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下面小編就針對(duì)以上情況,精選日常生活和工作中比較常見的案例,希望對(duì)大家有所幫助!
在一個(gè)公司或一個(gè)部門,每個(gè)員工的名字?jǐn)?shù)字不可能完全一致,有的名字是兩個(gè)字,有的是三個(gè)字,甚至還有四個(gè)字的,記錄在工作表中后,會(huì)顯得字?jǐn)?shù)不對(duì)等,參差不齊,很不美觀,下面通過(guò)設(shè)置單元格格式,介紹快速對(duì)齊姓名的具體應(yīng)用
步驟1 打開一個(gè)員工姓名記錄表的素材文件,并選中需要對(duì)齊姓名的單元格區(qū)域,如圖2-55所示

圖2-55
步驟2 按Ctrl+1組合鍵,彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框后,切換至對(duì)齊選項(xiàng)卡,單擊水平對(duì)齊下方的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中,選擇分散對(duì)齊(縮進(jìn))選項(xiàng),如圖2-56所示

圖2-56
步驟3 在右側(cè)設(shè)置縮進(jìn)為5個(gè)字符,如圖2-57所示

圖2-57
步驟4 單擊確定按鈕,即可快速對(duì)齊姓名,效果如圖2-58所示

圖2-58
小貼士
在設(shè)置單元格格式對(duì)話框中設(shè)置縮進(jìn)字符時(shí),用戶可以根據(jù)制作的表格大小來(lái)調(diào)整字符數(shù),并不是固定為幾個(gè)字符,如果用戶不確定,可以先預(yù)設(shè)一個(gè)字符數(shù),返回工作表查看效果,根據(jù)效果再進(jìn)行調(diào)整?
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