帕金森定律:問問自己,時間都去哪兒了

于是,他召集了最有智慧的幾位大臣,跟他們說了自己的困惑,要他們把那句話說出來,還拿出一顆大鉆戒,說:“如果想出來那句話,就把鐫刻在戒指上,我要每天戴著它?!?/p>

幾天后,老臣們來歸還鉆戒,上面刻上了一句簡單的話:“時間一去不復(fù)返。

這確實是一句充滿智慧的話,美國著名的管理大師德魯克曾說:“不能管理時間,便什么都不能管理?!标P(guān)于時間管理的問題,1958年,英國學(xué)者帕金森出版了《帕金森定律》一書,他經(jīng)過多年調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個人做同一件事所耗費的時間有很大差別

一個忙人20分鐘就能寄出一沓明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄一張明信片,可以足足花費一整天的時間:她找明信片要用一個小時,找眼鏡要用一個小時,查地址用半個小時,寫問候的話用一個小時零一刻鐘

看起來有點搞笑,但很多人在工作上就像那個無所事事的老太太一樣:在時間充裕的情況下,不由自主地放慢節(jié)奏或添加其他工作項目。于是,工作就開始自動地膨脹,直至占滿所有可用的時間,這就是帕金森定律

帕金森說:“一份工作所需要的資源與工作本身并沒有太大的關(guān)系,一件事情被膨脹出來的重要性和復(fù)雜性,與完成這件事所花的時間成正比。”我們總是誤以為給自己很多時間完成一件事就能改善工作的品質(zhì),但實際情況總是相反。過多的時間反而讓人變得懶散,失去原動力,致使工作效率低下

帕金森定律警示我們:要學(xué)會管理時間,做時間的主人,減少低效率重復(fù)勞動,把時間用在更有效益的地方,提高工作效率,提高生活質(zhì)量。誰拋棄時間,時間也會拋棄他。在時間管理的問題上,這里有一些實用的方法,可供參考:

第一,充分利用最有效率的時間。把最重要的任務(wù)安排在自己的黃金時間,這樣就能花費較少的力氣做更多的事情。至于黃金時間,每個人都不一樣,需要自己來摸索。

第二,學(xué)會利用現(xiàn)代化工具。除非特殊情況,能打印的不必手寫,能錄音口授的可直接傳達,多利用檢索功能,這樣可以有效地節(jié)省時間。

第三,把零碎的空閑時間利用起來。一個人再忙,也會有零星的時間,如果把這些時間充分利用起來,從事某一項有意義的工作,能做成很多事。倘若從20歲開始,直至60歲,每天利用2小時的閑散時間看書,那么這40年里,就等于多了29200個小時,相當于3.3年的時間!

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