如何梳理無條理工作的條理,減少重復(fù)性工作的重復(fù),是我們這節(jié)課要著重解決的兩大問題。
我始終不相信世界上有無條理的工作。如果你覺得工作無條理,要么就是因?yàn)槟闼季S混亂,找不到合理的思考。要么就是你思考不深入,找不到根本原因。那又有什么辦法可以幫助我們將無條理變成有條理呢?這時(shí)候,結(jié)構(gòu)化思維就招著手向我們跑了過來。
在這里呢,要給大家推薦結(jié)構(gòu)化思維下屬的兩個(gè)小將。一個(gè)是金字塔原理,想必大家對(duì)金字塔的模型一定比較了解,不就是頭頂尖尖的,下面寬寬的嘛。那當(dāng)他作為一種思維組織形式的時(shí)候,我們又該怎么去理解它呢?其實(shí)還是和它的形狀有點(diǎn)類似。4個(gè)原則:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
先歸納出中心思想,這不僅能夠幫助我們緊緊的抓住這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),而且還能引發(fā)其他人的思考,想要去深挖這背后的原因。
以上統(tǒng)下其實(shí)就是我們非常熟悉的總分。
歸類分組要求我們運(yùn)用mece的原則。
邏輯遞進(jìn)就表示我們?cè)诒硎龅倪^程當(dāng)中一定要存在層層推進(jìn)的關(guān)系。
還有一個(gè)就是魚骨圖,其實(shí)也就是字面意思,就是一塊魚的骨頭,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題的根本原因。
梳理?xiàng)l理的問題解決了,那重復(fù)性的工作,我們又該如何去應(yīng)對(duì)?如果是利用軟件統(tǒng)計(jì)這些小事,那我們可以運(yùn)用python的工具解決。那如果是在溝通問題上呢?這里就需要給大家引薦Ecrs分析原則。E取消,c合并,r重排,s簡(jiǎn)化。我們需要深入分析流程,明確背景和原因,循序漸進(jìn)改進(jìn),切不可大動(dòng)大改。

這節(jié)課要講的就這么多,是不是消化起來比較容易?但你可別光說不做,趕緊行動(dòng)起來吧。