風(fēng)險(xiǎn)管理早在上世紀(jì)九十年代就是不少M(fèi)BA的必修課程,風(fēng)險(xiǎn)管理理論也比較成熟,但基于風(fēng)險(xiǎn)的思維直到ISO9001:2015才被正式提出來并作為質(zhì)量管理的三項(xiàng)原則之一,在質(zhì)量管理領(lǐng)域也一直未見過比較好的案例,最近看到楊曉波的《航天發(fā)射風(fēng)險(xiǎn)管理模式研究》一文,頗受啟發(fā),與大家分享。
啟發(fā)一:關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則
根據(jù)筆者經(jīng)歷(經(jīng)歷較少),很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則是粗線條的,只是簡(jiǎn)單地把風(fēng)險(xiǎn)分為重大風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)、可忽略風(fēng)險(xiǎn)等幾類,但針對(duì)每一類風(fēng)險(xiǎn)沒有明確的應(yīng)對(duì)策略,甚至未明確哪種風(fēng)險(xiǎn)需要制定應(yīng)對(duì)措施,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)埋下隱患;結(jié)果就可想而知了,很多企業(yè)為了不必要的麻煩,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)把所有風(fēng)險(xiǎn)都作為低等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)處理,哪怕在明明知道大部分合同都不能按期完成的情況下也是如此,造成了非常典型的兩張皮。
而《航天發(fā)射風(fēng)險(xiǎn)管理模式研究》的做法值得借鑒,文中的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則包括可容忍、可接受、可忽略三條分界線,通過這三條分界線把風(fēng)險(xiǎn)分為四類:特大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)/一般風(fēng)險(xiǎn)和可忽略風(fēng)險(xiǎn)。
1)特大風(fēng)險(xiǎn):處于可容忍分界線之上的為不可容忍風(fēng)險(xiǎn),也稱為特大風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這一類風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)策略為不計(jì)成本,必須降低風(fēng)險(xiǎn)。
2)重大風(fēng)險(xiǎn):處于可容忍與可接受分界線之間的為可容忍風(fēng)險(xiǎn),也稱為重大風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這一類風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)策略為考慮成本效益,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。
3)較大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn):處于可容忍和可忽略分界線之間為可接受風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)嚴(yán)重程度分為較大風(fēng)險(xiǎn)和一般風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)較大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略為可制定措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略為無需進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn),但這兩類風(fēng)險(xiǎn)必須納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
4)可忽略風(fēng)險(xiǎn):可忽略分界線以下為可忽略風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)策略為可不納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
注意:本文的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則包括兩層涵義,一是針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)明確了管控要求:針對(duì)特大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)必須制定應(yīng)對(duì)措施,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn),并且必須納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;針對(duì)較大風(fēng)險(xiǎn)可制定應(yīng)對(duì)措施(也可以不制定)、一般風(fēng)險(xiǎn)可無需制定應(yīng)對(duì)措施,但需要納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;針對(duì)可忽略風(fēng)險(xiǎn)不納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,直接忽略即可。二是應(yīng)該扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)“有風(fēng)險(xiǎn)為什么簽合同、有風(fēng)險(xiǎn)為什么做項(xiàng)目” 的一刀切思維,樹立任何事情都是有風(fēng)險(xiǎn)的,只要控制得當(dāng)完全可以簽合同、做項(xiàng)目,這才是基于風(fēng)險(xiǎn)的思維核心。
啟發(fā)二:關(guān)于管理對(duì)象
根據(jù)筆者經(jīng)歷,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理還處于比較原始的階段,管理對(duì)象模糊不清,風(fēng)險(xiǎn)管理初期識(shí)別出幾項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)措施后,下階段風(fēng)險(xiǎn)分析就比較凌亂了,有重新識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)的、有和上階段風(fēng)險(xiǎn)一模一樣的,通病都是未對(duì)上階段的剩余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估(也存在簡(jiǎn)單評(píng)估一下就說沒有了)。
《航天發(fā)射風(fēng)險(xiǎn)管理模式研究》提出了“固有風(fēng)險(xiǎn)”和“剩余風(fēng)險(xiǎn)”的概念,“固有風(fēng)險(xiǎn)”是在未采取任何措施來改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性或影響的情況下所面臨的風(fēng)險(xiǎn),“剩余風(fēng)險(xiǎn)”是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后所殘余的風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格來說,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)槿魏谓M織的管理或多或少都有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,這些措施有些可能達(dá)到了預(yù)期效果,有些可能沒有達(dá)到預(yù)期效果。相應(yīng)的,有些風(fēng)險(xiǎn)可能得到了有效控制,有些風(fēng)險(xiǎn)可能沒有得到有效控制,形成剩余風(fēng)險(xiǎn)。
所以,“固有風(fēng)險(xiǎn)”通常是靜態(tài)的、固定的,而“剩余風(fēng)險(xiǎn)”是動(dòng)態(tài)的,而風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)象是“剩余風(fēng)險(xiǎn)”,文章提出了基于剩余風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)分析流程,如下圖,可以分為四個(gè)步驟:
第一步,分析風(fēng)險(xiǎn)源可能的失控環(huán)節(jié),得出其固有的發(fā)生概率;
第二步,分析風(fēng)險(xiǎn)源的影響域,得出其固有的后果等級(jí);
第三步,分析現(xiàn)有的控制措施的有效性,必須是經(jīng)實(shí)踐證明能有效落實(shí)的措施方可作為現(xiàn)有措施;
第四步,預(yù)估現(xiàn)有措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響,調(diào)整其可能性或嚴(yán)重性,分析得出剩余風(fēng)險(xiǎn)值,即能體現(xiàn)組織的真實(shí)管理水平和能力的風(fēng)險(xiǎn)值,從而找到真正有效的風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)。
注意:風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,管理對(duì)象主要是“剩余風(fēng)險(xiǎn)”,基于“剩余風(fēng)險(xiǎn)”的風(fēng)險(xiǎn)分析流程才是工作中的真實(shí)流程。
雖然ISO9001:2015已發(fā)布多年,但很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理還處于僅解決有無的“兩張皮”狀態(tài),不能起到預(yù)防和解決風(fēng)險(xiǎn)的作用,有效性需要進(jìn)一步提升,而提升有效性的前提就是必須把風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目實(shí)際相結(jié)合,實(shí)事求是地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,才能把風(fēng)險(xiǎn)管理落到實(shí)處。