美國(guó)管理大師杜拉克說(shuō)到:“不能管理時(shí)間，并什么都管理不了?！?/b>
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最近和朋友搞了幾個(gè)項(xiàng)目，本是滿心歡喜的加入，以為可以很容易就做完，可是做到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)困難重重，搞得現(xiàn)在進(jìn)退兩難。不僅很多的困難至今無(wú)法解決 ，還使得我原本舒適平和的生活狀態(tài)完全被打破。
現(xiàn)在每天除了擔(dān)心還是擔(dān)心，不止浪費(fèi)了時(shí)間還影響了心情?？梢哉f(shuō)我這一天天真的是睡不好，吃不好，事情也做不好。一天下來(lái)發(fā)現(xiàn)自己如無(wú)頭蒼蠅一樣，轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，整日瞎忙，一無(wú)所獲，白白浪費(fèi)時(shí)間。
于是我就在這樣的狀態(tài)中掙扎起來(lái)，意圖能找到一種能最大程度的利用時(shí)間的方法。也因?yàn)檫@樣使得我去思考怎樣在完成短期計(jì)劃的同時(shí)，促進(jìn)長(zhǎng)期計(jì)劃的實(shí)施？怎樣才能在有限的時(shí)間內(nèi)盡量做更多的事，或者是讓自己的做事能更具有條理性?最后得到的結(jié)論是自己去做時(shí)間管理。
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時(shí)間管理其實(shí)是自我管理，你必須改變行為習(xí)慣，學(xué)會(huì)利用新的方式來(lái)學(xué)習(xí)工作和生活，同時(shí)還要學(xué)習(xí)制定目標(biāo)，付出時(shí)間做計(jì)劃，權(quán)衡輕重，還要能自我約束，持之以恒才行。時(shí)間管理每個(gè)人都需要，但是每個(gè)人的方式肯定是不一樣的，也許這個(gè)方式對(duì)你很有效，對(duì)我卻沒(méi)什么效果，我們每個(gè)人再找到合適的方法肯定是要經(jīng)過(guò)一番摸索才行。
不過(guò)不代表就沒(méi)有方式來(lái)找到方式。我們可以做的有些什么呢？
1.立馬規(guī)劃，設(shè)計(jì)目標(biāo)。設(shè)計(jì)的這個(gè)目標(biāo)不是現(xiàn)在我現(xiàn)在的立場(chǎng)看，而是跳脫到明年或者是五年后的日子里看自己要成為一個(gè)什么樣的人，自己需要這什么東西和能力來(lái)確定自己的目標(biāo)。這是什么道理呢？這是因?yàn)楫?dāng)下的我們?cè)诿鎸?duì)具體的生活時(shí)往往更容易迷茫。就如古詩(shī)中說(shuō)的:“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中?！币粯?，我們必須要學(xué)會(huì)跳脫，才能看到事情的本質(zhì)和重點(diǎn)。同時(shí)對(duì)于目標(biāo)的建立一定要滿足SMART原則，即：
1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）
說(shuō)完了目標(biāo)我們說(shuō)計(jì)劃。目標(biāo)都是宏大的，可實(shí)現(xiàn)它必須靠一次一次的計(jì)劃，而且最好是每天早晨做計(jì)劃。每天早晨制定一天計(jì)劃并且努力做到的人，就好比掌握一條線，順著這條線可以在最繁忙的生活里，也能穿過(guò)迷霧！同時(shí)也要考慮每天自己需要多少的時(shí)間，然后考慮安排到什么時(shí)段好？才能讓自己最有效率，真的事情越多，越要計(jì)劃，不然只能是一團(tuán)亂麻，理也理不清。具體的說(shuō)就是將二八法則應(yīng)用在我們的計(jì)劃中，也就是用我們一天中20%的時(shí)間解決80%的事情。不過(guò)這20%的時(shí)間不是我們一天時(shí)間里的20%，而是我們最有活力，最有干勁的那段時(shí)間。
