介紹

• 培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣，關(guān)鍵在于越過(guò)良好的意圖，在工作生活中加入一些特別設(shè)計(jì)的慣例和固定程序，使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化
• 比如每天下午安排特定的時(shí)間或安靜的場(chǎng)所用于完成深度任務(wù)，就只需很少的意志力便能啟動(dòng)工作并保持下去。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，你會(huì)因此更成功地實(shí)現(xiàn)深度工作
• 介紹的幾種策略可以看作慣例和固定程序的彈藥庫(kù)，根據(jù)有限意志力的科學(xué)設(shè)計(jì)，旨在最大限度地實(shí)現(xiàn)日常安排中的持續(xù)深度工作

選定你的深度哲學(xué)

• 介紹

  • 著名的計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特（Donald Knuth）很關(guān)注深度工作。他在個(gè)人網(wǎng)站上這樣寫(xiě)道：“我所做的事情需要長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和無(wú)人干擾的高度專注?！?/li>
  • 一位名叫查普爾的博士則采用一種節(jié)奏策略，每個(gè)工作日上午開(kāi)始日常充滿分心之事的工作之前，他都在同樣的時(shí)間段里工作一段時(shí)間（上午 5 點(diǎn)至 7 點(diǎn)半），從無(wú)例外。

• 禁欲主義哲學(xué)（Monastic Philosophy）的深度工作日程安排

  • 唐納德·克努特因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的多項(xiàng)創(chuàng)新而聞名，其中尤為重要的是開(kāi)發(fā)出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃惴ǚ治龇椒āＨ欢谕兄?，克努特也因?qū)﹄娮油ㄓ嵉氖褂脩B(tài)度而飽受抱怨。如果你訪問(wèn)克努特在斯坦福大學(xué)網(wǎng)站中的個(gè)人網(wǎng)頁(yè)，想要找到他的電子郵箱地址，只會(huì)看到下面一條注意事項(xiàng)： 從 1990 年 1 月 1 日起，我成了一個(gè)快樂(lè)的人，那一天我不再有電子郵箱。我從 1975 年開(kāi)始使用電子郵箱，在我看來(lái)一生用 15 年電子郵箱已經(jīng)夠長(zhǎng)了。對(duì)于生活中要站到風(fēng)口浪尖的人而言，電子郵箱是一種奇妙的東西。但對(duì)我來(lái)說(shuō)卻不是；我的角色是站到背景后。我所做的事情需要長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和無(wú)人干擾的高度專注。

• 雙峰哲學(xué)（Bimodal Philosophy）的深度工作日程安排

  • 劃時(shí)代的心理學(xué)家、思想家卡爾·榮格隱居小石屋期間，榮格每天早上都會(huì)將自己鎖在一個(gè)房間里，不受干擾地寫(xiě)作。之后他會(huì)冥想，在樹(shù)林里走走，理清思路，為第二天的寫(xiě)作做好準(zhǔn)備。

  • 榮格則只有在隱居所的時(shí)候才會(huì)追求這種生活。榮格余下的時(shí)間在蘇黎世度過(guò)，在那里的日子可不是禁欲主義的：他的診所非常忙碌，經(jīng)?？床∪艘恢钡缴钜?；

  • 這種哲學(xué)要求你將個(gè)人時(shí)間分成兩塊，將某一段明確的時(shí)間用于深度追求，余下的時(shí)間做其他所有事情。

  • 雙峰哲學(xué)認(rèn)為深度工作可以得到極端的產(chǎn)出，但只有主體在這項(xiàng)工作中投入足夠的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)認(rèn)知強(qiáng)度的最大化（真正的突破會(huì)在這種狀態(tài)下出現(xiàn)）方可實(shí)現(xiàn)。這也是在這種哲學(xué)下深度工作的單位時(shí)間至少是一整天的原因。

• 節(jié)奏哲學(xué)（Rhythmic Philosophy）的深度工作日程安排

  • 節(jié)奏哲學(xué)。這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。換言之，其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏，讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。鏈條法是節(jié)奏哲學(xué)深度工作日程安排的典型例子，

