參加拆書(shū)幫活動(dòng)的小伙伴,一定對(duì)其中的一個(gè)環(huán)節(jié) - 蘋(píng)果洋蔥環(huán)節(jié)并不陌生。
當(dāng)拆書(shū)家結(jié)束拆書(shū)之后,參加的小伙伴會(huì)把“蘋(píng)果” - 對(duì)方做的好的地方,“洋蔥” - 對(duì)方做的需要改進(jìn)的地方寫(xiě)在兩張便簽上,并貼在大聲墻上,反饋給拆書(shū)家,這是整個(gè)拆書(shū)的一個(gè)亮點(diǎn)環(huán)節(jié),過(guò)程很熱烈,引發(fā)了不少更深入的探討,同時(shí)也是通過(guò)這樣的方式,達(dá)成教學(xué)相長(zhǎng)。

我參加了多次的拆書(shū)后,覺(jué)得非常受益,并帶入到了我自己的平日工作會(huì)議里。例如,有同事對(duì)某個(gè)想法或方案作出評(píng)價(jià),我會(huì)有意識(shí)地引導(dǎo)對(duì)方從正反兩個(gè)方向來(lái)說(shuō),在月度數(shù)據(jù)報(bào)告的分析上,無(wú)論整體數(shù)據(jù)好壞,我邀請(qǐng)對(duì)方先說(shuō)說(shuō)哪些地方是上升的,給出緣由,再提出哪些地方是下降的,給出相應(yīng)的解釋。
正增強(qiáng)的力量
別小看了這個(gè)環(huán)節(jié),往往在這個(gè)熱鬧的環(huán)節(jié)中,不少新的火花由此碰撞,奧妙在哪?其實(shí)每個(gè)人都有被認(rèn)可和肯定的需求,工作中如此,生活中也亦然。
心理學(xué)把這個(gè)稱之為 - 正增強(qiáng)。什么意思呢?當(dāng)人做出某個(gè)行動(dòng)受到肯定時(shí),會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)其重復(fù)這個(gè)行為的動(dòng)力。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),媽媽大夏天冒著汗燒了一碗紅燒肉,你說(shuō),“媽,這碗紅燒肉也太好吃了!”,媽媽聽(tīng)完笑得合不攏嘴,想必之后這盤(pán)紅燒肉也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在餐桌上。
同理,反過(guò)來(lái),如果對(duì)方常因某個(gè)行為收到指責(zé),除了沮喪之外,對(duì)方還可能增強(qiáng)TA對(duì)自身的能力的懷疑,舉個(gè)例子,你父母經(jīng)常批評(píng)你,“你房間總是都整不好,每次都亂七八糟!”,如果你不小心聽(tīng)進(jìn)去了,這個(gè)“總是”,“每次”就會(huì)潛移默化影響你對(duì)自己整理能力的小懷疑。

所以說(shuō),別小看對(duì)人的認(rèn)可和肯定產(chǎn)生的威力!
先蘋(píng)果,再洋蔥?
那么,對(duì)于正負(fù)反饋,我們究竟是先肯定對(duì)方,再去指出對(duì)方需要改進(jìn)的地方?還是反過(guò)來(lái)先指出對(duì)方的問(wèn)題,再給出表?yè)P(yáng)?
我徒弟D就恰巧前不久有這么個(gè)經(jīng)歷:她的領(lǐng)導(dǎo)讓她寫(xiě)一家國(guó)企的人才整體培訓(xùn)的方案,這是她第一次登臺(tái),沒(méi)少花心思,先是反復(fù)研讀了拉姆查蘭的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》,還抓著幾個(gè)老銷售來(lái)取經(jīng)。可在陳述完方案之后,本是信心滿滿的她,卻遭到了領(lǐng)導(dǎo)的一連串反問(wèn)“你覺(jué)得這套方案和國(guó)企之間能關(guān)聯(lián)起來(lái)嗎?”,“如果都是引用他人的理念,我們的特色又在哪里呢?”她聽(tīng)完后非常沮喪,頓時(shí)覺(jué)得這個(gè)報(bào)告一無(wú)是處,白花了功夫。
這時(shí)候,她領(lǐng)導(dǎo)筆鋒一轉(zhuǎn),也肯定了她,“不過(guò),在設(shè)計(jì)中,一開(kāi)始就考慮到了不同層次的人才的培養(yǎng),不錯(cuò)”。D描述說(shuō),本來(lái)心情已經(jīng)到了冰點(diǎn),但是受到表?yè)P(yáng)的那一刻,心情又好了起來(lái)。然后自己安慰起自己來(lái),其實(shí)也沒(méi)這么糟糕嘛,還是有一些亮點(diǎn)的。
看起來(lái)談話也達(dá)成了目的,D立刻按照新的思路更改了方案。如果同樣是反饋,順序倒過(guò)來(lái)會(huì)怎樣呢?針對(duì)這一次談話,我們做了一次嘗試,又重演了這個(gè)場(chǎng)景,讓她體會(huì)這兩次的差別,這一次把正反饋放在了前面。
演練結(jié)束后,她大大舒了一口氣,掩不住內(nèi)心的小喜悅,“哇,原來(lái)我之前的付出也是很值得的!剛開(kāi)始做有一些擔(dān)心,擔(dān)心自己能力不足做不好,可這樣一來(lái),感覺(jué)自己整個(gè)人被認(rèn)可了,有問(wèn)題改進(jìn)就好啦,沒(méi)什么大不了!” 她提到自己作為一個(gè)新人,容易自信心不足,這個(gè)時(shí)候這個(gè)肯定對(duì)自己的肯定太重要了,能夠很大程度上增強(qiáng)她的信心,更容易去面對(duì)后續(xù)的困難。

