隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們的工作方式越來(lái)越趨于現(xiàn)代化,移動(dòng)辦公逐漸被普及。就拿審批這事兒來(lái)說(shuō),現(xiàn)在很難看到一個(gè)人拿著審批單滿公司找簽字的情景了,在如今快節(jié)奏的工作中,這種浪費(fèi)時(shí)間精力的工作方式被淘汰是早晚的事。
公司審批的進(jìn)化其實(shí)就是人類工作方式進(jìn)化的一個(gè)縮影。
最開(kāi)始的審批是人們拿著一張紙質(zhì)審批單一個(gè)一個(gè)找人簽字,如果恰逢其中任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差不在審批就無(wú)法完成,整個(gè)過(guò)程歷時(shí)長(zhǎng),耗費(fèi)大量的精力而且很容易誤事。比如有時(shí)臨時(shí)需要外出拜訪客戶,明天就要出發(fā),但在出發(fā)之前審批流程還沒(méi)走完,這種情況就很尷尬了,要不可能因此丟掉一個(gè)單子,要不就會(huì)被記曠工。
后來(lái)oa系統(tǒng)的出現(xiàn)拯救了繁瑣的紙質(zhì)審批。人們只需要一臺(tái)電腦跟網(wǎng)絡(luò),進(jìn)入oa系統(tǒng),提交審批單,靜待回復(fù)就可以了,一切步驟網(wǎng)上進(jìn)行,審批進(jìn)行到哪一步一目了然。這樣免去了辛勤的跑腿,更環(huán)保,且更有利于公司的管理。但這種審批還是受限于時(shí)空的限制,如果審批人不在電腦旁邊,也是不能第一時(shí)間處理。
再后來(lái),隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,現(xiàn)代人越來(lái)越機(jī)不離手,很多app應(yīng)運(yùn)而生,辦公逐漸步入新時(shí)代——移動(dòng)辦公。人們可以用手機(jī)處理很多公務(wù),包括審批。比如筆者現(xiàn)在使用的和飛信,這款app是中國(guó)移動(dòng)基于運(yùn)營(yíng)商強(qiáng)大的通訊服務(wù)能力和開(kāi)放的應(yīng)用平臺(tái)推出的面向企業(yè)的辦公及溝通解決方案。和飛信的負(fù)一屏(消息界面右滑進(jìn)入)有很多移動(dòng)辦公應(yīng)用,如考勤、審批、日志、重要事項(xiàng)等。
有了這個(gè)軟件,審批變得不再是難事。申請(qǐng)人拿起手機(jī)簡(jiǎn)單幾步就提交了申請(qǐng),審批人也可以用手機(jī)直接審批,無(wú)論何時(shí)何地,且雙方都能在消息界面受到推送提醒,第一時(shí)間了解審批動(dòng)態(tài)。
審批申請(qǐng)人在手機(jī)上填寫(xiě)審批單明細(xì),選中審批人,即可發(fā)起審批。



審批人不論何時(shí)身處何處,拿起手機(jī)就可審批。
整個(gè)進(jìn)程可視,審批進(jìn)行到哪一步一目了然。
移動(dòng)辦公的出現(xiàn)大大提升了工作效率,審批不再受限于時(shí)間地點(diǎn),過(guò)程高效快速,免去了沒(méi)必要的時(shí)間等待。相信日后會(huì)有更多惠及人類的移動(dòng)辦公應(yīng)用誕生,人類工作會(huì)更加高效便捷。