  • 實(shí)施節(jié)奏哲學(xué)的另外一種常見(jiàn)方式是設(shè)定一個(gè)啟動(dòng)時(shí)間，每天在這個(gè)時(shí)間開(kāi)始深度工作。

• 新聞?dòng)浾哒軐W(xué)（Journalistic Philosophy）的深度工作日程安排

  • 在《聰敏人》籌劃出版那幾年里，我的叔叔約翰·保羅·紐波特也在紐約做記者工作，恰好和艾薩克斯同租了一套夏季海濱度假房。直到今天，我的叔叔還對(duì)艾薩克斯的工作習(xí)慣記憶猶新： 一直都很令人驚詫……他會(huì)退回到自己的臥室用上一段時(shí)間寫(xiě)書(shū)，而我們其余人則在露臺(tái)或別的什么地方閑聊……他會(huì)在樓上待 20 分鐘或 1 小時(shí)，我們能聽(tīng)到打字機(jī)的聲音，然后他會(huì)像我們余下所有人一樣輕松地走下樓……工作似乎從來(lái)都不會(huì)攪亂他的節(jié)奏，只要有空閑時(shí)間，他就會(huì)愉快地到樓上工作。

  • 艾薩克斯很有條理：只要有空閑時(shí)間，他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式，苦心打磨他那本書(shū)。

  • 這種在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作的方法稱作記者哲學(xué)。

  • 這種方法并不適用于深度工作的新手。

  • 記者哲學(xué)的深度工作日程安排是很難辦到的。如果你對(duì)自己從事的工作價(jià)值有足夠的信心，實(shí)現(xiàn)深度工作的技能也足夠熟練（我們將在后續(xù)策略中繼續(xù)探究這種技能），記者哲學(xué)將是一種出乎尋常的好辦法，能幫助你在緊密的日程安排中擠出大量的深度工作時(shí)間。

習(xí)慣化

• 有一些所有高效習(xí)慣都應(yīng)注意的普遍問(wèn)題：
  • 你將在何處工作，工作時(shí)間多長(zhǎng)。你的習(xí)慣中需要指定一個(gè)深度工作的場(chǎng)所。場(chǎng)所可以是你正常辦公的地方，只需把門(mén)關(guān)上，桌子清理干凈（我有一位同事在處理有難度的問(wèn)題時(shí)，習(xí)慣在辦公室門(mén)把手上掛一個(gè)酒店式的“不要打擾”標(biāo)簽）。如果可能的話，找到一個(gè)專門(mén)用于深度工作的場(chǎng)所——比如，會(huì)議室或安靜的圖書(shū)館——這樣積極的效果會(huì)更加明顯。（如果你在開(kāi)放式辦公室工作，找一個(gè)深度工作處所就非常重要了。）
  • 工作開(kāi)始之后你將如何繼續(xù)工作。你的習(xí)慣需要規(guī)則和程序，確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性。比如，你可以約定不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò)，或設(shè)定每 20 分鐘間隔產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量，以保持持續(xù)專注。
  • 你如何支持自己的工作。你的習(xí)慣要確保大腦能夠得到必要的支持，以便保持大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，你可以設(shè)定以一杯上好的咖啡開(kāi)始工作，或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物，或是包含諸如散步之類的輕度活動(dòng)，幫助大腦保持清醒。（
• 要記住，找到自己的習(xí)慣需要實(shí)驗(yàn)嘗試，因此要樂(lè)于去做。一旦你培養(yǎng)出正確的習(xí)慣，影響將極為深遠(yuǎn)。深度工作是一件大事，不應(yīng)草率了事。