2.對(duì)計(jì)劃分等級(jí)，分時(shí)間。為自己的計(jì)劃分一個(gè)等級(jí)，按計(jì)劃的重要性做一個(gè)排序，之后先用最有精力的20%時(shí)間做一天中80%最重要的事情，在重要的事解決后才做急迫的事。當(dāng)然這也極大的依賴于計(jì)劃的設(shè)計(jì)，如果計(jì)劃中不對(duì)事情分等級(jí)，那么做事時(shí)可能會(huì)不分輕重或者是混亂不安。同時(shí)要強(qiáng)調(diào)的是這里我的方法不是說(shuō)在任何時(shí)候都優(yōu)先做重要的事情做了，然后做不重要的事情。而是我們?cè)谧鍪聲r(shí)，一定要考慮在做這件事情時(shí)，我們?cè)鯓硬拍塬@得更大的成績(jī)，怎樣分配時(shí)間才能讓自己更好的堅(jiān)持？怎樣安排時(shí)間才能避開(kāi)那些精力不夠的時(shí)候？怎樣的一個(gè)計(jì)劃才能讓我更好的提高時(shí)間利用率？不然依然還是逃不出瞎亂的怪圈，在最不適合寫(xiě)作的時(shí)候安排自己優(yōu)先寫(xiě)作不是也是在浪費(fèi)時(shí)間嗎？
對(duì)于計(jì)劃我們?cè)诳紤]其他條件的同時(shí)，還要在我們?cè)谠O(shè)定以及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程中考慮墨菲定律”：
一、任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單；
二、所有的事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)；
三、會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)；
四、如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生，那么它就更有可能發(fā)生。
墨菲法則就是說(shuō)只要有這個(gè)可能性，事情往往會(huì)向你所想到的不好的方向發(fā)展。所以我們?cè)谧鲇?jì)劃和實(shí)行計(jì)劃的過(guò)程中，必須要留出充足的時(shí)間來(lái)解決一些我們意想不到的意外。這也就是我為什么提倡二八法則的原因，我們要用20%的時(shí)間做80%的事，相對(duì)的我們也需要要用80%時(shí)間來(lái)處理那20%的事和更多意想不到的的意外。
3.堅(jiān)持每天完成計(jì)劃。我們很多時(shí)候做事都是在做無(wú)用功，有一個(gè)做事的樣子，卻沒(méi)有做事的心，不僅騙了自己，更是騙了別人。在討論時(shí)間管理時(shí)我們必須討論如何有效實(shí)行計(jì)劃，如何堅(jiān)持每天完成計(jì)劃，不讓計(jì)劃只是計(jì)劃。為了考慮可執(zhí)行力性，哪怕可以降低一點(diǎn)要求，讓事情更容易的做更容易，也沒(méi)關(guān)系。至于具體怎么做才能讓堅(jiān)持有效果呢？我個(gè)人的建議是讓自己做一些及時(shí)獲得反饋或者成就感的事，來(lái)讓自己能夠一直堅(jiān)持下去。
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時(shí)間管理是我們個(gè)人管理的一個(gè)大問(wèn)題，很多時(shí)候，只能走一步看一步，摸著石頭過(guò)河，不斷去嘗試，試著去計(jì)劃，才有可能找到真正適合你的方式。但記住不要被當(dāng)下的日子綁住手腳，我們要跳脫到更廣闊的時(shí)空中去看自己究竟需要什么？當(dāng)下做的事情究竟什么才是真正重要的，如果搞不清楚的話只能是瞎忙亂忙，以及如以前一樣的一團(tuán)亂麻。
還要說(shuō)明的是在時(shí)間管理這件事上，工具和技巧都不是最重要的，最重要的是你對(duì)于時(shí)間的觀念。如果你沒(méi)有一種要珍惜時(shí)間，善用時(shí)間的觀念，那么你肯定無(wú)法對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的管理。我們必須知道在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)這件事上，方向遠(yuǎn)比勤奮重要。就如艾倫曾說(shuō)的：人永遠(yuǎn)是由內(nèi)而外，心境衍生出生命的境界，思想綻放行為，結(jié)成個(gè)性與命運(yùn)的果實(shí)。”我們看待事物的觀念會(huì)直接的影響我們的行為以及最重的結(jié)果。在改變時(shí)間觀念這件事上，我們別無(wú)他法，只能是量變到質(zhì)變，通過(guò)自己在時(shí)間管理這件事上改變自己的態(tài)度，行為，方法以及多學(xué)習(xí)一些技巧來(lái)推動(dòng)觀念的改變，最后成為一個(gè)能真正的時(shí)間管理者，實(shí)現(xiàn)最大程度的管理時(shí)間。
最后和大家分享一個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的小習(xí)慣：堅(jiān)持做事物清單，并且完成一件劃掉一件。
如果可以的話，請(qǐng)留下些什么，鼓勵(lì)作者繼續(xù)寫(xiě)作吧！謝謝
