Excel圖表:“旭日圖”說某高校2月的杜蕾斯斷貨了!

Excel數(shù)據(jù)可視化

文|仟櫻雪

本文主要介紹涉及到Excel可視化中,“多層級數(shù)據(jù) ”的展示匯報中,因分層展示占比而得名的“旭日圖”

旭日圖:本質(zhì)餅圖的變形,簡單來說,是多個餅圖的組合升級版,簡單來說,1張旭日圖=n張餅圖。

餅圖、環(huán)形圖只能展示單層、雙層數(shù)據(jù)的占比情況,而旭日圖不僅可以展示數(shù)據(jù)的占比情況,還能清晰展示多層級數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

在面對多層級數(shù)據(jù)時,不可能要用10-20個餅圖進行可視化展示匯報多部門、多結(jié)構(gòu)、多品類、多維度等層級性的數(shù)據(jù),在實際分析中使用旭日圖,可以溯源分析數(shù)據(jù),真正了解數(shù)據(jù)的具體構(gòu)成;

優(yōu)勢:根據(jù)占比大小隨機顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽,可以很好地解決數(shù)據(jù)可視化中,最常見的“分類數(shù)據(jù)過多會使圖表的易讀性下降”的問題。

例如,在銷售匯總報告中,直觀展示每個店鋪的銷售業(yè)績分布;在品類貢獻匯報中,清晰展示各品類各渠道的利潤空間;等等

“旭日圖”如下:

Excel數(shù)據(jù)可視化

多層級數(shù)據(jù)展示--旭日圖,是 Excel 2016 新增的圖表扎展示功能,主要用于展示數(shù)據(jù)之間的層級和占比關(guān)系,從環(huán)形內(nèi)向外,層級逐漸細分。

案例1:根據(jù)某公司杜蕾斯產(chǎn)品年度銷量匯總表,需以更直觀的方式,展示不同時間段的分段銷量及其占比情況。

案例2:某電商公司的年度銷量匯總表,需進行品類對比、品類內(nèi)渠道對比、品類間渠道對比等多個方面的分析。

Excel數(shù)據(jù)可視化

Excel案例實現(xiàn):

1、數(shù)據(jù)整理---“旭日圖”

旭日圖的數(shù)據(jù)源:分類層級1+分類層級2+分類層級3+分類層級4+...+分類層級n+需展示指標(biāo)

案例1:產(chǎn)品的統(tǒng)計周期:季度Q1、Q2、Q3、Q4,銷售月份、銷售的周期+銷售指標(biāo):銷量;

案例2:產(chǎn)品的銷售平臺、產(chǎn)品品類、產(chǎn)品銷售區(qū)域+銷售指標(biāo):銷量占比;

2、多層級數(shù)據(jù)可視化展示--“旭日圖”

step1:選中數(shù)據(jù)源區(qū)域,點擊“插入”,選擇圖表中的“旭日圖”,圖表標(biāo)題輸入“某高校杜蕾斯銷量”,設(shè)置字體為Agency FB,加粗顯示,調(diào)整字號到合適大小;

step3:選中“旭日圖”圖表,右鍵選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,填充選項選擇,無填充,邊框選項,選擇無邊框;

step4::選中“旭日圖”圖表區(qū)域,右鍵選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”,填充選擇,無填充,邊框選項,選擇無邊框;

即可去掉圖表的背景色、邊框線,設(shè)置成透明。

Excel數(shù)據(jù)可視化

step5:調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,右鍵,設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”-標(biāo)簽選項選中勾選“值”,分隔符--選擇“新文本行”;

再次選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置字體為Agency FB,加粗顯示,調(diào)整字號到合適大??;

Excel數(shù)據(jù)可視化

step6:圖表美化,調(diào)整扇區(qū)顏色,單擊選中了圖表區(qū)域,再點擊一次選中扇區(qū),右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”,填充顏色設(shè)置成美觀顏色,透明度統(tǒng)一設(shè)置成30%;

Excel數(shù)據(jù)可視化

小結(jié):以上是某高校的杜蕾斯銷售數(shù)據(jù),如若加入每日的數(shù)據(jù)進行再次分層,由此意味深長的Q1季度的2月14日,顯而易見銷量暴漲,此時構(gòu)建的就是四級“餅圖”咯

TIPS:自定義圖表顏色美化--果凍色圖表

類似操電商公司的商品品類銷量占比數(shù)據(jù),平臺名稱的數(shù)據(jù)可以不選,直至圖表美化階段,可以自定義配色。

圖表美化,調(diào)整扇區(qū)顏色,單擊選中了圖表區(qū)域,再點擊一次選中扇區(qū),右鍵,選擇“格式”--“形狀填充”--其他顏色填充--自定義,輸入以下RGB值即可:

綠色(112,202,191)

黃色(237,183,85)

橙色(241,168,119)

灰色(191,191,191)

Excel數(shù)據(jù)可視化

“旭日圖”,可以很直觀的展示多層級數(shù)據(jù)的相關(guān)指標(biāo)展示

(注:2018.11.22,Excel常見分析大小坑總結(jié),有用就給個小心心喲,后續(xù)持續(xù)更新ing)

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