要有大手筆

• 2007 年初冬，J.K.羅琳正努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》（The Deathly Hallows）。她的壓力很大，因?yàn)檫@本書(shū)要串聯(lián)起此前的 6 本書(shū)，滿足數(shù)億粉絲的期望。羅琳需要深度工作才能達(dá)到這些要求，但是她發(fā)現(xiàn)在蘇格蘭愛(ài)丁堡的家庭辦公室中越來(lái)越難做到全神貫注了?！拔艺谂ν瓿伞端劳鍪テ鳌返倪^(guò)程中，有一天擦窗戶的人來(lái)了，孩子也都在家，幾只狗也都叫了起來(lái)?！绷_琳在一次采訪中回憶說(shuō)。干擾實(shí)在太多，于是 J.K.羅琳決定做一點(diǎn)極端的事情，將大腦關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到應(yīng)有的方向：她入住了愛(ài)丁堡市中心的五星巴爾默勒爾酒店（Balmoral Hotel）套房?！?/p>

• 在深度工作的世界里是一種有趣但卻有效的策略：要有大手筆。這個(gè)理念很簡(jiǎn)單：對(duì)周?chē)鷳T常環(huán)境做出巨大改變，輔以可觀的精力或金錢(qián)投入，都只為支持一項(xiàng)深度工作任務(wù)，由此你也提升了這項(xiàng)任務(wù)的外現(xiàn)重要性。這種重要性的提升，降低了你的大腦繼續(xù)拖延的本能，并注入了激勵(lì)和能量。

• 當(dāng)你研究其他著名深度工作者的習(xí)慣時(shí)，大手筆策略經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。比爾·蓋茨任微軟首席執(zhí)行官期間的“思考周”習(xí)慣就廣為人知。

• 另外還有一個(gè)關(guān)于彼得·尚克曼（Peter Shankman）的單次大手筆的例子更加極端，尚克曼是一名企業(yè)家和社交媒體的先驅(qū)。作為一位著名的演說(shuō)家，尚克曼大部分時(shí)間都在四處飛。最終他意識(shí)到 3000 英尺的高空是幫助他保持專注的理想環(huán)境。有了這種認(rèn)識(shí)之后一段時(shí)間，尚克曼簽了一本書(shū)的合同，要求僅用兩周的時(shí)間完成全部手稿。要趕上截稿日期，要求他極度專注。為了達(dá)到這種狀態(tài)，尚克曼做了一件非常規(guī)的事情。他預(yù)定了一張往返東京的商務(wù)艙機(jī)票，在飛往日本的航班上寫(xiě)了一路，抵達(dá)日本后在商務(wù)艙休息室里喝了一杯濃咖啡，然后登上返航的飛機(jī)，又寫(xiě)了一路。等他回到美國(guó)時(shí)，已經(jīng)有了完成的手稿，這距他最初離開(kāi)時(shí)僅僅 30 小時(shí)。“這趟旅行花了 4000 美元，但是完全物有所值?！彼忉屨f(shuō)。

像經(jīng)商一樣執(zhí)行

• 原則 1：關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上

  • 比如，當(dāng)我最開(kāi)始嘗試 4DX 的時(shí)候，我設(shè)定的極度重要目標(biāo)是在未來(lái)一個(gè)學(xué)年里發(fā)表 5 篇高質(zhì)量的同行審評(píng)論文。這個(gè)目標(biāo)雄心勃勃，因?yàn)榘l(fā)表這個(gè)數(shù)量的論文是我以前從未做到過(guò)的，而且這個(gè)目標(biāo)有著切實(shí)的回報(bào)（教職評(píng)估馬上就要開(kāi)始）。這兩種原因結(jié)合起來(lái)，使這個(gè)目標(biāo)燃起了我的動(dòng)力。

• 原則 2：抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

  • 確定了極端重要的目標(biāo)之后，你需要衡量自己的成功程度。在 4DX 框架下，有兩種衡量指標(biāo)：滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。滯后性指標(biāo)用于描述你最終嘗試改善的方面。
  • 引領(lǐng)性指標(biāo)則“衡量了實(shí)現(xiàn)滯后性指標(biāo)的新行為”。
  • 引領(lǐng)性指標(biāo)引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上，并會(huì)對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)帶來(lái)積極的影響。