所以,同樣說(shuō)相同的兩面,調(diào)了個(gè)位置,所傳遞的就完全不同!這就是為啥在拆書(shū)完后,我們要求小伙伴們先說(shuō)蘋(píng)果,給予對(duì)方辛勤努力付出的肯定,然后再給予建議,幫助TA看到哪些地方還可以改進(jìn)提升。
讓談話繼續(xù)
對(duì)對(duì)方的肯定和認(rèn)可,在談話中還有一個(gè)重要功能,就是能夠幫助營(yíng)造一種積極的氛圍,鼓勵(lì)繼續(xù),越是深入探討的談話,就越有必要。
設(shè)想一下,你需要和對(duì)方在一個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行協(xié)作,當(dāng)對(duì)方提了他的一些想法,你卻覺(jué)得不可理喻,這時(shí)候你會(huì)怎么做?試圖“糾正”他的錯(cuò)誤,對(duì)嗎?也許你是對(duì)的,可還有更大的可能是,他覺(jué)得他的更有道理?;蛘咚皇煜つ愕臅r(shí)候,他也可能猜想,是不是這個(gè)人有意在找我的茬呢?為后續(xù)的更深入溝通無(wú)形增加了一層壁壘。
如果你這么說(shuō),效果就會(huì)很不同?!班牛@個(gè)項(xiàng)目中你提出了很獨(dú)特的觀點(diǎn),并且還專門(mén)收集了數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,付出了很多。同時(shí),我這邊也對(duì)另一塊的信息進(jìn)行了匯總,我能否和你分享下這些信息,以及我的一些考量嗎?”在發(fā)表不同觀點(diǎn)時(shí),先肯定了對(duì)方所付出的,讓對(duì)方感到你對(duì)他的付出和專業(yè)度的肯定,更能夠幫助對(duì)方有興趣聽(tīng)你繼續(xù)講下去。

兩個(gè)要素:真誠(chéng),具體
那么,什么樣的認(rèn)可和肯定更容易讓對(duì)方所接受?
首先是真誠(chéng),其次是要具體。比如你的老板讓你接受一個(gè)稍微有些挑戰(zhàn)的任務(wù),并對(duì)你說(shuō),“你肯定可以的,我相信你!”頭兩回,你會(huì)很開(kāi)心,如果多了兩次之后,你會(huì)怎么想:“我行?到底哪里行啊,老板究竟是真的覺(jué)得我可以的,還只是套路上說(shuō)說(shuō)而已?”
但是,當(dāng)老板如果這樣說(shuō),你會(huì)更容易接受:“小J,你前面兩次交代的重要報(bào)告,我發(fā)現(xiàn)你都校對(duì)了三遍,整體框架非常明確,又緊扣溝通目標(biāo)。你很細(xì)心,并思路很清晰,你的這兩個(gè)特質(zhì)肯定讓你完成好這次任務(wù)的!”相比前面的“你肯定可以”這么蒼白無(wú)力的幾個(gè)字來(lái)說(shuō),是不是具體到點(diǎn)的描述,更有效果?
總結(jié):認(rèn)可和肯定是一個(gè)可以起到正增強(qiáng)的作用,當(dāng)對(duì)方需要增強(qiáng)做事的信心,當(dāng)你期望談話能夠更順暢深入,都會(huì)起到很好的效果。在認(rèn)可和肯定時(shí),需要我們真誠(chéng)具體。
行動(dòng)起來(lái),在后續(xù)的溝通中,不要吝惜對(duì)他人的肯定和贊美!