文/尋找不同的蜜蜂
你是否有這樣的困惑：
1）手頭項目一多，管理起來很麻煩。雖然，使用甘特圖，很好記錄項目進展，但匯報工作，不可能把密密麻麻的表，也放到PPT中，那顯的有多丑啊！
2）每次做PPT匯報工作，領(lǐng)導(dǎo)總說，太啰嗦，不夠簡潔明了，刪！怎么你感覺，真的不能再減了。難怪，人家是領(lǐng)導(dǎo)，你是小兵。
3）想用一個表，記錄項目的進展，可是不知道怎么列表，記錄項目名稱和狀態(tài)，貌似就足夠了。但仔細一琢磨，貌似沒這么水吧！
以上三個問題，也曾不斷地折磨著我，飽受多項目跟進的痛苦、匯報內(nèi)容的冗雜以及不知如何高效記錄項目的無奈。
現(xiàn)在好了，一張表，解決以上疑難雜癥，藥到病除。
1/ 你真會項目匯報嗎？
PPT匯報工作，讓人最頭痛，就是大段的文字論述。無論是誰，看到都會產(chǎn)生情緒抵觸。
一旦將情緒化帶入工作中，對項目客觀的認識和把控，都會產(chǎn)生消極的作用。
特別是，一份技術(shù)報告的結(jié)論。冗雜的總結(jié)，只會讓看報告的人，懷疑這份報告的專業(yè)度。過多信息的呈現(xiàn)，只會讓報告喪失核心問題。
記住，優(yōu)秀的匯報方式，是幫助別人去理解，而不是過分強調(diào)你做了多少東西。
下面是一頁項目匯報，你看完有什么感想？
乍一看，還不錯。給滿分？
首先，沒有大段的文字描述，去闡述主要問題和原因。各個項目內(nèi)容，簡潔明了。仔細讀完每一條，都明白想表達什么。
其次，排版和字體的安排，也比較舒服。小標題大字體，正文小字體，很好地區(qū)分。
總體而言，算是一份比較好的匯報。
這樣一說，是一次完美的匯報展示？當然不是，還存在一些問題，有待改善。
1）各個項目的狀態(tài)和時間不直觀，很難一眼看出。匯報的目的，就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道，手頭上幾個項目，處于什么狀態(tài)。
2）對于客戶抱怨，這是比較嚴重的反饋。但從呈現(xiàn)方式而言，給人感覺并未足夠重視。不仔細看，容易被忽略。
3）文字表述，還能再精簡。需進一步，優(yōu)化。
以為不錯的匯報，又存在3個問題，那么如何才能改成，令人耳目一新的匯報PPT呢？
2/ 這才是匯報神器
當然，就用1張表，幾個項目的進展，一目了然。
不信，你仔細對比之前的內(nèi)容，奇跡就在此發(fā)生。
一瞬間，就能發(fā)現(xiàn)，上面提到的三個問題全部都解決了。
橫向分析：
紅色的色塊，提示項目A，遭到客戶抱怨，需要引起足夠重視。順著表格向右看，兩條原因，清晰明了。
綠色的色塊，表明項目進行順利，未出現(xiàn)客戶抱怨。
黃色的色塊，警示項目進行過程中出現(xiàn)的問題。
縱向分析：
各個項目，持續(xù)時間、完成情況以及客戶的反饋都在掌握。
以上對比分析，可以為下輪項目時間評估、問題收集和需要資源，提供更有效的指導(dǎo)，從而提高效率。
沒想到，小小一張表格，卻能發(fā)揮如此之大的作用?；蛟S，這就是框架的魅力所在吧！