• 原則 3：準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板

  • “計(jì)分的時(shí)候，人們的表現(xiàn)很不同。”4DX 的作者解釋道。當(dāng)驅(qū)使你的團(tuán)隊(duì)專注于所在組織的極度重要目標(biāo)時(shí)，在一個(gè)公開(kāi)的地方記錄、跟蹤他們的引領(lǐng)性指標(biāo)非常重要。這個(gè)計(jì)分板可以制造一種競(jìng)爭(zhēng)氛圍，驅(qū)使他們專注于這些指標(biāo)，即使其他訴求吸引他們注意力的時(shí)候也不例外。此外計(jì)分板還可以強(qiáng)化動(dòng)機(jī)。一旦團(tuán)隊(duì)注意到他們?cè)谝I(lǐng)性指標(biāo)上的成功，他們就會(huì)很投入地保持這種狀態(tài)。

• 原則 4：定期問(wèn)責(zé)

  • 對(duì)于專注于深度工作的個(gè)人而言，很可能沒(méi)有任何團(tuán)隊(duì)去會(huì)面，但是這并不意味著你就可以免去定期問(wèn)責(zé)的過(guò)程。貫穿本書(shū)，我都在探討、推薦每周回顧的習(xí)慣，在每周回顧的過(guò)程中你可以指定下一周的工作計(jì)劃

  • 以前我常常將深度思考的過(guò)程放到論文截稿期前，而 4DX 習(xí)慣能幫助我的頭腦全年都保持專注。

圖安逸

• 我推薦一種更實(shí)際但也同樣有很好啟發(fā)性的方法：工作日結(jié)束的時(shí)候，在第二天早晨到來(lái)之前，屏蔽掉對(duì)工作問(wèn)題的擔(dān)憂——晚飯后不要查電子郵件，不要回顧白天的對(duì)話，也不要籌劃如何處理即將到來(lái)的挑戰(zhàn)；徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考。如果需要更多的時(shí)間完成工作，就加一下班，但是一旦屏蔽工作之后，大腦就必須放松，如克萊德?tīng)栂硎芙瘌P花、椿象和星星一樣。

• 原因 1：安逸時(shí)光有助于提升洞察力

  • 給有意識(shí)的頭腦休息的時(shí)間可以激活無(wú)意識(shí)頭腦，從而理清最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。

• 原因 2：安逸時(shí)光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量

  • ART（Attention Restoration Theory, ART） 認(rèn)為要保持專注需要自主性注意力。這種資源是有限的：如果用光了，想要保持專注就很困難

• 原因 3：晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒(méi)有那么重要

  • 一旦工作日終了，就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力，再小的也不可以。

  • 即使短暫的工作侵?jǐn)_也會(huì)形成一種自我強(qiáng)化的干擾流，

  • 蔡加尼克效應(yīng)（Zeigarnik effect）。這種效應(yīng)是根據(jù) 20 世紀(jì)初期心理學(xué)家布盧馬·蔡加尼克（Bluma Zeigarnik）的實(shí)驗(yàn)而命名的，描述了未完成的任務(wù)主導(dǎo)我們注意力的能力。這種效應(yīng)告訴我們，不管你在做什么，下午 5 點(diǎn)鐘就直接停止工作，然后宣稱“明天到來(lái)之前，我不再工作”，那么你恐怕很難使頭腦不想工作上的問(wèn)題，因?yàn)轭^腦中還想著很多沒(méi)有完成的職責(zé)——如蔡加尼克的實(shí)驗(yàn)中一樣，它們整個(gè)晚上都會(huì)牽扯你的注意力（而且通常都能贏得你的注意力）。

  • 心理學(xué)各個(gè)不同分支領(lǐng)域數(shù)十年的研究都指向同一種結(jié)論，定期休息大腦可以提升深度工作的質(zhì)量。

書(shū)籍

• 《高效能人士的執(zhí)行 4 原則》（The 4 Disciplines of Execution），簡(jiǎn)稱4DX