廓和形狀的,有的輪廓是實線,有的輪廓是虛線。我們應該怎么理解幫忙的邊界呢?
? ? ?(1)區(qū)分本分還是情分。
? ? ? ?本分就是責任,情分就是主動為之。如果你求助之前能夠先定義好這個問題,也許溝通的時候就會輕松很多,如果你有時候錯把情分當成了本分,很官的張嘴,這個時候你就容易造成誤會,也會讓對方覺得很不爽。
? ? ? (2)區(qū)分是因公還是因私。
? ? ? ? ?這里的公和私,僅僅相對于事情本身,是在你工作之內(nèi)的公事,還是你在工作之外私事,是組織請求,還是你個人需求。兩種的溝通方式,都是有區(qū)別的。如果因公,正式的拉群、電話、郵件溝通方式比較適合,因私,就不建議在公開正式場合去談,如果這個忙涉及隱私,最好也不要在電子軟件中求助,而是約面談或者電話聊。
? ? ? (3)區(qū)分大忙還是小忙?
? ? ? ? 什么是大忙?什么是小忙?大忙我們可以理解為對方要耗費精力,甚至協(xié)調(diào)資源,停下手頭的其他工作來幫助你的事情。小忙就是一個電話,一個微信呢,可能就能解決的事情,換句話說,這個忙,在不在對方的角色,權力、資源的范圍內(nèi)。小忙,如果還是因私,那么最好求助的時候帶點小禮物,一杯咖啡,一杯橙汁,真誠的請求并且真誠的道謝。如果是大忙,最好是跟對方交代清晰可能的解決方案及對方能夠辦的,而不是一味的拋出問題給對方,如果對方幫完忙你要給予回應比如約對方吃頓飯,最好給出一個明確的約定拋給對方,而不是“謝謝,下次我請你吃飯”這樣的廢話。
? ? ?(4)區(qū)分需不需要付出酬勞?
? ? ? ? 這里有一個很明顯的實線,那就是這件事是否耗費對方的精力、資源、時間而造成了相應的損失,如果有,你就需要考慮這件事是否需要給對方一定的酬勞。比如你問律師問題,找設計公司的朋友給公司做PPT美化,其實他們這些職業(yè)本身就是靠時間來換錢的。如果你忽略了這一點,那么求人幫忙的時候很可能就是一次性買賣,單次博弈,再無下次。
? ? ? (4)區(qū)分背景和需求?
? ? ? ? 有時候我們會遇到這樣的求助者,那就是鋪墊了一大堆背景,但是也沒說明白對方需要你做什么?這個時候怎么辦呢?你只能通過提問的方式循循善誘找到他的需求點。作為求助者我們應該怎么辦呢?列出自己清晰的需求,包括事情是怎么來的,這件事的目標是什么,交付物是什么樣子,給誰交付,我做了哪些內(nèi)容,哪些是我覺得我做不了,我覺得你可以做哪些幫助我做什么?
? ? ? (5)區(qū)分內(nèi)容是否保密?
? ? ? ? ?這一點,強調(diào)的是在一個組織內(nèi),如果這個問題不適合對外求助,一定要多想一個層面,就是是否具有涉密性。比如你求助的問題可能并不涉密,但是需要對方判斷的資料本身涉密了也不行,否則,這是一個重要的紅線邊界,容易斷送大家的職業(yè)發(fā)展。如果說這件事涉密,對方也可以知道,但是需要控制知情范圍,也一定要跟對方交代清楚,以避免信息泄露。
? ? ? ? ?4.求助是一種能力。
? ? ? ?我們剛才講了很多求助的邊界,甚至說該不該求助應該成為第一大判斷題,那么是不是意味著我們不應該求助呢?其實真實情況是反過來,求助他人是職場,生活中的一大基本能力。所以要有兩個清晰的認識,一是求助是一種通向解決問題的重要手段,而不是短板,反過來從領導者眼里,往往還會覺得你在努力的找方法解決問題,有上進心;第二個認識是求助并不可恥,不能羞于求助而不求助,怕被人說而不說問題。那樣的后果,可能更嚴重,大家會覺得你沒有問題,最后糊弄過去只會結果更差。
? ? ? ? ? 5.求助的正確溝通方式。
? ? ? ? ?筆者上周吃了一頓閉門羹,跟公司財務的一個管理層溝通一個財務模型的計算方式。打但是問題描述過于復雜且不斷分段,描述,最后吃了一個閉門羹,人家跟我說“你們內(nèi)部先討論好統(tǒng)一意見,再來找我吧”我下來反思,其實這個問題,如果我有幾個可以改善的點,一是,沒有完整的將請求(可以占用您一點時間,跟您請教一個問題么),背景和問題(這個問題是這樣的),我做了什么(這個問題我做了以下嘗試,但是還是沒有解決),再次求助(您看您有好的方法么幫我解決這件事么?) ;二是,如果我可以當面或者發(fā)完微信同時打個電話,可能效果會好很多,因為問題的復雜程度,已經(jīng)超出了文字表達的清晰度。
【金詞銀句】055期:
1.善游者溺,善騎者墮。
高手為什么還會失???《生存心理》提到兩點,一是高手的對于風險的反應意識,默認程序因為訓練的緣故改變了,這導致他們會產(chǎn)生麻痹大意。第二點,是他們對于環(huán)境的熟悉性,往往會導致,他們看不到危險。人們對于未來的想象能力其實是極其強大的,一旦你設想出了未來的情景,那么它便會和過去發(fā)生的事情一樣儲存在你記憶之中。
2.發(fā)明和創(chuàng)新有什么區(qū)別?
發(fā)明是新產(chǎn)品或者新工藝的想法第1次出現(xiàn),而創(chuàng)新則是在實踐中第1次嘗試這種想法。工匠傳承手藝,而工程師總是在思考怎么把手藝變成工藝。
3.框架是你大腦里無意識的思考規(guī)律,或者是你對這個世界運行規(guī)律的無意識的總結。
如果雙方因為一個大象而爭論,無論是張三贏還是李四贏,其實最后都是這個大象贏了。因為你不管最后是喜歡還是討厭大象,大家都在你的腦海中深深的扎入占據(jù)一席之地了。所以怎么讓語言變成權力,不是針對一個辯題擊打對手,而是要跳出原有議題,進行一個新的思考框架。
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