下屬在你面前掉淚,該怎么辦?聰明主管最好別說「不要難過」!
很多人成為主管后,在情緒領(lǐng)域里跨越了危險(xiǎn)界線:他們?cè)囍ス芾韯e人的情緒。這就太過分了。每個(gè)人,包括你的直屬部屬,都要為自己的情緒負(fù)責(zé)。
別說「我不是針對(duì)你」「我們公事公辦」
情緒上的反應(yīng)能提供非常重要的線索,幫助你更了解由你管理的同仁到底發(fā)生了什么事。情緒反應(yīng)是一條通往問題核心的捷徑。因此,在面對(duì)情緒爆發(fā)或陰沉的沉默時(shí),不要假裝沒有這回事。
不要試著用「我不是針對(duì)你」或「我們公事公辦」這些話來緩和局面。反之,你要說:「我看得出來你很生氣/沮喪/亢奮/」
多傾聽,別過度主導(dǎo)對(duì)話
當(dāng)職場(chǎng)上有人因?yàn)槟承┦露鴺O度受挫、憤怒或生氣以致出現(xiàn)情緒反應(yīng),這個(gè)信號(hào)就代表你要提出問題,直到你了解真正的問題是什么為止。不要過度主導(dǎo)對(duì)話,只要傾聽就好,情況會(huì)逐漸明朗。
把你的內(nèi)疚加到對(duì)方難受的情緒當(dāng)中,不會(huì)讓他們比較好過。
記住,他的難過不是你的錯(cuò)
我管理或輔導(dǎo)的人在為開始哭泣的人提供指引之后,常常心煩意亂地來找我,問到:「我在之前是不是應(yīng)該有不同的作為?」但他們之前的處理方式可能根本很適當(dāng)。
當(dāng)一個(gè)人開始哭或開始大吼時(shí),并不表示你做錯(cuò)了什么事,只表示他們很難受。如果你對(duì)于他們很難過這件事感到內(nèi)疚,那么,你比較可能采取防御性的反應(yīng),而不是帶著同情心。
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防御性反應(yīng)可能反而導(dǎo)致你拿出自大傲慢的施恩態(tài)度,或是冷酷無(wú)情。人在工作上花掉很多時(shí)間,一般而言,大家都很在意工作,當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí)他們當(dāng)然很難過。有人難過并不見得是你的錯(cuò),他們的難過可能跟你毫不相干。把重點(diǎn)放在他們身上,而不是你自己身上。
「不要難過」、「不要生氣」,可能有反效果
指導(dǎo)別人應(yīng)該有什么感受,可能造成反作用:「不要難過」、「不要生氣」、「我無(wú)意冒犯,但是」。這些話徒惹人更加悲傷!
如果你是一個(gè)難以承受情緒的人,別把讓對(duì)方不再哭泣、吼叫或充滿戒心的責(zé)任往自己身上攬。如果你叫對(duì)方不能有某些情緒反應(yīng),最后對(duì)方八成正是會(huì)落入那些情緒反應(yīng);你下的禁令很可能反而招致你最不樂見的情緒。
這就像俄國(guó)文學(xué)家托爾斯泰(Tolstoy)的哥哥要他不準(zhǔn)再想大白熊,不然就不準(zhǔn)離開房間的角落,結(jié)果這隻大白熊反倒在托爾斯泰心裡盤據(jù)了好幾個(gè)小時(shí)。我曾有一位主管要我不得在他面前哭泣,搞得我和此人相處時(shí)一天到晚都在哭!對(duì)我們兩人來說都是很恐怖的事。
真的無(wú)法處理,技巧性地喊暫停
如果你難以承受,不見得一定要坐在那里看著某人大哭大叫。如果有人開始表現(xiàn)出你無(wú)法面對(duì)的情緒反應(yīng),你大可說:「我很抱歉你那么難過。我先出去一下替你倒杯水,我等一下回來?!?/p>
之后,當(dāng)你回來,你可以說:「我現(xiàn)在要改變?cè)掝},等一下再討論這件事。我答應(yīng)你我一定會(huì)回頭來談,因?yàn)槲抑肋@很重要,但我現(xiàn)在真的很難去做。」
小技巧 1:面紙盒稍微放遠(yuǎn)一點(diǎn)點(diǎn)
我習(xí)慣在辦公室放一盒面紙,以防有人落淚。但我有一位同事養(yǎng)成一種習(xí)慣,每個(gè)星期五下午都躲進(jìn)我辦公室哭。在眼淚中替一個(gè)星期畫上句點(diǎn),還真是讓人心力交瘁。我向一位非常怕看人哭的同事尋求建議。
他指出,我一看到有人流淚就遞上面紙,有時(shí)候反而轉(zhuǎn)開了水龍頭。如果他看到誰(shuí)開始哭,他會(huì)道個(gè)歉,離開辦公室去拿面紙。這樣的暫停通常足以讓哭泣的人恢復(fù)平靜。下一個(gè)週五我便試用他的方法,真的有效!
小技巧 2:辦公桌隨時(shí)準(zhǔn)備瓶裝水
一位專攻人力資源業(yè)務(wù)的伙伴給了我另一項(xiàng)好建議,就是隨時(shí)準(zhǔn)備一些未開封的瓶裝水。如果你看到某個(gè)人要開始難過了,遞上一瓶水。通常,這個(gè)簡(jiǎn)單的暫停動(dòng)作會(huì)讓人收起眼淚,喝一口水已經(jīng)足以讓對(duì)方覺得平靜一些。如果你愛哭,你也可以善用瓶裝水!
小技巧 3:起來走動(dòng),不要坐著談
在設(shè)想難以開口的對(duì)話時(shí),試著起來走一走,不要坐著談。走路時(shí),情緒比較不會(huì)顯露出來,也比較不會(huì)引發(fā)具破壞力的反應(yīng)。而且,走一走、把視角轉(zhuǎn)成相同的方向,會(huì)讓對(duì)方覺得你和他站在同一條線上,好過隔著桌子對(duì)看。
和直屬部屬培養(yǎng)關(guān)係要花時(shí)間與真正付出心力。有時(shí)候,尤其在情況不妙的時(shí)候,這是你工作中最耗神的一項(xiàng)。請(qǐng)記住,你的工作核心是幫助他人。如果你可以突破這些時(shí)刻,可能會(huì)像我一樣,發(fā)現(xiàn)職場(chǎng)人際關(guān)係讓你的工作更有意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越你們協(xié)力創(chuàng)造出來的成果。